Business Coordinator

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit
Business Coordinator (m/w/d)

in Vollzeit

Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet.

Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Unternehmenssituationen an. Mit mehr als 900 Projekten im Jahr in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen setzen wir mit unseren Interim Managern Maßstäbe.

Im Rahmen unseres Wachstums auf dem deutschen Markt suchen wir einen Business Coordinator (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart, der Projekte über den gesamten Verlauf von der Akquise, Verwaltung und dem Vertragsmanagement bis über die Auftragsüberwachung, unterstützt. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern, Kunden und den Interim Managern.

Die Aufgabe:
  • Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben
  • Souveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Interim Managern
  • Selbstständige Durchführung des CRM gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes
  • Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Interim Management Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.)
  • Erstellung von Angeboten, Exposés der Interim Manager, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
  • Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
Das Profil:
  • Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Abgeschlossenes Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglich
  • Sie schätzen ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen
  • Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt
  • Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
Die Perspektive:
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR
  • Exzellente Vernetzungsoptionen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Interesse?

Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 12596, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser

Kontaktformular

Valtus Germany GmbH

Werastraße 21

70182 Stuttgart

oder alternativ per E-Mail an Jetzt bewerben

  • Business Coordinator

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Advantest Vollzeit

    Embedded in the European Contact Center team at our site in Boeblingen, you perform clerical support administrative duties using prescribed procedures, but it also requires your flexibility and creativity to work on solutions for complex customer situations in our dynamic and fast-paced environment.As Business Support Coordinator you will daily interact with...

  • Business Coordinator

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet...

  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Business Coordinator

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, 70182, Stuttgart, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

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  • Mitre Europe Business Ops Coordinator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland The MITRE Corporation Vollzeit

    Why choose between doing meaningful work and having a fulfilling life? At MITRE, you can have both. That's because MITRE people are committed to tackling our nation's toughest challenges—and we're committed to the long-term well-being of our employees. MITRE is different from most technology companies. We are a not-for-profit corporation chartered to work...

  • Legal Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Legal Operations Coordinator (m/w/d)**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Business Coordinator

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valtus Germany GmbH Vollzeit

    Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet...

  • Europe Business Ops Coordinator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MITRE Vollzeit

    Why choose between doing meaningful work and having a fulfilling life? At MITRE, you can have both. That's because MITRE people are committed to tackling our nation's toughest challenges—and we're committed to the long-term well-being of our employees. MITRE is different from most technology companies. We are a not-for-profit corporation chartered to work...

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Legal Operations Coordinator (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Production Data Coordinator

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Olin Germany Upstream GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gestalten Sie Gegenwart und Zukunft mit uns! Olin ist ein globales Chemieunternehmen und führend in der Herstellung von Chlor-Alkali-Produkten, Epoxid-Harzen und chlorierten Kohlenwasserstoffen. Gegründet im Jahr 1892 in Nordamerika, beschäftigt Olin heute rund 8.000 Mitarbeiter in 20 Ländern. Unsere Produkte sind Grundlage für eine Vielzahl von...