Assistenz Serviceleitung/ Sekretär/in

vor 3 Wochen


Dresden, Deutschland Stern Auto GmbH Vollzeit

Mit insgesamt 23 Standorten in Ostdeutschland und rund 1.500 Mitarbeitern gehört die STERNAUTO Gruppe zu den größten Autohandelsbetrieben in Deutschland. Als autorisierter Verkaufs
- und Servicepartner für die Marken Mercedes-Benz, smart, BYD, INEOS Grenadier und Hymer, FUSO sowie weiteren Mobilitätsmarken, bieten wir unseren Kunden stets kompetente Beratung und exzellenten Service.

Sie mögen den Umgang mit Menschen, organisieren gern und bewahren auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann sind Sie genau richtig bei uns Für unser Center Dresden (Kesselsdorf) suchen wir ab sofort eine Assistenz der Serviceleitung/ Sekretär/in (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**
- Korrespondenz, Berichte und Präsentationen extern und intern nach Vorlage sowie selbständig erstellen
- Eigenverantwortlich Termine planen, vereinbaren und überwachen
- Telefonische Verbindungen mit internen und externen Stellen entgegennehmen, herstellen sowie weiterleiten; Telefongespräche professionell und kundenorientiert führen
- Eigenverantwortlich Post selektieren, priorisieren und aufbereiten
- Dienstreisen des Vorgesetzten und der Mitarbeiter im Center vorbereiten und Abrechnungen vornehmen
- Schulungsmaßnahmen aller Mitarbeiter des Standortes Leipzig planen, dokumentieren und überwachen
- Besucher empfangen und betreuen
- Kundenvorgänge terminieren und verwalten
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Reklamationsmanagement - verantwortlich für Erfassung und Bearbeitung der Reklamationen und Unterstützung der anderen Sparten
- QM-Partner für den Service-Bereich
- Mitwirkung und Unterstützung bei und Veranstaltungen
- Ansprechpartner und Organisator für Global Training vor Ort

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt
- Erfahrung im Umgang mit moderner Bürokommunikation und sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
- Hohe Leistungs
- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
- Sehr gutes Kontakt
- und Kommunikationsverhalten
- Sicheres und verbindliches Auftreten, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
- Gute Englischkenntnisse

**Ihre Vorteile**
- Professionelles und kollegiales Miteinander
- Moderne Arbeitsplätze und Technik
- Weihnachts-/ Urlaubsgeld (13. Monatsgehalt)
- Sonderzahlungen
- 28 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten bei einer 37 h/Woche
- Bezahlung nach Tariflohn
- Intensive Einarbeitung
- Internes Seminarprogramm für individuelle Weiterbildungen und langfristige Perspektiven
- Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
- Vorteilskonditionen auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiterrabatte bei Partnern über unser Shop Programm
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie i. H. v. bis zu 2000,00 €
- Weitere Mitarbeiter Benefits wie Massageangebote, Firmenevents, kostenlose Getränke
- Kostenfreie Parkplätze

**Das erwartet Sie**

Sie erwartet eine Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich. Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, eine attraktive Entlohnung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt hat, sind wir gespannt darauf Sie kennenzulernen.

**Weitere Hinweise**:
Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) überwiegend verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

**Datenschutzhinweis**:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.705,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort


  • Sekretär/in (M/w/d)

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