Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung

vor 3 Monaten


Reutlingen, Deutschland GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH Vollzeit

Als Bestandsverwaltung sind wir der direkte Draht zu unseren Mieterinnen und Mietern. Dabei suchen wir den Austausch, hören zu und ergreifen Initiative - denn wir haben ein Ziel: Zuhause schaffen Wir verstehen uns als Partner unserer Mieterinnen und Mieter, arbeiten mit ihnen auf Augenhöhe und holen so gemeinsam das Beste heraus.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Abteilung Bestandsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

**Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung**:
**im Bereich Operatives Management**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch bei sämtlichen Korrespondenzen, Terminorganisationen sowie Protokollerstellungen
- Sie beschaffen und pflegen interne Daten sowie Kennzahlen der Abteilung und bereiten diese zur Weitergabe an das Controlling auf
- Sie erstellen Statistiken sowie Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Sie vertreten Ihre Kolleg*innen im Bereich Versicherungs
- und Beschwerdemanagement
- Sie unterstützen die Abteilung aktiv bei der Umsetzung von digitalen Prozessen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat der Baubranche mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie sind ein Organisationstalent, engagiert, flexibel und arbeiten selbstständig

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Vergütung und Nebenleistungen orientieren sich an den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen unsere Personalabteilung gerne unter der Telefonnummer 07121 277-960.



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    Uns verbindet die Leidenschaft für Immobilien. Die Aufgaben unserer Technik sind sehr vielfältig und abwechslungsreich. Mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen sind wir dafür zuständig, dass aus der Idee ein bezugsfähiges Gebäude entsteht. Als Abteilung Technik sorgen wir dafür, dass aus Acker - und Wiesenflächen, Gebäude entwickelt und...


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    Von Recruiting und Vergütung über Personal - und Führungskräfteentwicklung bis hin zu Personalbetreuung und -management. Wir sind die erste Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, unsere Kolleginnen und Kollegen und die Bewerbenden. Wir stellen tolle Teams zusammen und schaffen in enger Zusammenarbeit über alle Unternehmensbereiche hinweg, ein...


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  • Reutlingen, Deutschland Stadt Reutlingen Vollzeit

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  • Reutlingen, Deutschland Stadt Reutlingen Vollzeit

    000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische...


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  • Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

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  • Reutlingen, Deutschland PP.rt - Klinik für Psychiatrie und Psychosomatik Vollzeit

    Die PP.rt hält mit 155 vollstationären und 86 teilstationären Behandlungsplätzen sowie mit Psychiatrischen Institutsambulanzen und spezialisierten Angeboten ein breites Angebotsspektrum für die Reutlinger Bevölkerung und das Umland vor. Unser Ziel ist es, psychisch kranken Menschen eine wohnortnahe, niederschwellige und vernetzte Behandlung zu...


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  • Reutlingen, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Reutlingen Vollzeit

    Die IHK Reutlingen gibt als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg der regionalen Wirt-schaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei Fragen des unternehmerischen Alltags, hilft beim Einstieg ins internationale Geschäft und besetzt heute die Themen von morgen Für den...


  • Reutlingen, Deutschland ICONY Vollzeit

    **Assistenz im Content-Management (100% oder Teilzeit 50%) (m/w/d)** Die ICONY GmbH in Reutlingen ist Betreiberin und das zentrale Bindeglied des ICONY-Netzwerks. Das ICONY-Netzwerk bietet Partnern die Möglichkeit unter eigener Marke und/oder Domain eine Partnersuche bzw. Singlebörse anzubieten. Zahlreiche Medienhäuser wie die Süddeutsche Zeitung, RTL,...


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