Finance Associate

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

VACANCY NOTICE

Position Title **:Finance Associate (Budget and Financial Compliance)**

Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany**

Reference Code **:VN-DE1-2023-11**

Classification **:General Service Staff, Grade G5**

Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),**
**with possibility of extension**

Estimated Start Date **:As soon as possible**

Closing Date **:09 May 2023
Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of
migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental
partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It
does so by providing services and advice to governments and migrants.

**_Context:

- **

Under the overall supervision of the National Senior Resources Management Officer and
direct supervision of the National Finance Officer (Budget and Financial Compliance), the
incumbent will perform the following duties:
**_Core Functions / Responsibilities: _**

1. Provide support in managing financial resources by monitoring and controlling
assets, reserves, funds, supplies, etc. in accordance with IOM rules and
regulations;
2. Assist in preparing annual budget submission and revisions including estimating
staff cost as well as rental and utilities, office equipment and supplies, printing,
and other contracts, services or running expenses, to include in the budget;
3. Extract and input data from various sources in financial or accounting systems;
4. Assist providing guidance in accounting, budget and financial related issues;
5. Assist in the preparation of the payroll by executing validity checks on monthly

payroll results;
6. Reviews all types of payments starting from purchases to payment requests

verifying that they are duly authorized and all the supporting documents are
attached therewith;

7. Create new Vendor Accounts in PRISM;
8. Verify vendor claims for accuracy and conformance with IOM finance policies

and instructions;
9. Perform claim verifications against documentation to ensure that

purchases/services are properly authorized and that the goods have been
received or services rendered;
10. Assist in the preparation of budget, accounting, financial, statistical reports and
other reports as required;
11. Provide assistance to all staff services such as travel, expense claims, document
retrieval, etc.;
12. Ensure proper and systematic completion of all posted payments and other
accounting documents according to the established standards;
13. Responsible for the Petty Cash of the office; and,
14. Perform other related duties as required.

**_Required Qualifications and Experience _**

**Education
- Bachelors’ degree (or higher) in Business Administration, Accounting, Finance or a

related field from an accredited academic institution, with at least three years of relevant

professional experience, preferably in similar roles;

Or
- Completed High School degree from an accredited academic institution, with at least five

years of relevant working experience, preferably in similar roles.

**Experience and Skills
Outlook; previous experience in SAP is a distinct advantage;
- Attention to detail, ability to organize paperwork in a methodical way;
- Discreet, details and clients-oriented, patient and willingness to learn new things; and,
- Prior work experience with international humanitarian organizations, non-government

or government institutions/organization in a multi-cultural setting is an advantage;
- High level of computer literacy in standard MS products with specific proficiency in MS

Excel is required.

**Languages**

Fluency in English and German required. Knowledge of another official IOM language
(French, Spanish) is an advantage.

**_Required Competencies _**

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:
**Values
- Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural

differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
- Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner

consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and

committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly

treated

**Core Competencies** - behavioural indicators _level 1- Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to

achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and

timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and

innovate.
- Acc

  • Founder's Associate

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Forget Finance Vollzeit

    **The role**: Forget Finance empowers everyone to worry less about finance and create a more joyful life. With that purpose, we are building a personal financial coach that holistically simplifies and automates your finances. We received €4.2m funding from top-tier VCs and business angels to achieve our ambitious goal: Guide and manage the financial life...

  • Founder's Associate

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Forget Finance Vollzeit

    **The role**: Forget Finance empowers everyone to worry less about finance and create a more joyful life. With that purpose, we are building a personal financial coach that holistically simplifies and automates your finances. We received €4.2m funding from top-tier VCs and business angels to achieve our ambitious goal: Guide and manage the financial life...

  • Associate Finance

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    EinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • Associate Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    EinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • (Senior) Associate/Rechtsanwalt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland INVENIENS GmbH Vollzeit

    Volljuristen und Anwälte aufgepasst!Gebiet:BerlinArbeitgeber:Mit über 40 Standorten zählt unser Mandant zu den Top Kanzleien im internationalen Raum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Banking & Finance für den Standort Berlin.  Sie bringen erste Erfahrungen mit im Banking & Finance oder bringen ein...

  • (Senior) Associate/Rechtsanwalt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland INVENIENS GmbH Vollzeit

    Volljuristen und Anwälte aufgepasst!Gebiet:BerlinArbeitgeber:Mit über 40 Standorten zählt unser Mandant zu den Top Kanzleien im internationalen Raum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Rechtsanwalt (m/w/d) im Bereich Banking & Finance für den Standort Berlin.  Sie bringen erste Erfahrungen mit im Banking & Finance oder bringen ein...

  • Founders Associate

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HappyGlam Vollzeit

    Die "Les Maisons Consumer Group" ist ein dynamisches und innovatives Start-up-Unternehmen mit Schwerpunkt auf DTC-E-Comm, das Consumer Brands zusammenführt, die die Vision von Consciousness und Nachhaltigkeit teilen. Teil der Gruppe sind "happyglam" - eine vegane, natürliche und umweltfreundliche Beauty-Marke, die die Beautrytreatments zu uns nachhause...

  • €10bn+ Aum Private Equity Fund, Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Octavius Finance Vollzeit

    A major European Private Equity Fund is looking to grow its investment team with the addition of an associate. A major growth buy-and-build investor, the group are well established and prolific, having closed over 1,000 transactions since their establishment. Their German business makes growth investments in high-potential Mittelstand companies, across...

  • Senior Associate Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    EinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • Senior Associate Finance

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    EinleitungÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortUnser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische...

  • Associate Consulting Fintech

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland Finance Elements GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als **Associate Consulting FinTech (d/w/m/)** der Common Sense Consulting GmbH bist Du verantwortlich für den Erfolg unserer Projekte. Mit Deinem Wissen und Deinen Methoden analysierst Du die Ausgangssituation unserer Kunden, definierst ihre Anforderungen, entwickelst Lösungskonzepte und implementierst die passende Lösung gemeinsam...

  • Senior Associate, Corporate Finance, London

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Apricum GmbH Vollzeit

    **Dedicated to excellence? Join an elite corporate finance team.**: We are looking for a Senior Associate, Corporate Finance to join the Apricum team in London. **About Apricum**: Apricum is a leading global transaction and strategy advisory firm dedicated to renewable energy and cleantech. Established in 2008 in Berlin, we are growing across Europe and the...

  • Senior Associate, Corporate Finance, London

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Apricum GmbH Vollzeit

    **Dedicated to excellence? Join an elite corporate finance team.**: We are looking for a senior associate, corporate finance to join the Apricum team in London. **About Apricum**: Apricum is a leading global transaction and strategy advisory firm dedicated to renewable energy and cleantech. Established in 2008 in Berlin, we are growing across Europe and the...

  • Finance Associate

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland FoodLabs & Atlantic Labs Vollzeit

    **About the Venture** Founded in 2022, zero44 is a dynamic maritime B2B SaaS start-up with a mission to drive the shipping industry towards a sustainable future. We specialize in developing digital tools aimed at reducing the carbon footprint of the shipping sector, aiding it to achieve carbon neutrality by 2050. Our products focus on regulatory compliance,...

  • Senior Associate M&a Advisory

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Mazars Vollzeit

    **Senior Associate M&A Advisory / Corporate Finance (all genders)** **Art der Stelle Vollzeit | Eintrittsdatum ab sofort | Ort Berlin, Hamburg** **Das erwartet Dich** - Als Senior Associate übernimmst du die interne (Teil-)Verantwortung von vielseitigen, interdisziplinären Projekten primär in den Bereichen Corporate Finance und M&A Lead Advisory...

  • (Senior) Associate Finance Und Strategy

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA - Corporate Center Vollzeit

    **(Senior) Associate Finance und Strategy (m/w/d) bei der Bertelsmann Education Group** Bertelsmann ist in rund 50 Ländern der Welt aktiv. Zum Konzernverbund gehören die Fernsehgruppe RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann Printing Group, die Bertelsmann Education Group...

  • Associate Finance

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    **ÜBER TORQ.PARTNERS**: **Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.** **Wenn du weit gehen willst,** **dann musst du mit anderen zusammen gehen.** Afrikanisches Sprichwort Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für...

  • Associate Finance

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen....

  • Associate Finance

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen....

  • Associate Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung im Zentrum, damit Organisationen skalierbar werden: Wir schaffen robuste, agile Strukturen und Prozesse für dynamische Kunden*innen....