Teamassistenz Office Management

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland Vocatus Vollzeit

**Teamassistenz Office Management (m/w/d)**
**in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)**:

DEINE AUFGABEN
Vom ersten Tag an im Team dabei
- Funktion als Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter und Kunden und Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Belangen
- Planung, Koordinierung und Durchführung von internen und externen Firmenevents, Messen, Meetings und Schulungen
- Terminkoordination, Reiserecherchen, Reisebuchungen (u.a. Hotels, Flüge)
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Recherche im Internet, Datenpflege und Betreuung von Userdatenbanken
- Erledigung der Korrespondenz in englischer Sprache
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und der Telefonzentrale
- Schnittstelle für externe Dienstleister, Handwerker und Hausmeister
- Urlaubsvertretung deiner Office Management Kollegen
DEIN PROFIL
Anpacken und mitdenken
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, wenn möglich 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung (bevorzugt in Assistenzfunktion)
- Sicherer Umgang mit Word und Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrungen in unterstützenden Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Freude an Teamarbeit sowie nettes und freundliches Auftreten
WIR BIETEN DIR
Nicht nur Kollegen, sondern ein echtes Team
- In unseren flachen Hierarchien ist reichlich Platz für deine Ideen
- Du hast die Möglichkeit, bis zur Hälfte der Zeit von zu Hause zu arbeiten
- Unser Wohlfühlbüro bietet dir alles von höhenverstellbaren Tischen, Dachterrasse, Kaminfeuer, kostenlosen Getränken und Obst, frisch gepresstem O-Saft, Softeis, Popcorn und natürlich dem obligatorischen Tischkicker
- Regelmäßige Teamevents - vom Kletterpark, Kart fahren, Bowling bis Bodyflying - sorgen für einen tollen Teamspirit. Denn mit deinen neuen Kollegen lässt es sich auch nach Feierabend gut aushalten
- Und natürlich arbeitet Vocatus seit 2019 komplett CO2-neutral
- JETZT PER E-MAIL MIT LEBENSLAUF & ZEUGNISSEN BEWERBEN

  • Teamassistenz Office Management Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Office Management-Abteilung.Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf in unserer KanzleiUnterstützung der Büroleitung bei der Organisation des TagesgeschäftsBetreuung der Telefonzentrale und Kommunikation mit externen DienstleisternPlanung...

  • Teamassistenz Office Management Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz für unsere Office Management-Abteilung.Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf in unserer KanzleiUnterstützung der Büroleitung bei der Organisation des TagesgeschäftsBetreuung der Telefonzentrale und Kommunikation mit externen DienstleisternPlanung...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung unseres Büros interessiert. Als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Meetings, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben. Du wirst...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Teamassistenz Office Management begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Mandanten- und Auftragsdaten kümmern. Sie werden die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen...

  • Teamassistenz Office Management Spezialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB Vollzeit

    Unser AngebotAls eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und...

  • Teamassistenz Office Management Spezialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB Vollzeit

    Unser AngebotAls eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Office Management

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen im Herzen von München, suchen wir ab **Oktober **eine **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**. - weltweit bekanntes Unternehmen - vielseitige Aufgaben - gute Einarbeitung Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München,...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit

    Über das UnternehmenTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage. Wir bieten eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem vollständigen digitalen Arbeiten.Was bieten wir Ihnen?Digitale Kanzlei & Zero-Paper PolicyOnboarding mit persönlichem MentorFlache Hierarchien, kurze...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit

    Über das UnternehmenTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage. Wir bieten eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem vollständigen digitalen Arbeiten.Was bieten wir Ihnen?Digitale Kanzlei & Zero-Paper PolicyOnboarding mit persönlichem MentorFlache Hierarchien, kurze...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Büroteam einbringen möchte. Als Werkstudent Office Management/ Teamassistenz bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von Büroaufgaben.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    OPUS ONE Recruitment GmbH ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    OPUS ONE Recruitment GmbH ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Person, die sich für Organisation und Teamarbeit begeistert. Als Werkstudent Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben.AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste...

  • Teamassistenz / Office Management Im Bereich

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Schandl GmbH Vollzeit

    **Unsere Mission**: Die energietechnische Infrastruktur in ganz Bayern aufrecht zu erhalten und auszubauen. Hierbei richtet sich gerade heute im Zuge der Energiewende das Augenmerk besonders auf die erneuerbaren Energien und damit verbundenen, neuen Technologien. Die Schandl GmbH ist eines der größten Familienbetriebe in München. Gegründet 1946, haben...

  • Werkstudent Office Management/ Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Werkstudent Office Management/ Teamassistenz to join our team at STARFACE Group GmbH. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our employees and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative...