Assistenz Der Geschäftsleitung

**Aufgaben der Stelle**:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
- Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationstalent, auch in kritischen Situationen.
- Organisation von Veranstaltungen wie Schulungen und Events und Unterstützung bei der Messeorganisation inkl. der Nachbereitung und Dokumentation.
- Unterstützung des zentralen Post
- und Maileingangs, Steuerung und Kontrolle der Abläufe am Empfang.
- Verwaltung der Meetingräume am Standort und Unterstützung des Standortverantwortlichen.

**Qualifikationen, Anforderungen und Erfahrung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat eines großen Bereichs.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point,...), sowie die Bereitschaft den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen.
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Kommunikationsgeschick über alle Hierarchieebenen hinweg und stets professionelles Auftreten.
- Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitig absoluter Diskretion und Verschwiegenheit.
- Bereichsübergreifendes Denken mit selbstständigem Arbeitsstil.

**Wir bieten**:

- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Attraktives Vergütungspaket
- Motivierendes Umfeld in einem starken Team
- unbefristete Festanstellung
- JobRad