Programme Coordinator

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Democracy Reporting International Vollzeit

BACKGROUND
**Form of Employment**: Full-time
Starting Date: As soon as possible
Duration: one year of contract, with the possibility of extension
Location: Berlin, Germany.

Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin. DRI promotes political participation of citizens, accountability of state bodies, and the development of democratic institutions worldwide.

As Programme Coordinator for the MENA Region, based in Berlin and under the overall supervision of the Director of Programmes, you will coordinate and provide oversight to all phases of programme implementation in accordance with the project proposal(s)/contract, the donor requirements and conditions and DRI policy and procedures, in particular programme planning, development, monitoring and updating of work plans, effective delivery of programme activities in compliance with project documents and the fulfilment of reporting requirements as well as ensuring compliance with the relevant financial, procurement and reporting procedures. You will also develop new programme proposals and ensure close coordination and regular and effective communication between the country team and DRI management. You will work closely with DRI’s country offices and teams in the MENA regions and with teams across DRI’s Berlin office. YOUR TASKS
- Monitor compliance and ensure quality delivery of the project workplan and expenditure in line with overall objective of the project, donor regulations and internal procedures
- Support and advise on development of project implementation plans, activity implementation and monitoring of implementation
- Ensure quality and contribute to project publications and other communication products, in consultation with DRI executive management
- Provide support and check compliance regarding the hiring of staff, the procurement of services, contracting and contract management of experts, auditors and evaluators as well as asset management
- Ensure quality reporting of relevant project donor reports
- Support and advise country office staff in development and implementation of country-specific fundraising strategy
- Support and advise country team in project development, including concept notes, full proposals, and activity budgets
- Draft and review concept notes and proposals for presentation to donors, facilitate and conduct donor communication and outreach
- Represent DRI at donor and partner meetings and relevant project events in Berlin
- Conduct regular travel to country offices to support relevant country office operations and programmes
- Facilitate exchange of information, knowledge and lessons between CO and HQ and feed this into organisation-wide processes
- Carry out research and analysis on project-relevant trends and issues, as required
- Work with the respective country director(s) to propose adjustments to the projects in response to developments and ensure project risk analysis and mitigation
- Keep supervisor and colleagues abreast of any relevant developments that may significantly affect the programme and discusses options for response
- Support and advise country office staff in development and implementation of monitoring, evaluation and learning (MEL) plans in line with DRI’s MEL strategy for respective projects
- Support and advise country office staff in mainstreaming gender & diversity in its projects
- Support and advise country office in implementation and oversight of security policy, risk mitigation, and emergency planning
- Support and advise country director in issues related to the day-to-day management of the country office, including organisational development processes and staff management, if needed
- Act as focal point on technical and thematic issues as assigned
- Any other tasks as assigned

YOUR SKILLS AND EXPERIENCE

Required:

- At least four years of experience in project coordination or management either with international organisations or NGOs;
- University degree in international relations, political science, law, social sciences, or a related field;
- Previous work experience in the field of governance, democracy and human rights;
- Experience in coordinating complex multi-year projects, developing project proposals and outreach to funding partners;
- Knowledge of and experience in monitoring, evaluation and learning as part of the project management cycle;
- Excellent communication and negotiation skills and ability to work as part of a culturally diverse team;
- Working knowledge of Microsoft Office and other tools used to track project activities and outputs;
- Strong planning and organisational skills;
- Fluency in written and spoken English.

Preferred:
The following will be considered as additional assets:

- Experience with German and European Union-funded projects as well as knowledge of other bilateral and multi-lateral donors;
- Experience of working on governance issues in the MENA region;
- Knowledge of

  • Recruitment Process Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Recruitment Process Coordinator (gn) **Sei unser Prozessspezialist im Recruiting!**: Du steuerst und lenkst den Recruitment **Process **deines Kunden. Hierbei bist du der Single Point of Contact. Unterstütze uns mit deinem Organisationstalent als **Recruitment Process Coordinator (gn) **in **Berlin**. **Deine Benefits**: - Du erhältst von Beginn an...

  • Programme Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial skills...

  • Maintenance Planning Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Ryanair Vollzeit

    Maintenance Planning Coordinator Location Berlin, Germany Department Line Maintenance Description We are currently recruiting a permanent Maintenance Planning Coordinator to join our highly skilled engineering team. The Maintenance Planning Coordinator will be part of a team responsible for planning scheduled and unscheduled maintenance on the...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • (Senior) Project Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Project Coordinator (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...

  • Rn Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Manaia Health PHO Vollzeit

    This is a permanent full-time role, however there may be a possibility for job share. We have an opportunity for an experienced RN Coordinator to join our Partnership Services team in supporting specific primary care clinical workstreams and programmes and providing clinical support across projects and the community referral hub. We are looking for a...

  • Project Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland British Council Vollzeit

    Project Coordinator **Date**:12 Apr 2024 **Location**: Berlin, European Union, DE **Company**:British Council We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region. - Wir bieten - Ein dynamisches und temporeiches Umfeld, in dem...

  • Supply Chain Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Picnic 3,3 (136 Bewertungen auf ) Supply Chain Coordinator (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Du bist dir bewusst, dass viele verschiedene Faktoren unsere Lieferkette und das Bestellverhalten unserer Kunden beeinflussen und deswegen immer auf Zack: Die Sonne scheint und wir haben...

  • Associate - Ai Certificate Programme (Gn)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hertie School of Governance Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...

  • Used Cars Coordinator, Sales

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - Als Used Cars Coordinator im Bereich Sales wirst du Leistung, Programme und strategische Initiativen in ganz Mitteleuropa vorantreiben. Du arbeitest eng mit anderen internen Abteilungen zusammen, darunter Vertrieb, Service und Betrieb, und verwaltest externe Partnerschaften mit strategischen Schlüsselakteuren, wobei du direkt an den Used...

  • Reservation Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Adina Germany Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werde unser Reservation-Allrounder! Du bist Gästeversteher mit Herz und trägst gleichzeitig das Verkäufer-Gen in dir? Zimmerkategorien, Preise und Leistungen unserer Hotels kennst du im Schlaf und hast dabei stets den Rest der Branche im Blick? Du fühlst dich zu Hause in deinem Arbeitsbereich, hast aber immer Hunger auf mehr und Lust dich...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...

  • Reservations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Adina Germany Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werde unser Reservation-Allrounder! Aufgaben Entscheide dich für deinen Weg bei Adina und werde unser neuer Reservations Coordinator. Du behältst gekonnt den täglichen Ablauf in der Reservierung im Blick und arbeitest aktiv an der Erreichung unserer Ziele mit. Du stellst sicher, dass eingehende Telefongespräche und E-Mails schnell, höflich und...

  • Set-up Coordinator in

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Matera Deutschland GmbH Vollzeit

    **In a nutshell**: Als Set-Up Coordinator bist du bei uns genau richtig, wenn du dafür brennst Kund*innen dank deiner organisatorischen Fähigkeiten glücklich zu machen. Arbeite mit uns im Office oder flexibel hybrid, Vollzeit. Starte ab sofort als eines der ersten Mitglieder des Teams oder in den nächsten 4 Monaten. **Deine Aussichten**: -...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...

  • Distribution Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz Hotel Vollzeit

    **Distribution Coordinator (m/w/d)**: **Willkommen im Team!** Sie sind freundlich, denken positiv, sind lebendig und unkompliziert? Dann leben Sie schon jetzt unsere Service-Philosophie "Yes I Can" - Sie passen wunderbar zu uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort. **Wir bieten** - eine anspruchsvolle Aufgabe im **zweitgrößten**...

  • Tender Coordinator Automotive

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - 3 Standorte - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Business & Administration - Job-ID - 9077 Der Beruf wird an mehreren **Standorten** angeboten: Berlin, Köln, Wiesbaden **Werden Sie Teil der TÜV Rheinland Group**: Als Tender Coordinator (w/m/d) unterstützen Sie die internationalen Fachabteilungen...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit

    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...