Sachbearbeiter/in Des Lehr- Und
vor 5 Monaten
**EINSATZBEREICH**
- Institut für Allgemeinmedizin**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 10340**EINTRITT**
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG**
- Vollzeit; 38,50 Stunden**VERTRAGSART**
- Unbefristet**VERGÜTUNG**
- EG 9a TV-LIhre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung von Institutsbelangen, Chefarztsekretariat- Bewirtschaftung von Haushalts
- und Drittmitteln und Mittelverwaltung
- Unterschriftsreife Bearbeitung von Aktenvorgängen im Personalwesen
- Bearbeitung von Anträgen z.B. auf Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen der DKG incl. Strukturierung des individuellen Antraggeschehens, Entgegennahme des Antrages, Beratung der Antragstellerinnen und Antragsteller, Überprüfen des Antrages, Heraussuchen einschlägiger Empfehlungen, deren Studium und Anwendung auf den Antrag sowie die Kontrolle des Zwischenberichts und Bescheids
- Bearbeiten der gesamten Verwaltungskorrespondenz (Anträge)
- Koordinierung von Ausschreibungen und Einstellungsvorgängen des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Institutspersonals
Organisation und Führung des Lehrsekretariats- Unterschriftsreife Bearbeitung von Aktenvorgängen im Dekanatswesen in Bezug auf die studentische Lehre
- Entwicklung von Strategien zur Vereinfachung institutsinterner und ‑übergreifender Prozesse unter Berücksichtigung der Vorgaben der Fakultät
- Sichere, selbständige Nutzung der elektronischen Plattform Open Campus und Moodle
- Bearbeitung von studentischen individuellen Anträgen, Heraussuchen und Vorlage einschlägiger Empfehlungen der Studienordnung, deren Studium und Anwendung auf den Vorgang
- Koordinierung von Ausschreibungen und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Lehraufträgen
- Pflege (Korrespondenz) der vertraglich gebundenen Akademischen Lehrpraxen
Organisation und Führung des Forschungssekretariats- Unterstützung von Forschungsgruppen bei der Erarbeitung von Förderanträgen
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern und -verwaltung, sekretariats-seitige Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Veranstaltungen mit internen und externen Forschungspartner/innen
- Sichere Kommunikation mit Projektpartner/innen
- Selbstständiger Umgang mit Forschungsportalen und -datenbanken (Institutspublikationen, Projekte, Forschungspraxen, Ethikpool, Veranstaltungen etc.)
- Pflege der Webpräsenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Erfahrungen mit den oben genannten Aufgaben
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, Videokonferenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Hohe Sozial
- und Kommunikationskompetenz, Freude am intensiven Austausch mit zahlreichen verschiedenen Personen
- Hohes, eigenverantwortliches Organisationstalent
- Flexibilität, kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß -23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf
- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizi
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Sachbearbeiter Reisekosten
vor 1 Woche
Essen, Deutschland KID Kokerei- und Industriedienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) **Das erwartet Sie bei uns**: - Pünktliche Gehaltsauszahlung - Leistungsgerechte Bezahlung nach IGBCE - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage - Geregelte Arbeitszeiten - Persönlicher Kontakt zum Team für alle Anliegen - Ein stabiles und...
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Sachbearbeiter Musterversand
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland IT-excelsus GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach folgender Vakanz: Start: ab sofort Ort: Essen Rolle: Sachbearbeiter Musterversand Stellenbeschreibung: - Erstellen von Transportdokumenten per DV - Überwachung von Zustellungsterminen der Terminaufträge - Kontrolle der Verbringungsnachweise u. Rechnungen Schadensbearbeitung, Retourenabwicklung - Auftragsbearbeitung...
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Sachbearbeiter Wohnungswirtschaft
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Cymerman Verwaltungs GbR VollzeitSachbearbeiter/in Wohnungswirtschaft/Mietverwaltung/Immobilienkauffrau/mann In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter/in halten Sie mit Ihrem Organisationsgeschick alle Fäden in der Hand. Als Allrounder/in organisieren Sie Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben. Das erwartet Sie -...
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Kfm. Sachbearbeiter/in
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Awatech-Ruhr VollzeitFür unsere Niederlassung in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kfm. Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Die eigentümergeführte Awatech-Ruhr ist zuverlässiger und anerkannter Partner von Städtischen Verwaltungen, Immobilienunternehmen, Versicherungsgesellschaften, Hausverwaltungen und Privatkunden. Unser...
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Sachbearbeiter in Der Buchhaltung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH Vollzeit**Stellenangebot: Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)** **Das erwartet dich bei uns**: Als Sachbearbeiter in der Buchhaltung spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du bist verantwortlich für die präzise Bearbeitung von Rechnungen und die Verwaltung unserer Mietenbuchhaltung. Deine Detailgenauigkeit und dein Organisationsgeschick sind der...
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Sachbearbeiter in
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...
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Sachbearbeiter Energiekonzern
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein Energie-Konzern mit Sitz in Essen und auf der Suche nach Unterstützung im Bereich Zählerabrechnung und Fakturierung. Die Position kann ab sofort in Vollzeit besetzt werden. Sachbearbeitung Zählerabrechnung **Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Tarifbasierte Vergütung und individuelle...
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Kaufmännsche(R) Sachbearbeiter(In) Verkauf
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland DENTACO GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein inhabergeführtes Unternehmen der Dentalindustrie und stellen alle unsere Produkte am Standort in Essen-Süd her - das sind Medizinprodukte und technische Verbrauchsgüter für Zahnärzte und Zahntechniker. Unsere direkten Kunden sind vor allem andere Industrie - und Handelsunternehmen weltweit. Wir suchen eine flexible...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Kampagnenmanagement
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland MedicalContact AG VollzeitIm Bereich Koordination und Kampagnenmanagement informieren wir regelmäßig Versicherte zu unseren Coachingprogrammen. Hierfür versenden wir anlassbezogene Anschreiben und umfangreiches Informationsmaterial und koordinieren intern und extern eine reibungslose Umsetzung der Kampagnen. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) ab sofort in Teilzeit für 25...
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Stellenangebot: Sachbearbeiter Für
vor 1 Woche
Essen, Deutschland GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH VollzeitDie GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der renommierten GMIM - Immobilienmanagement GmbH aus Österreich. Von unserem modernen Büro in Essen aus betreuen wir ein vielseitiges Portfolio aus Wohn - und Gewerbeimmobilien in NRW. Mit einem jungen, dynamischen Team setzen wir auf innovative Technologien, erstklassigen Service...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...
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Sachbearbeiter/-in Einkauf
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Licht- und Elektrotechnik GmbH VollzeitUnsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in Einkauf für unsere Einkaufsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einkaufsplanung, die Lieferantenauswahl und -betreuung, die Stammdatenpflege und die Erstellung von Preis- und Artikellisten kümmern.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Einkaufsplanung und dem Ausbau von...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Nachlass
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Top Job Personal GmbH VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Aufgabe, in der du Dich weiterentwickeln kannst? Dann solltest Du jetzt aufmerksam weiterlesen. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem **Sachbearbeiter (m/w/d) Nachlass** für unser namhaftes Kundenunternehmen mit Sitz in Düsseldorf Als Spezialist in der Personaldienstleistung aus Düsseldorf agieren wir...
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Sachbearbeiter/-in Einkauf
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Licht- und Elektrotechnik GmbH VollzeitKarrierechance im EinkaufWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in Einkauf (m/w/d) für unsere Einkaufsabteilung. In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Position sind Sie für die Einkaufsplanung, die Lieferantenauswahl und -betreuung, die Stammdatenpflege und die Erstellung von Preis- und Artikellisten verantwortlich. Dabei...
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Sachbearbeiterin Buchhaltung
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Gestaguss-GEW Edelstahlgießerei GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer hausinternen Lohn - und Finanzbuchhaltung suchen wir eine Verstärkung in Vollzeit wie auch Teilzeit. Die Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sind ua. die Verbuchung von Eingangs - und Ausgangsrechnungen, Kontoauszügen etc. und die Aufbereitung von Vorbereitungsarbeiten zur Bilanzerstellung für den externen Wirtschaftsprüfer. Die...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland KW52 GmbH VollzeitWir sind ein Inhabergeführtes Unternehmen, tätig in der Arbeitnehmerüberlassung. Für unsere interne Personal - und Lohnbuchhaltung suchen wir einen enstsprechenden Sachbearbeiter (m/w/d). Wir bieten: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Homeoffice - Übertarifliche Bezahlung - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern - Übernahme von...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland Gelford GmbH Gebäudereinigung und Dienstleistungen VollzeitHast Du für unsere Kunden auch an frostigen Tagen warme Worte? Unsere Sparte Winterdienst befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase, und wir brauchen Dich in unserem Team als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) um die steigende Anzahl an Kunden und Anfragen weiterhin optimal betreuen zu können. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Professionelle...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Gesund in Schonnebeck GmbH VollzeitWir sind auf der Suche nach Unterstützung für unser Physiotherapiezentrum am Hallo! Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Unterstützung an der Anmeldung: - Patientenannahme - Terminierung - Telefon Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen? Du bist ein Teamplayer und hast gute...
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Physiotherapeut (M/w/d)
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Gesund in Schonnebeck GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich bei uns**: - ein engagiertes Team mit unterschiedlichen therepeutischen Schwerpunkten in Orthopädie, Chirurgie und Neurologie - interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unseren Sportökonomen und Sportwissenschaftlern im angeschlossenen Gesundheiitszentrum - regelmäßige interne Teamsitzungen und Weiterbildungen - überdurchschnittliches...
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Physiotherapeut (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Gesund in Schonnebeck GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich bei uns**: - ein engagiertes Team mit unterschiedlichen therapeutischen Schwerpunkten in Orthopädie, Chirurgie und Neurologie - interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unseren Sportökonomen und Sportwissenschaftlern im angeschlossenen Gesundheitszentrum - regelmäßige interne Teamsitzungen und Weiterbildungen - überdurchschnittliches...