Sachbearbeiter in

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und
eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD
und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär
behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale
Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere
Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven
interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist
die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD
entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das **Institut für Pathologie **suchen wir ab sofort eine/einen**
**Sachbearbeiter*in (m/w/d)**

in Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Die Organisation und Leitung des Sekretariats des Funktionsbereiches Cytopathologie
- Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und
- Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung- Vorbereitung und Planung der Dienst
- und Kongressreisen der Funktionsbereichsleitung
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung und

Erstellung von Abrechnungsunterlagen, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem
Finanzdezernat
- Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders
- Terminüberwachung und Koordination in den Bereichen Krankenversorgung, Forschung und
- Lehre- Unterstützung der Funktionsbereichsleitung bei Personalangelegenheiten,

Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit
Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern*innen
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten,

Manuskripte
**Ihr Profil**:

- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
- Englische Sprachkenntnisse erwünscht.

**Wir bieten**:

- 19,25 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Innerbetriebliche Fort
- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2
Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:
**oder**

**Universitätsklinikum Düsseldorf**
**D 01.2.1**

**Kennziffer: 264E/24**
**Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf