Team Assistenz Back Office Kaufm. Property

vor 7 Monaten


Freiburg, Deutschland Immotime AM GmbH Vollzeit

**Das bieten wir**
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit sehr attraktiven Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Property Management
- Flache Hierarchien mit schellen Entscheidungswegen
- Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team und einer sich stetig wickelnden Unternehmensgruppe
- Aktive Mitwirkung an der Gestaltung unserer Projekte
- Förderung von Eigeninitiative und neuen Ideen, sowie Fortbildungen
- Ein sicheres Anstellungsverhältnis
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg
- Hervorragendes Betriebsklima, gefördert durch Team-Events
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**Das suchen wir**

Eine aufgeschlossene, positive, motivierte & zuverlässige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team, die sich nicht vor Veränderung scheut und Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeit hat. Jemand der mitdenkt und mitwirkt auf dem Weg der stetigen Entwicklung.

Folgende Aufgaben umfasst die Stelle:

- Unterstützung des Property Management-Teams bei allen inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege eines Immobilien
- und Dokumentenmanagementsystems, d.h. Verwaltung von Dokumenten und Verträgen, Pflege und Aktualisierung von Mieter
- und Objektdaten
- Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten
- Angebotseinholung und Mitarbeit bei der Beauftragung externer Geschäftspartner
- Unterstützung bei der Betriebs
- und Nebenkostenabrechnung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, bestenfalls im kaufmännischen Property Management oder vergleichbare Qualifikationen? Sie überzeugen mit guten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und guten Kenntnis im Umfang mit MS Office? Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Teamplayer-Mentalität zeichnen Sie aus? Sie arbeiten gerne selbständig, eigenverantwortlich, kundenorientiert und sind ein regelrechtes Organisationstalent?

Dann passen Sie vielleicht genau zu uns - Los Lernen wir uns kennen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Freiburg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit

    **Was wir uns von Dir wünschen**: Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor: - Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick. - Du bist...


  • Freiburg, Deutschland avocos GmbH, building automation Vollzeit

    **Kaufm. Bürokraft (m/w/d)** **Buchhaltung und Rechnungswesen in Teil - oder Vollzeit,** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Buchung der Kreditoren - Rechnungserstellung - Aufbereitung FIBU für das Steuerbüro - Eigenständige Bearbeitung aller buchungsrelevanten Vorgänge - Bearbeitung des Bank - und Kassenwesens - Zahlungsverkehr und Mahnwesen **Ihr...


  • Freiburg, Deutschland RIVERHOME GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der RIVERHOME GmbH bei. Wir suchen ab...

  • Kaufm. Sachbearbeitung

    vor 20 Stunden


    Freiburg, Deutschland Caritasverband Konstanz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 800 hauptamtlichen und über 400 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von ambulanten, teilstationären und stationären Pflegeleistungen. Zur...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland eleva GmbH Vollzeit

    Als Intellectual Property Manager bist du verantwortlich für die Schaffung und das Management unserer Patente. In diesem Job arbeitest du eng mit unserem Director Business Development zusammen und unterstützt ihn dabei, neue Möglichkeiten zu erkunden.Wir erwarten von dir eine Hohe Präzision und Erfahrung im IP-Management, da du komplexe Zusammenhänge...


  • Freiburg, Deutschland Frischemärkte Strecker KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Beratung**: Freude am Verkauf und an der Kundenberatung stehen für Sie im Vordergrund - **Warenpräsenz**: Sie sind zuständig für eine ansprechende Warenpräsentation - **Qualitätsbewusstsein**:Sie sind Gastgeber und tragen zum Wohlfühlen der Kunden in unserer Bäckerei bei - **Zubereitung**: Sie backen unser Sortiment täglich...


  • Freiburg, Deutschland Frischemärkte Strecker KG Vollzeit

    Eintrittsdatum Ab sofort- Beschäftigungsart Anstellung, Teilzeit, VollzeitMehr Weniger **Ihre Aufgaben**: - **Beratung**: Freude am Verkauf und an der Kundenberatung stehen für Sie im Vordergrund - **Warenpräsenz**: Sie sind zuständig für eine ansprechende Warenpräsentation - **Qualitätsbewusstsein**:Sie sind Gastgeber und tragen zum Wohlfühlen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland nicht genannt Vollzeit

    Familiengeführte traditionelle Bäckerei sucht einen erfahrenen Bäcker/Konditor zur Fülle ihrer Produktionsabteilung. Als festangestellter Mitarbeiter werden Sie Teil des Teams sein, das täglich Backwaren und Feinbackwaren herstellt.Mit Ihrer Ausbildung als Geselle/Meister bringen Sie die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten mit, um unsere Kunden...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland nicht genannt Vollzeit

    Wir suchen nach einem erfahrenden Bäcker/Konditor, der bereit ist, sich vollumfänglich in die Herstellung von Backwaren und Feinbackwaren einzubringen. Als festangestellter Mitarbeiter sind Sie Teil eines erfolgreichen Teams und haben die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Die Aufgaben umfassen:Die Produktion von Backwaren und FeinbackwarenDie...


  • Freiburg, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)**: Werde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt! - Wir haben das Rad nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! - JobRad ist Markt - und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche. - An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf begeisterte...

  • Team Assistenz Sales

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistenz Sales** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Freiburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759180/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Reiseplanung - Reisekostenabrechnung - Organisatorische Aufgaben - Büroarbeiten aller Art - Datenpflege im CRM-System - Zentrale und Empfang vor Ort -...


  • Freiburg, Deutschland MatchingCompany® Vollzeit

    Die MatchingCompany steht für engagierte Beratung mit Knowhow aus 25 Jahren Erfahrung im Personalmanagement und ist spezialisiert auf die deutschlandweite Besetzung interner Positionen bei Personaldienstleistern (Rec2Rec) sowie im Human Resources Bereich. **Unser Auftraggeber ist Teil einer internationalen HR-Unternehmensgruppe und gehört zu den...


  • Freiburg, Deutschland Sartorius Vollzeit

    Für unser Team innerhalb der Sartorius CellGenix GmbH suchen wir eine Team Assistenz der Standortleitung (x|w|m) für den Standort in Freiburg. In dieser spannenden Position agieren Sie in inhaltlichen Fragestellungen als kompetenter Ansprechpartner und sammeln, prüfen und analysieren Informationen und führen diese als Grundlage für Korrespondenz,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland CDU Stadtratsfraktion Freiburg Vollzeit

    Unser Büro sucht einen erfahrenen Assistenz, der die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination unterstützt.Aufgaben:Allgemeine SekretariatsarbeitFinanzverwaltung und BuchhaltungKorrespondenz und KommunikationTerminkoordination und -organisationDie Stelle ist mit einem Bruttoeinkommen von 46.900 € pro Jahr besetzt, welches sich aus einer...


  • Freiburg, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement Vollzeit

    **Team MEC**: Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter....


  • Freiburg, Deutschland FGV Freiburger Gesellschaft für Immobilien und Vermögensfragen mbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in **Vollzeit / Teilzeit (mindestens 75 %)**: **Assistenz Vertrieb/Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben / Backoffice-Tätigkeiten - Telefonzentrale und Empfang - Ausführen vertriebsunterstützender Maßnahmen - Organisation interner...

  • Assistenz in Teilzeit

    vor 4 Monaten


    Freiburg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz in Teilzeit (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern...


  • Freiburg, Deutschland Taifun-Tofu GmbH Vollzeit

    **Assistenz Produktionsleitung (w/m/d)**: **Wir bei Taifun...**: - stellen seit 1987 Tofu-Spezialitäten in Bioqualität her, die durch Vielfalt und guten Geschmack überzeugen. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, Ökologie und Nachhaltigkeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Produktionsleitung...


  • Freiburg, Deutschland Immotime AM GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir** - Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit sehr attraktiven Anstellungsbedingungen - Selbständige Arbeitsweise mit eigenen Entscheidungsbefugnissen - Flache Hierarchien mit schellen Entscheidungswegen - Arbeit in einem engagierten und motivierten Team und einer sich stetig entwickelnden...


  • Freiburg, Deutschland Dorint Thermenhotel Freiburg Vollzeit

    Freiburg ab sofort oder nach Vereinbarung Vollzeit Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne-Superior Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologischen Rehabilitation und Prävention entwickelt. Hauptaugenmerk unseres...