Mitarbeiter in Im Bereich Büromanagement Für das

vor 4 Monaten

Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.

In der zentralen Verwaltung der Universität Münster ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Mitarbeiter*in im Bereich Büromanagement für das Rektorat
**zu besetzen. Angeboten wird eine Teilzeitstelle (50 %, derzeit 19 Stunden 55 Minuten/Woche), die für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin befristet ist. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe E 8 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

- Das Aufgabengebiet umfasst alle im Rektoratsbüro anfallenden Sekretariats
- und Organisationsaufgaben. Hierzu gehören insbesondere:

- Vor
- und Nachbereitung, Organisation und Koordination aller im Rektorat anfallenden Termine in Abstimmung mit dem Sekretariat der Prorektorate und dem Kanzlerbüro
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Sitzungs
- und Veranstaltungsvorbereitung für den Rektor
- Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post und des E-Mail-Verkehrs
- Betreuung in
- und ausländischer Gäste des Rektors
- Ablage, Registratur und Archivierung von DokumentenBeschaffung über SAP

Unsere Erwartungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-, Büro oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Blick auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgezeichnetes Organisationsvermögen, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastungen
- IT-Affinität, insbesondere sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kooperations
- und TeamfähigkeitAbsolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Ihr Gewinn:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort
- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport
- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum **12.09.2024 **über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
**Heide Hildebrandt**
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.**:0251 - 83 21952**

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**:24930012**

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Senger Starlack Münster GmbH Vollzeit

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    Wir suchen einen engagierten Kaufmann für Büromanagement, der unsere UKM Infrastruktur Management GmbH zum 01. August 2025 verstärken möchte.Ausbildungsdauer: 3 JahreBerufliche Perspektiven als Kaufleute für Büromanagement sind vielfältig und umfassen alle im Büro anfallenden Tätigkeiten, von der Buchhaltung und dem Rechnungswesen über die...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HORNBACH Baumarkt AG Vollzeit

    Bewerbung bei HORNBACH - Wir suchen eine Persoenlichkeit mit Durchsetzungsvermoegen!Wir bei HORNBACHFuer Deine Ausbildung beim Dienstleister fuer den Einzelhandel bieten wir Dir ein umfassendes Trainingsprogramm, das Dich auf Deine Zukunft vorbereitet. Als zukuenftiger Mitarbeiter von HORNBACH wirst Du Teil eines motivierten Teams sein und vieles bewegen...

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    Bei Ratiodata SE kannst du als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement eine beeindruckende Karriere machen.Unser Unternehmen zählt zu den größten Systemhäusern und Technologiepartnern in Deutschland, arbeitet an 10 Standorten und bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten:KarrieremöglichkeitenWeiterentwicklungsmöglichkeitenEigene AzubiprojekteIhr...

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    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementErgreife jetzt die Chance auf eine vielseitige Ausbildung! Du interessierst dich für kaufmännische Tätigkeiten und Büroorganisation? Dann ist die Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement genau das Richtige für dich. Bei uns lernst du die Facetten des Büromanagements kennen – und das mit...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SuperBioMarkt AG Vollzeit

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    Münster, Deutschland WESTFLEISCH Vollzeit

    Freuen Sie sich auf Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsmanagement Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) Berufserfahrung im...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Plandent GmbH & Co. KG Karriere Vollzeit

    Sie suchen nach einem Job, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können? Dann sind wir bei Plandent GmbH & Co. KG genau richtig.Als Kaufmann (m/w/d) im Büromanagement erhalten Sie bei uns bis zu 45.000 Euro brutto Jahresgehalt in unserer Zentrale in Münster.GehaltsdetailsNach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung kann das Gehalt bei uns um bis zu 30%...

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    Bei Ratiodata SE erwartet dich eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitswelt als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.BeschreibungAls IT-Experte bist du das Herzstück unseres Teams. Du verwirklichst deine Ideen und projektiert nach deinem eigenen Rhythmus. Dein Arbeitstag ist geprägt von einem breiten Spektrum an Herausforderungen, die es dir...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ratiodata SE Vollzeit

    Unternehmen ueber unsRatiodata SE ist eines der groessten Systemhaeuser und Technologiepartner in Deutschland mit ueber 1.500 Kolleg:innen an 10 Standorten.Lohn und LeistungenDein Gehalt wachst bei Ratiodata SE Jahr fuer Jahr: 1.183 Euro brutto im ersten Ausbildungsjahr, 1.244 Euro brutto im zweiten Ausbildungsjahr und 1.316 Euro brutto im dritten...