Programme Coordinator

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Democracy Reporting International Vollzeit

BACKGROUND
**Form of Employment**: Full-time
Starting Date: As soon as possible
Duration: one year of contract, with the possibility of extension
Location: Berlin, Germany.

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. DRI promotes political participation of citizens, accountability of state bodies, and the development of democratic institutions worldwide.

As Programme Coordinator for the MENA Region, based in Berlin and under the overall supervision of the Director of Programmes, you will coordinate and provide oversight to all phases of programme implementation in accordance with the project proposal(s)/contract, the donor requirements and conditions and DRI policy and procedures, in particular programme planning, development, monitoring and updating of work plans, effective delivery of programme activities in compliance with project documents and the fulfilment of reporting requirements as well as ensuring compliance with the relevant financial, procurement and reporting procedures. You will also develop new programme proposals and ensure close coordination and regular and effective communication between the country team and DRI management. You will work closely with DRI’s country offices and teams in the MENA regions and with teams across DRI’s Berlin office. YOUR TASKS
- Monitor compliance and ensure quality delivery of the project workplan and expenditure in line with overall objective of the project, donor regulations and internal procedures
- Support and advise on development of project implementation plans, activity implementation and monitoring of implementation
- Ensure quality and contribute to project publications and other communication products, in consultation with DRI executive management
- Provide support and check compliance regarding the hiring of staff, the procurement of services, contracting and contract management of experts, auditors and evaluators as well as asset management
- Ensure quality reporting of relevant project donor reports
- Support and advise country office staff in development and implementation of country-specific fundraising strategy
- Support and advise country team in project development, including concept notes, full proposals, and activity budgets
- Draft and review concept notes and proposals for presentation to donors, facilitate and conduct donor communication and outreach
- Represent DRI at donor and partner meetings and relevant project events in Berlin
- Conduct regular travel to country offices to support relevant country office operations and programmes
- Facilitate exchange of information, knowledge and lessons between CO and HQ and feed this into organisation-wide processes
- Carry out research and analysis on project-relevant trends and issues, as required
- Work with the respective country director(s) to propose adjustments to the projects in response to developments and ensure project risk analysis and mitigation
- Keep supervisor and colleagues abreast of any relevant developments that may significantly affect the programme and discusses options for response
- Support and advise country office staff in development and implementation of monitoring, evaluation and learning (MEL) plans in line with DRI’s MEL strategy for respective projects
- Support and advise country office staff in mainstreaming gender & diversity in its projects
- Support and advise country office in implementation and oversight of security policy, risk mitigation, and emergency planning
- Support and advise country director in issues related to the day-to-day management of the country office, including organisational development processes and staff management, if needed
- Act as focal point on technical and thematic issues as assigned
- Any other tasks as assigned

YOUR SKILLS AND EXPERIENCE

Required:

- At least four years of experience in project coordination or management either with international organisations or NGOs;
- University degree in international relations, political science, law, social sciences, or a related field;
- Previous work experience in the field of governance, democracy and human rights;
- Experience in coordinating complex multi-year projects, developing project proposals and outreach to funding partners;
- Knowledge of and experience in monitoring, evaluation and learning as part of the project management cycle;
- Excellent communication and negotiation skills and ability to work as part of a culturally diverse team;
- Working knowledge of Microsoft Office and other tools used to track project activities and outputs;
- Strong planning and organisational skills;
- Fluency in written and spoken English.

Preferred:
The following will be considered as additional assets:

- Experience with German and European Union-funded projects as well as knowledge of other bilateral and multi-lateral donors;
- Experience of working on governance issues in the MENA region;
- Knowledge of

  • Funded Programmes Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland UWC International Vollzeit

    Job description **Job Title**: Funded Programmes Coordinator - Operations (Maternity Cover) **Basis of appointment**: Full-time (38.5 hours per week) **Duration of contract**: Fixed Term - Maternity cover replacement (12 months) **Reports to**: Head of Philanthropy **Location**: This role can be based in either London (UK) or Berlin (Germany) - hybrid...

  • Programme & Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Westerwelle Foundation Vollzeit

    **Deadline**: January 26th, 2025 **Location**:Berlin, Germany **About Westerwelle Foundation**: The Westerwelle Foundation, headquartered in Berlin, focuses on empowering entrepreneurs in Africa. Through its diverse initiatives, including the Young Founders Programme and its network of startup hubs across Africa, the foundation creates platforms for...

  • Programme Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland AKQA Vollzeit

    As a Programme Coordinator, you will support the Delivery team to better control and monitor projects, with a view to improving conversion of hours, gaining exposure to the work, how we run projects, the different teams at AKQA and knowledge of the digital industry. Contributing to AKQA's founding values of Innovation, Service, Quality and Thought, you will...

  • Programme Coordinator Fixed Term Contract

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland BLAST Vollzeit

    BLAST is looking to hire a Programme Coordinator who will assist in the day to day running of the needs in the Ecosystems team in Berlin, Germany. BLAST produces hours of content for our broadcast shows, social channels and commercial partners throughout the year and we’re constantly growing and increasing our output. As part of this growth we’re...

  • Programme Coordinator Preparatory Programs and

    vor 4 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    **Your Responsibilities**: We are looking for a new colleague to join our Preparatory and Language Programs Team in Berlin or Potsdam on a full-time basis /40 hour a week starting as soon as possible, who shares our vision of excellence in education and who is committed to making a difference in the lives of our students and staff. The opportunity: We are...

  • Maintenance Planning Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Ryanair Vollzeit

    We are currently recruiting a permanent Maintenance Planning Coordinator to join our highly skilled engineering team. The Maintenance Planning Coordinator will be part of a team responsible for planning scheduled and unscheduled maintenance on the Lauda Europe and Ryanair fleet of aircraft as it continues to grow. **Responsibilities**: - Maintenance...

  • Recruiting Coordinator

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Digital HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über 243 Zimmer und 12 Veranstaltungs - und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Retail Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland CHANGE of Scandinavia Germany GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres HQ-Berlin, eine/n Retail Coordinator (w/m/d).** Jeden Tag gelingt es uns, jeder Frau die Möglichkeit zu geben, außergewöhnliche Dessous bei uns zu finden - unabhängig von Körperform und -größe. Dies hat dazu geführt, dass wir Skandinaviens führende Dessous-Kette sind. In Deutschland betreiben wir aktuell 31...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel´s Berlin Vollzeit

    Das pulsierende Flair Berlins spiegelt sich in perfekter Harmonie im Berliner Designhotel Vienna House by Wyndham Andel's Berlin wider. Die 557 Zimmer bieten komfortable Rückzugsorte, während die großzügige Konferenz - und Eventfläche von 3.800 Quadratmetern, bestehend aus 22 wandelbaren Tagungsräumen und 15 großzügigen Tagungssuiten samt einladender...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Mel Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    **ABOUT THE ROLE** The Transparency International Secretariat (TI-S) is currently seeking a Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Coordinator to join the Projects Team, to support new project proposal development and the maintenance of high quality and donor-compliant MEL practices across our ongoing regional and global projects portfolio. The MEL...

  • (Senior) Project Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Project Coordinator (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...

  • Digital HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...