Assistent Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Aachen, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Aachen**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 753260/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin
- und Reisemanagements einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Gestaltung von Präsentationen, sowie Erstellung von Management-Informationen, Reports und Auswertungen
- Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung, Ablage
- Koordination und umfassende Betreuung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit
- Verbindliches und souveränes Auftreten
- Sicheres Ausdrucksvermögen bei selbstständiger Texterstellung
- Engagement, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit
- Fundierte Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel
- Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation im Team

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
- Unterstützung bei Jobstart, Quer
- oder Wiedereinstieg

Über Hays

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