Organisatorische Assistenz

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

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**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:
**ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Köln**

**Firma**:
ias Aktiengesellschaft

**Anstellung**:
Vollzeit

**Position**:
Berufserfahren

**Tätigkeit**:
Gesundheit, Medizin und Soziales

**Tätigkeitsort**:
50670 Köln
Deutschland

**Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias** **Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten** und** Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits
- und Leistungsfähigkeitsmanagement.**

**Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Köln Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin.**
**Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort sind Sie die zentrale Anlaufstelle für all organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Sie stellen die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernehmen die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Lieferungen
- Die Bearbeitung von Neukundenanfragen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus sind dafür verantwortlich für die Koordination von Dienst
- und Poolfahrzeugen sowie die Organisation und Protokollierung der Standortsitzungen
- Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit unserem interdisziplinären Team am Standort
- Zusätzlich übernehmen Sie Tätigkeiten in arbeitsmedizinischen Assistenzbereich

**Ihre Perspektiven**:

- Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
- Werden Sie Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
- Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Freuen Sie sich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
- Profitieren Sie von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Darüber hinaus konnten Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus
- Verantwortungsbewusstsein, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu Ihren Kompetenzen
- Sie beherrschen einen versierten Umgang mit MS-Office und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

**Kontakt und Bewerbung**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

  • Assistenz Im Vertriebsmanagement

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH Vollzeit

    Zur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Entwicklung und Bearbeitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement...

  • Assistenz Des Kundendienstbüroleiters

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln Vollzeit

    Du würdest dich selbst als organisierte und kreative Person beschreiben und hast Lust in der Versicherungsbranche etwas zu bewegen? Wir bieten Dir einen flexiblen Rahmen, Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Unsere Jobvielfalt bietet Dir als Assistenz die Möglichkeit, einen tiefen Einblick in die unterschiedlichsten Bereiche...

  • Assistenz Des Kundendienstbüroleiters

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln Vollzeit

    Du würdest dich selbst als organisierte und kreative Person beschreiben und hast Lust in der Versicherungsbranche etwas zu bewegen? Wir bieten Dir einen flexiblen Rahmen, Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Unsere Jobvielfalt bietet Dir als Assistenz die Möglichkeit, einen tiefen Einblick in die unterschiedlichsten Bereiche...

  • Assistenz Der Programmleitung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG Vollzeit

    Der Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Teams suchen wir zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Head of

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Sinnwell AG Vollzeit

    Ihr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe. In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs - und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber. Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler...

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Rechnen Sie mit**: * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Sprechers der Geschäftsführung - Unterstützung seines Ressorts im Blick auf Sekretariats-/Assistenz-Aufgaben - Erstellung von Präsentationen und Übersichten - Hand in Hand Arbeit mit der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    Details: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET BEI UNS** - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement und Organisation von Events - Allgemeine...

  • Assistenz (M/w/d) Versicherungswesen

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Versicherungswesen am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Prüfung von Vertragsdokumenten sowie die Übernahme...

  • Assistenz (M/w/d) Versicherungswesen

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Versicherungswesen am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Prüfung von Vertragsdokumenten sowie die Übernahme...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland CWDP Christian Weiss Digitale Prozessberatung Vollzeit

    **Stellenbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort: Mönchengladbach / Hamburg oder Remote** **Unternehmen: CWDP GmbH** Bei CWDP unterstützen wir Kanzleien dabei, die passende Softwarelösung zu finden und erfolgreich zu implementieren. Wir sind nicht nur Berater, sondern auch Entwickler maßgeschneiderter Softwarelösungen, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Diefenthal Gebäudetechnik Vollzeit

    Die Diefenthal Gruppe ist ein dienstleistungsorientierter Unternehmensverbund von mehreren Unternehmen des Elektrohandwerks und der Gebäudetechnik. Wir erbringen Leistungen um alle Gewerke, insbesondere der Elektrotechnik mit Sitz in Zülpich, Euskirchen und Troisdorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsleitung in Lünen.**_ **Ihre Benefits**: - Übernahmechance nach 12 Monaten oder eher - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - 3 Tage Präsenz im Betrieb, 2 Homeoffice Tage **Ihre Aufgaben**: - Allerlei...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe** **für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die** **Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.** **An unserem Standort...