Assistenz / Office Management (M/w/d)

vor 7 Monaten


Frankenthal, Deutschland Intersnack Deutschland SE Vollzeit

Wir sind stolz darauf, der führende Hersteller im Bereich salziges Knabbergebäck in Deutschland zu sein und als Teil der Intersnack-Group auch europaweit zu den Marktführern im Bereich Salzige Snacks zu gehören. Mit unseren fünf deutschen Produktionsstandorten und unserem Campus in Köln vertreiben wir bekannte Marken wie funny-frisch, ültje, Chio, POM-BÄR und Tyrrells. Wir beschäftigen ca. 1.800 Mitarbeiter*innen und suchen für den Bereich **Human Resources **ab sofort unbefristet in Teilzeit 50% **einen Assistent / Office Manager** (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Unterstützung des Werks in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern, wie z.B. Getränkelieferanten, DHL, Kantine, Wäschefirma und Personaldienstleistern
- Unterstützung bei Rechnungskontrolle und -verbuchung inklusive Beachtung der vorgegebenen Budgetgrenzen
- Verwaltung und Durchführung von Bestellungen sowie Wareneingangsbuchungen, u,a, von Büromaterialien und Arbeitsschuhen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation, z.B. Erstellung und Aufbereitung von Aushängen, Informationsmaterialien und Präsentationen
- Pflege von Organigrammen, Telefonlisten usw.
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Ggf. Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

**Dein Profil**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- soziale, kommunikative Kompetenz und gute Umgangsformen
- eine eigenständige, diskrete Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Eigeninitiative, ein emphatisches Auftreten und Teamgeist runden ihr Profil ab
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit PC und Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

**Unsere Benefits**:

- Starker Marktführer, mit nachhaltiger und ökologischer Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien auf allen Ebenen und eine übergreifende Duz-Kultur
- Tarifgebundene, attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Urlaubstage (30+)
- Jährliche Sonderauszahlungen (Urlaubs
- und Weihnachtsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Erfolgsbeteiligung bei der Erreichung von Unternehmenszielen
- Bezahlte Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebsevents wie Sommer
- und Team-Weihnachtsfeste
- erfolgreiches & reibungsloses Onboarding mit einem persönlichen Buddy aus dem Team
- Abwechslungsreiche Gesundheitsangebote, z.B. Gymondo-Zugang, Fitnessstudio Bezuschussung, Betriebsarzt
- Monatlich variierende Corporate Benefits für unzählige Marken und Produkte
- Chips & Nüsse vergünstigt einkaufen über unseren internen Knabbershop
- Firmeneigener Parkplatz sowie eine Bezuschussung bei Nutzung der Kantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal.



  • Frankenthal, Deutschland HSH+S Management und Personalberatung GmbH Vollzeit

    Seit 1994 berät HSH+S als Personalberatung der mittelständischen Industrie im Rahmen der Personalsuche. Im Executive-Search finden, prüfen und gewinnen die HSH+S Personalberater mittels der persönlichen Direktansprache (Headhunting) Talente und Leistungsträger. HSH+S mit dem Sitz in Frankenthal arbeitet für das Top-Management und Gesellschafter...


  • Frankenthal, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **Frankenthal** suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Sachbearbeitung/Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d)**: **Einsatzort: Frankenthal**: **Ihre Chance**: - geregelte Arbeitszeiten in Voll - oder Teilzeit - Abwechslungsreiche Tätigkeit, die mit viel Handlungs - und Gestaltungsspielraum einhergeht -...


  • Frankenthal, Deutschland INNIO Vollzeit

    **Aufgaben der Stelle**: - Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung. - Bearbeitung von...


  • Frankenthal, Deutschland Klinikdienste Süd GmbH Vollzeit

    EINSATZORT: FRANKENTHAL **Ihre Chance**: - geregelte Arbeitszeiten in Voll - oder Teilzeit - Abwechslungsreiche Tätigkeit, die mit viel Handlungs - und Gestaltungsspielraum einhergeht - Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung - Ideenfabrik, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen - Zahlreiche...


  • Frankenthal, Deutschland KSB Vollzeit

    Starten Sie als Referent Facility Management / Specialist Maintenance (m/w/d) an unserem Standort Frankenthal - wir freuen uns schon heute auf SIE!**Ihr Aufgabenbereich**: - Eigenständige Planung, Leitung und Umsetzung von Maßnahmen im technischen und infrastrukturellen Facility Management / Gebäudemanagement - Festlegen und Ausführen von baulichen...


  • Frankenthal, Deutschland KSB SE & Co. KGaA Vollzeit

    KSB - eine starke Marke Willkommen bei KSB, dem weltweit führenden Hersteller von Pumpen, Armaturen und Systemen! Unsere Leidenschaft für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit treibt uns an, die Grenzen des Machbaren zu verschieben. Seit unserer Gründung im Jahr 1871 haben wir uns zu einem Global Player mit 2,8 Mrd. € Umsatz p.a. entwickelt. Mit...

  • Chief Financial Officer

    vor 3 Monaten


    Frankenthal, Deutschland Abacus alpha GmbH Vollzeit

    Abacus alpha ist eine erfahrene und finanziell unabhängige Beteiligungsgesellschaft, die sich als Impact Investor auf nachhaltige Wachstumsfinanzierung und Unternehmensnachfolge für den Mittelstand konzentriert. Abacus alpha investiert in zukunftsweisende Technologien und Innovationen, die einen bedeutenden Beitrag zur Lösung der Zukunftsprobleme durch...


  • Frankenthal, Deutschland Intersnack Deutschland SE Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, der führende Hersteller im Bereich salziges Knabbergebäck in Deutschland zu sein und als Teil der Intersnack-Group auch europaweit zu den Marktführern im Bereich Salzige Snacks zu gehören. Mit unseren fünf deutschen Produktionsstandorten und unserem Campus in Köln vertreiben wir bekannte Marken wie funny-frisch, ültje, Chio,...


  • Frankenthal, Deutschland Hausarztpraxis Dr. Bui und Kollegen Vollzeit

    Große und etablierte Hausarztpraxis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Auszubildende zur MFA (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Assistenz bei der Patientenversorgung, Durchführung von Untersuchungen (EKG, Lungenfunktion, Labortätigkeiten usw) sowie die Kommunikation mit Patienten, Behörden und anderen...


  • Frankenthal, Deutschland Hausarztpraxis Dr. Bui und Kollegen Vollzeit

    Große und etablierte Hausarztpraxis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine Auszubildende zur MFA (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Assistenz bei der Patientenversorgung, Durchführung von Untersuchungen (EKG, Lungenfunktion, Labortätigkeiten usw) sowie die Kommunikation mit Patienten, Behörden und anderen...


  • Frankenthal, Deutschland HSH+S Management und Personalberatung GmbH Vollzeit

    Seit 1994 berät **HSH+S als** **Personalberatung** der mittelständischen Industrie im Rahmen der Personalsuche. Im Executive-Search finden, prüfen und gewinnen die HSH+S Personalberater mittels der persönlichen Direktansprache (Headhunting) Talente und Leistungsträger. HSH+S mit dem Sitz in Frankenthal arbeitet für das Top-Management und Gesellschafter...


  • Frankenthal, Deutschland Victor's Residenz-Hotel-Frankenthal Vollzeit

    Eine runde Sache. Ohne Ecken und Kanten. Das ist das Victor’s Residenz-Hotel Frankenthal. Inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar und am Tor zur Deutschen Weinstraße erwarten Sie viel Komfort, 104 stilvolle Zimmer und Apartments sowie ein traumhafter 360-Grad-Blick aus dem rundum verglasten Panorama-Café in der in der achten Etage unseres...


  • Frankenthal, Deutschland Amazon Logistik Frankenthal GmbH Vollzeit

    Demonstrable experience in the key responsibilities of the role, described above. - Ability to effectively prioritize and deliver multiple assignments while also serving as point of contact for a large team. - Proficiency with the Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel). - Attention to detail and problem-solving skills - High proficiency of...


  • Frankenthal, Deutschland Renolit Vollzeit

    Director Materials Management / Leiter Materialwirtschaft (m/w/d) Partnerschaftlicher Service, eine internationale Ausrichtung sowie innovative, hochwertige und zuverlässige Produkte - dafür steht die RENOLIT Gruppe. Mit mehr als 30 Niederlassungen in über 20 Ländern sind wir einer der führenden Kunststoff-Verarbeiter weltweit. Aus sieben...


  • Frankenthal, Deutschland KSB Vollzeit

    -Facility Management ist Ihre Leidenschaft - übernehmen Sie die Führung dieses Bereichs! **Die Aufgabe**: - Sicherstellung des Facility Managements unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften und wirtschaftlichen Aspekte, sowie technische Verantwortung für die Standorte Frankenthal, Bremen und Bochum - Leitung des Facility Managements in...


  • Frankenthal, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Part-Time job. 20 hours/week We are Amazon; we pioneer. Since opening in 1995, we’ve been pushing the boundaries of possible further and further. We are seeking a motivated and impeccably organized General Manager’s Assistant to join our Fulfillment Center FRA7, to assist and work closely with the site’s General Manager. About Amazon’s Fulfillment...


  • Frankenthal, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Part-Time job. 20 hours/weekWe are Amazon; we pioneer. Since opening in 1995, we’ve been pushing the boundaries of possible further and further. We are seeking a motivated and impeccably organized General Manager’s Assistant to join our Fulfillment Center FRA7, to assist and work closely with the site’s General Manager.About Amazon’s Fulfillment...


  • Frankenthal, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Part-Time job. 20 hours/weekWe are Amazon; we pioneer. Since opening in , we’ve been pushing the boundaries of possible further and further. We are seeking a motivated and impeccably organized General Manager’s Assistant to join our Fulfillment Center FRA7, to assist and work closely with the site’s General Manager.About Amazon’s Fulfillment Centers:...


  • Frankenthal, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Part-Time job. 20 hours/weekWe are Amazon; we pioneer. Since opening in 1995, we’ve been pushing the boundaries of possible further and further. We are seeking a motivated and impeccably organized General Manager’s Assistant to join our Fulfillment Center FRA7, to assist and work closely with the site’s General Manager.About Amazon’s Fulfillment...


  • Frankenthal, Deutschland Schlenotronic Computervertriebs GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Schlenotronic ist nicht nur ein IT-Systemhaus - wir sind die treibende Kraft hinter dem digitalen Erfolg unserer Kunden. In der sich ständig wandelnden Welt der Informationstechnologie stellen wir sicher, dass unsere Kunden nicht nur Schritt halten, sondern an der Spitze des Fortschritts stehen. Indem wir maßgeschneiderte...