Team Assistenz Back Office Kaufm. Property

vor 4 Monaten

Freiburg, Deutschland Immotime AM GmbH Vollzeit

**Das bieten wir**
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit sehr attraktiven Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Property Management
- Flache Hierarchien mit schellen Entscheidungswegen
- Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team und einer sich stetig wickelnden Unternehmensgruppe
- Aktive Mitwirkung an der Gestaltung unserer Projekte
- Förderung von Eigeninitiative und neuen Ideen, sowie Fortbildungen
- Ein sicheres Anstellungsverhältnis
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg
- Hervorragendes Betriebsklima, gefördert durch Team-Events
- ___

**Das suchen wir**

Eine aufgeschlossene, positive, motivierte & zuverlässige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team, die sich nicht vor Veränderung scheut und Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeit hat. Jemand der mitdenkt und mitwirkt auf dem Weg der stetigen Entwicklung.

Folgende Aufgaben umfasst die Stelle:

- Unterstützung des Property Management-Teams bei allen inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege eines Immobilien
- und Dokumentenmanagementsystems, d.h. Verwaltung von Dokumenten und Verträgen, Pflege und Aktualisierung von Mieter
- und Objektdaten
- Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten
- Angebotseinholung und Mitarbeit bei der Beauftragung externer Geschäftspartner
- Unterstützung bei der Betriebs
- und Nebenkostenabrechnung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, bestenfalls im kaufmännischen Property Management oder vergleichbare Qualifikationen? Sie überzeugen mit guten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und guten Kenntnis im Umfang mit MS Office? Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Teamplayer-Mentalität zeichnen Sie aus? Sie arbeiten gerne selbständig, eigenverantwortlich, kundenorientiert und sind ein regelrechtes Organisationstalent?

Dann passen Sie vielleicht genau zu uns - Los Lernen wir uns kennen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Back Office Specialist

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Title: Back Office SpecialistCompany: Actief Personalmanagement GmbHWe are seeking a highly skilled Back Office Specialist to join our team at Actief Personalmanagement GmbH. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and internal stakeholders.Key Responsibilities:Process and...

  • Back Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Title: Back Office SpecialistCompany: Actief Personalmanagement GmbHWe are seeking a highly skilled Back Office Specialist to join our team at Actief Personalmanagement GmbH. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and internal stakeholders.Key Responsibilities:Process and...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter im Back Office, der sich in der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Stammdatenpflege und Bestandsführung im Programm kümmern und Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz durchführen.Ihre...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter im Back Office, der sich in der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Stammdatenpflege und Bestandsführung im Programm kümmern und Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz durchführen.Ihre...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 12 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Kundenunternehmen im Back Office einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Auftragsbearbeitung und -überwachung, die Stammdatenpflege und Bestandsführung im Programm, die Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 13 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Kundenunternehmen im Back Office einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Auftragsbearbeitung und -überwachung, die Stammdatenpflege und Bestandsführung im Programm, die Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Creditreform Vollzeit

    Credit­re­form ist Deutsch­lands füh­ren­der An­bie­ter von Wirt­schafts­in­for­ma­tio­nen, Mar­ke­ting­da­ten und Lö­sun­gen im Be­reich For­de­rungs­ma­nage­ment. Seit 1879 schüt­zen wir Un­ter­neh­men vor Zah­lungs­aus­fäl­len. An die­ser Grund­idee hat sich bis heu­te nichts ge­än­dert, aber un­se­re...

  • Back Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Back Office Specialist (m/w/d)Company: Actief Personalmanagement GmbHWe are in search of a Back Office Specialist (m/w/d) to join our esteemed client in the Freiburg region. This role is ideal for individuals seeking a rewarding opportunity in a dynamic environment.What We Provide:Stable employment with a permanent contractLong-term engagement with...

  • Back Office Specialist

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Back Office Specialist (m/w/d)Company: Actief Personalmanagement GmbHWe are in search of a Back Office Specialist (m/w/d) to join our esteemed client in the Freiburg region. This role is ideal for individuals seeking a rewarding opportunity in a dynamic environment.What We Provide:Stable employment with a permanent contractLong-term engagement with...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Creditreform Vollzeit

    Credit­re­form ist Deutsch­lands füh­ren­der An­bie­ter von Wirt­schafts­in­for­ma­tio­nen, Mar­ke­ting­da­ten und Lö­sun­gen im Be­reich For­de­rungs­ma­nage­ment. Seit 1879 schüt­zen wir Un­ter­neh­men vor Zah­lungs­aus­fäl­len. An die­ser Grund­idee hat sich bis heu­te nichts ge­än­dert, aber un­se­re...

  • Back Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Opportunity at Actief Personalmanagement GmbHWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Back Office Specialist. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Key Responsibilities:Process and manage incoming and outgoing documents,...

  • Back Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Opportunity at Actief Personalmanagement GmbHWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Back Office Specialist. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Key Responsibilities:Process and manage incoming and outgoing documents,...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist Breuninger. Ein...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist Breuninger. Ein...

  • Vertriebsinnendienst Sachbearbeiter Back Office

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREI medical GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst Back OfficeUnternehmen: FREI medical GmbHStandort: FreiburgDie FREI medical GmbH ist seit 1976 ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von medizinischen Trainingsgeräten für die Physiotherapie und Rehabilitation. Unsere Produkte sind in Deutschland gefertigt und zeichnen sich durch...

  • Vertriebsinnendienst Spezialist Back Office

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREI medical GmbH Vollzeit

    StellenangebotPosition: Vertriebsinnendienst Spezialist Back Office (m/w/d) – VollzeitUnternehmen: FREI medical GmbHÜber uns:Die FREI medical GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von medizinischen Trainingsgeräten für die Physiotherapie und Rehabilitation. Unsere Produkte sind in Deutschland gefertigt und zeichnen sich...

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 4 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) Für ein Kundenunternehmen aus dem Raum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter im Back Office (m/w/d).Sie suchen eine neue Herausforderung?Dann bewerben Sie sich bei uns.Wir freuen uns auf Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen. Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit...

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in der Region Freiburg. Der Mitarbeiter wird sich auf die Auftragsbearbeitung und Überwachung, Stammdatenpflege und Bestandsführung im Programm, Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz konzentrieren.Ihre...

  • Mitarbeiter im Back Office

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in der Region Freiburg. Der Mitarbeiter wird sich auf die Auftragsbearbeitung und Überwachung, Stammdatenpflege und Bestandsführung im Programm, Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz konzentrieren.Ihre...

  • Mitarbeiter im Back Office

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in der Region Freiburg. Der Mitarbeiter wird sich auf die Auftragsbearbeitung und Überwachung, Stammdatenpflege und Bestandsführung im Programm, Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz konzentrieren.Ihre...