Team Assistenz Back Office Kaufm. Property

vor 6 Monaten


Freiburg, Deutschland Immotime AM GmbH Vollzeit

**Das bieten wir**
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit sehr attraktiven Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Property Management
- Flache Hierarchien mit schellen Entscheidungswegen
- Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team und einer sich stetig wickelnden Unternehmensgruppe
- Aktive Mitwirkung an der Gestaltung unserer Projekte
- Förderung von Eigeninitiative und neuen Ideen, sowie Fortbildungen
- Ein sicheres Anstellungsverhältnis
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg
- Hervorragendes Betriebsklima, gefördert durch Team-Events
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**Das suchen wir**

Eine aufgeschlossene, positive, motivierte & zuverlässige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team, die sich nicht vor Veränderung scheut und Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeit hat. Jemand der mitdenkt und mitwirkt auf dem Weg der stetigen Entwicklung.

Folgende Aufgaben umfasst die Stelle:

- Unterstützung des Property Management-Teams bei allen inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege eines Immobilien
- und Dokumentenmanagementsystems, d.h. Verwaltung von Dokumenten und Verträgen, Pflege und Aktualisierung von Mieter
- und Objektdaten
- Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten
- Angebotseinholung und Mitarbeit bei der Beauftragung externer Geschäftspartner
- Unterstützung bei der Betriebs
- und Nebenkostenabrechnung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, bestenfalls im kaufmännischen Property Management oder vergleichbare Qualifikationen? Sie überzeugen mit guten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und guten Kenntnis im Umfang mit MS Office? Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Teamplayer-Mentalität zeichnen Sie aus? Sie arbeiten gerne selbständig, eigenverantwortlich, kundenorientiert und sind ein regelrechtes Organisationstalent?

Dann passen Sie vielleicht genau zu uns - Los Lernen wir uns kennen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Person für die Stelle eines Mitarbeiters im Back Office. Der Schwerpunkt liegt auf der Auftragsbearbeitung und -überwachung, der Stammdatenpflege und Bestandsführung sowie der Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung.AufgabenbereichAuftragsbearbeitung und Überwachung von bestehenden Kundenkonten.Pflege...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Freiburg. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung haben und erste Erfahrung im Back Office besitzen.AufgabenAuftragsbearbeitung und ÜberwachungStammdatenpflege und Bestandsführung im...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) - bis zu 45k JB Für ein Kundenunternehmen aus dem Raum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter im Back Office (m/w/d).Sie suchen eine neue Herausforderung?Dann bewerben Sie sich bei uns.Wir freuen uns auf Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen. Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stryker Leibinger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stryker Leibinger GmbH & Co. KG is seeking a highly skilled Intellectual Property Counsel, Europe to join our team. The successful candidate will provide dedicated legal support in the area of intellectual property (IP) to Stryker's manufacturing sites across Europe, our innovation centres in Germany and Ireland, and our European Regional Headquarters in...


  • Freiburg, Deutschland Frischemärkte Strecker KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Beratung**: Freude am Verkauf und an der Kundenberatung stehen für Sie im Vordergrund - **Warenpräsenz**: Sie sind zuständig für eine ansprechende Warenpräsentation - **Qualitätsbewusstsein**:Sie sind Gastgeber und tragen zum Wohlfühlen der Kunden in unserer Bäckerei bei - **Zubereitung**: Sie backen unser Sortiment täglich...


  • Freiburg, Deutschland Frischemärkte Strecker KG Vollzeit

    Eintrittsdatum Ab sofort- Beschäftigungsart Anstellung, Teilzeit, VollzeitMehr Weniger **Ihre Aufgaben**: - **Beratung**: Freude am Verkauf und an der Kundenberatung stehen für Sie im Vordergrund - **Warenpräsenz**: Sie sind zuständig für eine ansprechende Warenpräsentation - **Qualitätsbewusstsein**:Sie sind Gastgeber und tragen zum Wohlfühlen...


  • Freiburg, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**: Werde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt! - Wir haben das Rad nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! - JobRad ist Markt - und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche. - An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf begeisterte...


  • Freiburg, Deutschland ANNE HOEPF Personalberatung Executive Search Coaching Vollzeit

    Für eine private Vermögensverwaltung einer bedeutenden Unternehmensfamilie (Top 1000 in Deutschland) suchen wir eine „**Persönliche Assistenz Family Office“ (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung** - eine verantwortungs - und vertrauensvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld in Teilzeit. Sie arbeiten gerne gewissenhaft, verfügen über eine...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland EDEKA Strecker Vollzeit

    Ihre AufgabenBeratung: Freude am Verkauf und an der Kundenberatung stehen für Sie im VordergrundWarenpräsenz: Sie sind zuständig für eine ansprechende WarenpräsentationQualitätsbewusstsein: Sie sind Gastgeber und tragen zum Wohlfühlen der Kunden in unserer Bäckerei beiZubereitung: Sie backen unser Sortiment täglich frisch aus dem Steinbackofen,...

  • Team Assistenz Sales

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistenz Sales** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Freiburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759180/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Reiseplanung - Reisekostenabrechnung - Organisatorische Aufgaben - Büroarbeiten aller Art - Datenpflege im CRM-System - Zentrale und Empfang vor Ort -...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Frischemärkte Strecker KG Vollzeit

    Unser Strecker Brot x Zeit KonzeptFrischemärkte Strecker KG ist ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit fünf EDEKA Märkten in Freiburg, Stegen und Brigachtal. Wir legen großen Wert auf Frische, Qualität, Regionalität sowie eine große Produktvielfalt. Wir bieten unseren Mitarbeitenden einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz und unserer...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stryker Leibinger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stryker Leibinger GmbH & Co. KG is seeking an experienced Senior Intellectual Property Lawyer for European Operations to join its team. This role will be responsible for providing legal support to Stryker's European businesses, particularly in the area of intellectual property.The ideal candidate will have at least 10 years of business experience as...


  • Freiburg, Deutschland MatchingCompany® Vollzeit

    Die MatchingCompany steht für engagierte Beratung mit Knowhow aus 25 Jahren Erfahrung im Personalmanagement und ist spezialisiert auf die deutschlandweite Besetzung interner Positionen bei Personaldienstleistern (Rec2Rec) sowie im Human Resources Bereich. **Unser Auftraggeber ist Teil einer internationalen HR-Unternehmensgruppe und gehört zu den...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Bereich Personalmanagement suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügen.Ihre Aufgaben:Übernahme aller Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen eine*n Assistenz- und Technische Assistentin/Assistent für die Abteilung Nephrologie am Universitätsklinikum Freiburg.Fachliche Aufgaben:Die Assistenz- und Technische Assistentin/Assistent wird bei der Durchführung von Laborarbeiten in der Nephrologie unterstützen. Dazu gehören unter anderem:Arbeiten mit dem Zebrafisch als...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Unser Team erwartet Sie!Wir suchen einen motivierten und organisierten Team Assistant/ Office Manager, der unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt. Als Teil unseres 50-köpfigen Teams aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration werden Sie einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Entwicklung wirksamer und...


  • Freiburg, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement Vollzeit

    **Team MEC**: Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter....

  • Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Monaten


    Freiburg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz in Teilzeit (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Das perfekte Team – Jetzt suchen wir Sie!Wir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Auftragsforschungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Statistik- und Medizintechnik-Branche. Unsere 50-köpfige Mannschaft unterstützt international führende Kunden bei der Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien. Wir suchen nun eine...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres 50-köpfigen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...