Kauffrau / Kaufmann Buchhaltung & Büromanagement

Vor 3 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland Confidos Akademie Vollzeit

Auf Dich wartet ein Arbeitsgebiet mit Perspektive, Humor und Vertrauen. Unser Name ist Programm: „Confidos“ (aus dem lat. confido = ich vertraue) ist ein wesentlicher Markenkern und prägt das gemeinsame Handeln innerhalb des Akademie-Teams sowie gegenüber unseren Kunden. Seit 2011 setzen wir als zertifizierte Akademie im Auftrag unserer Kunden passgenaue Trainings
- und Beratungskonzepte in digitalen, analogen und virtuellen Kontexten um. Unsere Angebote reichen hierbei von hybriden „Blended Learning“-Konzepten, über Live-Online
- und Präsenztrainings, bis hin zu verschiedensten Formaten in unserer Avatar-basierten virtuellen Lern
- und Arbeitswelt (Gather Town).

Darüber hinaus beobachten wir den Markt und entwickeln stetig innovative Weiterbildungs
- sowie Beratungskonzepte (z.B. Aufbau von Blended Learning-Akademien) für die digitale Arbeitswelt von heute und morgen.

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Du bist für die Buchhaltung zuständig: Abrechnung von Projekten, Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung: Rechnungs-Controlling, Rechnungserstellung mit Lexoffice, Mahnwesen.
- Du kümmerst Dich um die Personalverwaltung (u. a. Vorbereitung Lohnabrechnung als Schnittstelle zum Lohnbüro, Controlling Verdienstabrechnungen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung).
- Du nimmst Telefonate an und leitest als First Level Telefonsupport Anfragen an die Projektverantwortlichen weiter.
- Du übernimmst allgemeine Geschäftskorrespondenz mit Office 365.
- Du unterstützt die Organisation von Projekten (u.a. Zertifikatserstellung mittels Serienbrieffunktion, redaktionelle Überarbeitung von Content, Terminplanung, Hotelbuchung, Erstellung und Versand von Veranstaltungsmaterialien).
- Du erstellst und passt Vorlagen und Dokumentationen zur Optimierung der Arbeitsprozesse in Word und Excel etc. an.
- Du pflegst und betreust die internen Kundendatenbank Access.
- Du bist für die Material
- und Warendisposition zuständig.

**Das bieten wir**:

- Eine Tätigkeit in einer der führenden Akademien für hybride und virtuelle Lernkonzepte mit fairer Vergütung.
- Ein eigenes Büro in einem kleinen Team im Gießener Europaviertel.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Wachstumsmarkt.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Flatrate Weiterbildung: Du hast unlimitierten Zugang und direkten Zugriff auf alle unsere digitalen Lernangebote.
- Kostenfreier Parkplatz und städtische ÖPNV-Anbindung.
- Eine humorvolle Arbeitsumgebung auf Augenhöhe.
- Kaffee-Flatrate und kleine Dinge, die den Arbeitsalltag versüßen sowie Teamevents gehören zum Wohlfühlfaktor.

**Das ist uns wichtig**:
Wir reagieren schnell und flexibel auf neue Herausforderungen im Weiterbildungsmarkt. Damit Unternehmen das Potenzial Ihrer Mitarbeitenden optimal nutzen und wettbewerbsfähig bleiben, ist es gerade im digitalen Zeitalter von New Work von zentraler Bedeutung, die Beschäftigten einzubinden und mitzunehmen. Deshalb suchen wir Menschen, die sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln und Ihre Kompetenzen in unserem Team mit großem Engagement einbringen. So realisieren wir gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreiche, vorwiegend digitale und hybride Weiterbildungsprojekte.

**Das zeichnet Dich aus**:

- Du verfügst bereits über Berufserfahrungen als Kaufmännische Angestellte für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Büroassistent (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) vorzugsweise in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung (Anwendungserfahrung in Lexoffice sind von Vorteil).
- Du bist es gewohnt selbstständig Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen und Ansprechpartner*innen zu bearbeiten, zu koordinieren und umzusetzen.
- Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von Office 365 (Excel, Word und Outlook).
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ein sehr gutes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken.
- Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen.
- Du bist flexibel bei der Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben und kannst vorausschauend planen.
- Du verfügst sowohl mündlich als auch schriftlich über sehr gute Deutsch
- (C1 Level) und gute Englischkenntnisse (B1 Level).
- Du bist ein kommunikativer, empathischer und humorvoller Teamplayer.
- Du bist hilfsbereit und offen für digitale Themen und Anwendungen.
- Du hast bereits Erfahrung im sicheren Umgang mit Zoom und MS-Teams.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

**Onboarding & Flughöhe**

Als neues Mitglied im Confidos-Team möchtest Du schnell auf Flughöhe kommen. Dazu wirst Du von unserem Team mit allen wichtigen Programmen und Prozessen vertraut gemacht. Eine Person aus unse

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland TSC-TeleServiceCenter GmbH Vollzeit

    **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** - Eine leistungsgerechte Bezahlung mit zusätzlichen Bonifikationen - Eine 38-Stunden-Woche bei vollem Gehaltsbezug mit lukrativen Arbeitszeiten - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team - Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten - Benefits wie kostenlose Getränke,...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland runtime Vollzeit

    Sie haben als **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) **Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** für ein renommiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten Ihnen**: -...

  • Auszubildende Kauffrau/kaufmann Für

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Backhaus Dries GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Auszubildende Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Rüdesheim am Rhein, Vollzeit **Folgendes interessiert Dich**: **Du organisierst gerne, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne am PC?** **Dann entscheide Dich für eine Ausbildung in unserer Verwaltung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement!** Du kannst während Deiner...

  • Bürokauffrau Oder Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Saugbagger GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)** Die Frankfurter Saugbagger GmbH ist ein Dienstleister in der Bauindustrie. Aufgrund unseres kontinuierlich wachsenden Geschäfts benötigen wir Verstärkung im Büro. **Zu deinen Aufgaben zählen**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang, Telefonzentrale,...

  • Kaufmann /kauffrau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland TeleAktiv GmbH Vollzeit

    Du kommst aus dem Büro, dem Verkauf oder der Gastronomie und bist für Deine freundliche und zuvorkommende Art bekannt? Der Kundenkontakt macht Dir Spaß und Du möchtest geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und Dein Wochenende genießen? Dann suchen wir genau Dich als Kaufmann /Kauffrau für Büromanagement ( kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Kaufmann /kauffrau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland TeleAktiv GmbH Vollzeit

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  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Manfred Scherf Holzfachhandel GmbH & Co. KG Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH - Betreuung der Telefonzentrale - Bearbeitung kaufmännischer und warenwirtschaftlicher Vorgänge - Allgemeine administrative Aufgaben wie Pflege und Dokumentation von Daten DAS BRINGST DU MIT - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste...

  • Kaufmann/kauffrau (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Verband der Immobilienverwalter Hessen e.V. Vollzeit

    Der Verband der Immobilienverwalter Hessen e. V. (VDIV Hessen) mit seinen rd. 330 Mitgliedern vertritt die Interessen der hauptberuflich tätigen Immobilienverwaltungen und fungiert dabei als Ansprechpartner und Impulsgeber für Politik, Medien und Wirtschaft zu vielfältigen Themen rund um die Immobilienverwaltung und das Wohnungseigentum. Der VDIV Hessen...

  • Sekretär/kauffrau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Übernehmen Sie die Organisation einer Frankfurter Rechtsanwalts - und Notariatskanzlei! Als Sekretär/Kauffrau für Büromanagement (a) sind Sie das administrative Rückgrat der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Sie unterstützen und entlasten das fachliche Personal in allen administrativen Belangen und sind erster Ansprechpartner...

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Equinix Vollzeit

    Arbeiten, wo das Internet zu Hause ist. Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen? Dann keine Sorge! Wenn Du einen Job im IT-Sektor willst, schick uns trotzdem Deine Bewerbung! Bist Du auf der Suche nach einer Stelle wie zum Beispiel: - Bürokaufmann/-kauffrau - Steuerfachangestellte(r) (m/w/d) - Expense Associate (m/w/d) - Regional Procurement Associate...

  • Kaufmann/ Kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Tag

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bürstadt Furniture GmbH Vollzeit

    Erweitern Sie unser Team als **Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** in Vollzeit mit 35 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Eingabe, Kontrolle sowie Ablage der Prämienbelege - Unterstützung bei anfallenden Personalangelegenheiten im Tagesgeschäft (Telefondienst, Terminkoordination, Erstellen von Bescheinigungen) - Pflege der Stammdaten...

  • Kauffrau/ Kaufmann

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Teamwerk TWG gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein sozialer Dienstleister der Inklusion. Sie möchten sich sozial engagieren? Dann bewerben Sie sich doch bei Teamwerk. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau/ einen Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement für unseren Standort in Frankfurt am Main. **Wir bieten Ihnen...** - eine...

  • Azubi Kaufmann

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland HKS Vertriebs GmbH Vollzeit

    WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Die HEM Küchen Gruppe ist mit ihren 5 Standorten die Nr. 1 unter den musterhaus Küchen Fachgeschäften in Deutschland. Mit über 45 Jahren Erfahrung, über 30.000 montierten Küchen und über 3.000 5-Sterne-Bewertungen stehen wir für beste Qualität, eine sympathische Kundenbetreuung und top Kompetenz. Unsere familiäre...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Benden GmbH Vollzeit

    **Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d), für unser Büro in Frankfurt am Main Wir sind ein Meistergeführtes selbstbewusstes, leistungsstarkes, qualifiziertes Fachunternehmen im Bereich der gesamten Dienstleistungen. Wir setzen neue Maßstäbe für die Zukunft uns brauchen Sie im Team. Wir fördern nicht nur die Karriere unserer Mitarbeiter, sondern...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Business & Administration - Job-ID - 9928 **Über uns**: Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich “Weiterbildung & Personalentwicklung” bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Business & Administration - Job-ID - 9928 **Über uns**: Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich “Weiterbildung & Personalentwicklung” bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Bingen am Rhein, Deutschland Wolf Orthopädietechnik GmbH Vollzeit

    Wolf Orthopädietechnik GmbH versorgt als Dienstleister im Gesundheitswesen seit über 30 Jahren Menschen mit den verschiedensten Hilfsmitteln. Das handwerkliche Familienunternehmen wurde 1993 gegründet und steht für hochqualitative, innovative Patientenversorgung. Mit inzwischen 3 Standorten, über 50 Mitarbeiter*innen und einem Versorgungsradius bis...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Finanzen &

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland INSITE-Interventions GmbH Vollzeit

    INSITE-Interventions GmbH ist ein erfolgreicher Anbieter in allen Fragen der Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeiter:innen unserer Kundenorganisationen. An der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement bieten wir moderne Dienstleistungen, die Mensch und Organisation stärken. INSITE berät aktuell...