Werkstudent Workspace Coordination

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland RUBY GMBH Vollzeit

**At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.**

Hey Sunshine,

You think stuffy and old offices are a thing of the past and that work should be comfortable, flexible and full of **creative inspiration**? You believe that your work should be a place with **personality and soul**, where new ideas come to life? Then you are the missing olive to our Martini, the missing melody in our music and the **heartbeat of our** **Ruby Hans Workspace.**

We are a fast-growing hospitality group with existing hotels and workspaces in some of **Europe's most exciting locations** and many more projects under construction. We **break new ground** with our **Lean Luxury** **philosophy**, creating a contemporary and affordable form of luxury. We also bring this into our **workspaces** with flexible and inspiring offices in a central location as well as high-level equipment.

**Join us and make it your own story.**

**Trust us, you won't get bored, as you**:

- are the first point of contact at reception for all tenants and guests of our workspace and take over office tours and inspections
- ensure the smooth running of all operational and administrative tasks, act as host and main contact person on site and are therefore responsible for customer satisfaction
- take calls and are responsible for the distribution and dispatch of mail as well as other administrative tasks such as ordering including invoice control and stocktaking
- ensure cleanliness and order in the entire workspace, organise the public areas and regularly stock our coffee kitchen and vending machine
- are responsible for the onboarding of new tenants and are the contact person and brand ambassador for all aspects of the workspace
- prepare and follow-up of conferences and events as well as their support
- organise and run independently our regular community events
- take care of the development and maintenance of the network of the entire Ruby Group as well as the sale of meeting and event spaces in daily exchange with the tenants.
- work closely with the sales department and support them, for example, in maintaining files or preparing offer and contract documents

**We've been waiting for you, since you have/are**:

- already gained some experience in the hotel industry/gastronomy or in the area of office management/coworking - maybe even abroad
- a pronounced hands-on mentality and possess a high level of quality awareness
- a positive and warm charisma, a self-confident appearance and an empathetic approach to guests and colleagues
- recognise needs and can advise our tenants in this respect
- an organisational talent with very good multitasking skills and are dealing professionally with conflicts and their resolution
- always thinking sustainably and proactively helpi to find more environmentally friendly alternatives, conserve resources and avoid waste
- work independently and responsibly
- confident in using the current MS Office programms and fluent in German and English

**What's in for you? That's how we groove**:
**Ruby, Ruby, Ruby**
- your style, your smile, your ideas - bring your personality to work better together - at work, during team events or just because it’s Monday **'Cause I'm having a good time**
- LEGENwait for itDARY staff rates - for you, your travel buddy and your family & friends
- no more excuses - we support your sports program

**Ain't no mountain high enough**
- level up your game - Ruby takes you to the top
- innovation is part of our DNA - Lean Luxury, paperless, cashless,you name it

**Money, Money, Money**
- no matter how you get to work - a mobility allowance comes on top
- take it to the next level - secure yourself some extra cash through talent scouting

**Where have you been so long?**

**Daily business? That's not the case with us.** Whether you have an eye for detail or want to break new ground with your creative and innovative nature, whether you're tech-savvy or more passionate about numbers - there’s a place for you at Ruby. We’re always looking for **friendly faces and passionate team players**.

Not perfect CVs, but **great personalities**, who’ll help us create hotels and workspaces with **character and soul**. So, whatever makes you tick, join us and start your Ruby story.

**Diversity, Equity & Inclusion**

We believe that...

...you can love whoever you want to

...you should decide for yourself whether and with which pronouns you would like to be addressed

...you can be proud of your heritage and culture

...you don't have to justify your religion or world view

...you are good, just as you are and make our team and Ruby's diversity unique

We can't deal with: isms

Racism, sexism, heterosexism, antisemitism and all other isms are not tolerated here.

***

**Get to know our People & Culture Team**:
Your Ruby People & Culture Team

  • Werkstudent Workspace Coordination

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

    At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. **Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du**: - Bist am Empfang erste: r Ansprechpartner: in für alle Mietparteien und Gäste unseres Workspaces und übernimmst Office-Führungen und...

  • Werkstudent Product Coordination

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland bonprix Vollzeit

    Ort: - Hamburg- Einstellungsart: - Teilzeit- Dauer: - Befristet- Jobnummer: - 03561030Mit dem Blick nach vorn und grenzenloser Kreativität gestalten wir zielgerichtet die Fashionwelt von morgen. Innovative Ideen sind der Stoff, aus dem unsere Träume sind. 3-D- Produktentwicklung und Circular Fashion sind bereits unsere Wirklichkeit. Ganz nach unserer...

  • Werkstudent Project Support

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Beiersdorf Shared Services Vollzeit

    Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut - und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN...

  • Werkstudenten - Allrounder

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Smilodox GmbH & Co.KG Vollzeit

    Smilodox - das ist Mode für Menschen, die mehr erreichen wollen und tagtäglich Ihre Grenzen überwinden. Wir sind ein junges, dynamisches und inhabergeführtes Unternehmen. Wir kommen aus Hamburg und sind auf dem Weg nach oben - haben uns vom Start-up zur angesagten Marke für Sportbekleidung entwickelt. Wenn Du unsere Leidenschaft teilst und auch bei der...

  • Team Lead Engineering Coordination Wind Offshore

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Hamburg - Referenznummer: - T-PEC 02370613 - Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) - Über das Unternehmen - We are looking for people who believe in the positive power of energy and in their own ability to move things forward. People who know the importance of energy and infrastructure and...

  • Werkstudent (w/m/d) - Brand Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Holding GmbH Vollzeit

    Brand Management Werkstudent (w/m/d)Wir suchen Dich als Werkstudent (w/m/d) - Brand Management, um Teil unseres Teams zu werden und an spannenden Projekten mitzuarbeiten.Aufgaben und HerausforderungenDu wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung des Brand Portals mit.Du übernimmst den Upload und die Pflege von Inhalten und den Aufbau von Produkt- und...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir bei Holcim Deutschland haben das Thema Nachhaltigkeit fest in unserer Strategie verankert. Als Teil des weltweit führenden Baustoffkonzerns Holcim Ltd. nehmen wir unsere Verantwortung wahr und suchen den Dialog mit unseren Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, als verantwortungsbewusster Arbeitgeber...

  • Marketing & Growth Werkstudent (M/w/d) - Hamburg

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Landor Vollzeit

    **Marketing & Growth Werkstudent (m/w/d), (Hamburg)**: Für unser Marketing & Growth Team bei Landor suchen wir einen Marketing & Growth Werkstudenten (m/w/d) für unser Hamburg Studio. Könntest du das sein? **We are Landor.*** **World-leading brand specialists.*** **Consulting. Design. Experience.*** **Connecting business strategy to...

  • Werkstudent Digital

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland GANSKE VERLAGSGRUPPE GMBH Vollzeit

    Der **JAHRESZEITEN VERLAG** ist Anbieter hochwertiger Medienmarken für exklusive Zielgruppen. Das Markenportfolio des Verlages umfasst die Titel AW ARCHITEKTUR & WOHNEN, DER FEINSCHMECKER, FOODIE, LAFER, MERIAN, DAS CORNELIA POLETTO Magazin und ROBB REPORT (Deutsche Ausgabe). Ergänzt werden die Printmarken durch zahlreiche Line Extensions und digitale...

  • Werkstudent / Werkstudentin (M/d/w)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland RessourcenReich GmbH Vollzeit

    Wir lieben das Neue und die Veränderung. Wir denken und handeln dafür vorausschauend, innovativ und vernetzt. Unser ganzheitlicher Ansatz umfasst alle Kommunikationsinstrumente und führt Experten verschiedener Disziplinen in einem Team zusammen. Das gibt uns die Kraft und Stärke, Großes und Neues zu wagen, zu bewegen und zu erreichen. Werde jetzt Teil...

  • Werkstudent in Barista

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Unicorn Workspaces GmbH Vollzeit

    \#Work Simplified. seit 2015, im Teambüro oder Headquarter. Unicorn bietet Unternehmen ein New Work Arbeitsumfeld mit flexiblen Laufzeiten, persönlichem all-inclusive Service und leckerer Barista-Kaffee-Flatrate bei bester Preis-Leistung. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir aktuell eine\*n Barista (m/w/d) in Teilzeit Du bringst Erfahrung aus...

  • Werkstudent Marketing

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Trakken GmbH Vollzeit

    Was uns bei TRKKN begeistert, ist das Data-Driven Business unserer Kunden auf ein neues Level zu bringen. Als führender europäischer Google-Partner und Reseller der Google Cloud & Google Marketing Plattform fungieren wir als Katalysator für innovative digitale Marketinglösungen. Unser Team ist vielfältig, international, inspirierend und arbeitet in...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Logistik

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Colgate-Palmolive Vollzeit

    # 154721 - Hamburg, Hamburg, Deutschland Colgate-Palmolive ist ein weltweit führender Konsumgüterhersteller, der sich insbesondere auf die Bereiche Zahnpflege, Körperpflege, Haushaltspflege und Tiernahrung spezialisiert hat. Colgate verkauft seine Produkte in über 200 Ländern und Gebieten unter weltweit bekannten Konsumgütermarken wie Colgate,...

  • Rezeptionist - Werkstudent (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    **WILLKOMMEN BEI DER CBRE** ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Werkstudent (W/m/d) Qualitätsmanagement

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cerascreen GmbH Vollzeit

    **WIR sind...**: ein junges, aufstrebendes Healthcare Unternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Basierend auf unserem steilen Wachstumskurs und Erfolgen (u.a. FOCUS Wachstumschampion 2020) haben wir es uns als ambitioniertes Ziel gesetzt, zu DEM digitalen Health-Tech-Partner für Gesundheit und Prävention zu werden, dem Menschen auf der ganzen Welt...

  • Werkstudent Fashion Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland bonprix Vollzeit

    Ort: - Hamburg- Einstellungsart: - Teilzeit- Dauer: - Befristet- Jobnummer: - 03561024Mit dem Blick nach vorn und grenzenloser Kreativität gestalten wir zielgerichtet die Fashionwelt von morgen. Innovative Ideen sind der Stoff, aus dem unsere Träume sind. 3-D- Produktentwicklung und Circular Fashion sind bereits unsere Wirklichkeit. Ganz nach unserer...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Demo Logistik

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bei uns hast du die einzigartige Gelegenheit, als Werkstudent im Demo-Coordination-Team mitzuwirken und einen entscheidenden Beitrag zu unserem Vertriebserfolg zu leisten. - Du wirst Teil eines engagierten Teams, das dafür sorgt, dass unsere hochmodernen medizinischen Geräte an Krankenhäusern, Messen und auf Trainingsveranstaltungen...

  • Werkstudent HR

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Airbus Vollzeit

    Willkommen bei der Airbus Logistik GmbH! Als relativ neue Airbus-Tochter bündeln wir seit dem Jahr 2021 die Logistikaktivitäten für die Endmontage der A320 Familie und bieten Dir Start-Up Feeling im Airbus Konzern. Am 1. Juli 2021 hat Airbus das neue **Zentrallager SkyHub **für die Versorgung seiner Endmontagelinien in Hamburg, in Tianjin (China) und...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Account Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Albert Bauer Companies Vollzeit

    Albert Bauer steht für operatives Marketing und Brand Experience. Wir erarbeiten inhaltliche und technische Konzepte, bieten Marketing-Plattformen, Technologien und produzieren Content & Medien. So unterstützen wir unsere Kunden im Marketing und beraten sie zu umsetzbaren Lösungen. Bei Albert Bauer arbeiten Planer und Umsetzer des Marketings in einem...

  • Werkstudent (M/F/d) Serial Development

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **ABOUT THE NORDEX GROUP**: The manufacture of wind energy plants in the on-shore segment has been our core competence and passion for around 35 years. With more than 43 GW installed capacity worldwide, our turbines supply sustainable energy to more than 80% of the global energy market and we are one of the largest companies in the wind industry. National...