Assistenz (M/w/d) Abteilungsleitung

vor 7 Monaten


Reutlingen, Deutschland GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH Vollzeit

Als Bestandsverwaltung sind wir der direkte Draht zu unseren Mieterinnen und Mietern. Dabei suchen wir den Austausch, hören zu und ergreifen Initiative - denn wir haben ein Ziel: Zuhause schaffen Wir verstehen uns als Partner unserer Mieterinnen und Mieter, arbeiten mit ihnen auf Augenhöhe und holen so gemeinsam das Beste heraus.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Abteilung Bestandsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

**Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung**:
**im Bereich Operatives Management**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch bei sämtlichen Korrespondenzen, Terminorganisationen sowie Protokollerstellungen
- Sie beschaffen und pflegen interne Daten sowie Kennzahlen der Abteilung und bereiten diese zur Weitergabe an das Controlling auf
- Sie erstellen Statistiken sowie Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Sie vertreten Ihre Kolleg*innen im Bereich Versicherungs
- und Beschwerdemanagement
- Sie unterstützen die Abteilung aktiv bei der Umsetzung von digitalen Prozessen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat der Baubranche mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie sind ein Organisationstalent, engagiert, flexibel und arbeiten selbstständig

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Vergütung und Nebenleistungen orientieren sich an den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen unsere Personalabteilung gerne unter der Telefonnummer 07121 277-960.



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