Persönliche Assistenz

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland HAPEKO Stuttgart Vollzeit

**Aufgaben**:

- Durchführung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erledigung der telefonischen Kommunikation sowie der schriftlichen und persönlichen Korrespondenz - intern sowie extern - mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern
- Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Termin
- und Reisemanagement, Vorbereitung interner + externer Meetings, Organisation von gelegentlichen internen Veranstaltungen
- Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern vor Ort

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, gerne auch aus anderen Branchen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprach-Niveau)
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenes, souveränes und repräsentatives Auftreten

**Vorteile**:

- Moderner Arbeitsplatz in einem ansprechenden Bürogebäude, flexibles Arbeitszeitmodell
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Zuge anspruchsvoller Mandate
- Angenehmes Betriebsklima, wertschätzende Kommunikation
- Attraktive Vergütung, Unterstützung Parkmöglichkeit / ÖPNV

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Für unseren Auftraggeber, eine erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Stuttgart, suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine persönliche Assistentin (m/w/d) für einen der Partner. Die mittelständische Kanzlei vereint mehrere, überregional tätige Berufsträger, die komplexe Mandate im Wirtschafts
- und Steuerrecht betreuen. Für diese sehr verantwortungsvolle Position ist Erfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht, gerne auch aus einer anderen Branche. Es erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie eigenständig agieren können.

Legen Sie Wert auf gute Umgangsformen, exzellente Ausdrucksweise (insbesondere schriftlich) sowie auf gegenseitiges Vertrauen und Diskretion? Haben Sie Spaß daran, Ihr Organisationstalent einzubringen und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. MEG/105548**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Stuttgart - HAPEKO.


  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland GleichLeben UG Vollzeit

    **persönliche Assistenz für einen jungen, aufgeschlossenen und vielseitig interessierten Klienten in Nürtingen gesucht** Die Arbeit als Assistenzgeber:in umfasst verschiedene Aufgaben, Dazu gehören auch pflegerische Tätigkeiten (Unterstützung bei Toilettengängen, Duschen, Körperpflege) sowie die Begleitung zur und bei der Arbeit, das Zubereiten und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Du bist ein echter Teamplayer und schaffst es immer anderen den Rücken frei zu halten? Dank Deines Organisationstalents schaffst Du es, Struktur in den Tag zu bringen und dabei keine Aufgaben und Termine zu vernachlässigen? Dazu bist Du verantwortungsbewusst und lässt Dich nicht leicht aus der Ruhe bringen? Wenn das nach Dir klingt,...


  • Stuttgart, Deutschland Dr. Fidem Ästhetik Vollzeit

    **Werde Teil des Teams bei Dr. Fidem Ästhetik - wo Schönheit und Ambition Hand in Hand gehen!** **Über uns**:In der Welt der Ästhetik setzen wir Maßstäbe - und du kannst dabei sein! Unser dynamisches Team bei Dr. Fidem Ästhetik ist bekannt für seine herausragende Leistungsbereitschaft, das gemeinsame Wachstum und den Zusammenhalt. Bei uns findest du...


  • Stuttgart, Deutschland Loock Immobilien Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (20h/Woche), die uns bei sämtlichen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebes unterstützen und dafür sorgen, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft. Aufgaben - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Übernahme...


  • Stuttgart, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    S-2024003 Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (gn) **Stuttgart** **Ihre Perspektive** - Die Zusammenarbeit im Team unseres Kunden ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung. - Die Kommunikation vor Ort ist eine Kommunikation auf Augenhöhe. - Ein spannendes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld - Ein...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart Mitte- Status: Stelle ist vakant**Keine klassische 08/15 Assistenz, sondern ein abwechslungsreiches Themengebiet mit Projektaufgaben** Für meinen Klienten, die beiden Geschäftsführer einer Holdinggesellschaft in Stuttgart, suche ich **exklusiv und wie immer in Direktvermittlung** eine engagierte und proaktive Persönlichkeit...


  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...


  • Stuttgart, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

    Für das IT-Tochterunternehmen eines Automobilherstellers suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination und überwachung oder Reisemanagement - Enger...


  • Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Juli 2024 | 30 Stunden pro Woche | Stuttgart | Automobilbranche | Berufserfahrener, Berufseinsteiger | Projekt-ID A202343160_1S** Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit? Dann suchen wir Dich als...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz (M/w)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...


  • Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit

    **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...


  • Stuttgart, Deutschland conceptas GmbH Vollzeit

    ConceptAS bietet Ihnen interessante Einsatzmöglichkeiten bei unseren namenhaften Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen an. Sie möchten einen neuen beruflichen Weg einschlagen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren renommierten Kunden für den Standort Böblingen eine Assistenz für die Betriebsleitung (m/w/d) mit Option auf...


  • Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    **Assistenz des Leiters B2C Vertrieb und Geschäftsführers von Yello (w/m/d)**: **Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: H-SC 02307257 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) **Über das Unternehmen**: - Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln...


  • Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    **Assistenz des Leiters B2C Vertrieb und Geschäftsführers von Yello (w/m/d) befristet auf 18 Monate**: **Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: H-SC 02307257 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) **Über das Unternehmen**: - Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen...


  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:  Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung...


  • Stuttgart, Deutschland Kita Personal Vollzeit

    Wir sind ein ambulantes Zentrum, das sich mit der Vorsorge, Erkennung und Behandlung von Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes befasst. Uns liegt viel an einer fachlich hoch qualifizierten und persönlich einfühlsamen Betreuung der uns anvertrauten Patientinnen und Patienten. Haben Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung in der ambulanten Medizin? Zur...


  • Stuttgart, Deutschland Kita Personal Vollzeit

    Wir sind ein ambulantes Zentrum, das sich mit der Vorsorge, Erkennung und Behandlung von Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes befasst. Uns liegt viel an einer fachlich hoch qualifizierten und persönlich einfühlsamen Betreuung der uns anvertrauten Patientinnen und Patienten. Haben Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung in der ambulanten Medizin? Zur...


  • Stuttgart, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Du besitzt Erfahrungen im Bereich der Assistenz und bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Stuttgart, eine internationale Wirtschaftskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz / Sekretär (m/w/d). **Dein Aufgabengebiet**: - Du...


  • Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    15 € - 20 € pro Stunde Sie stehen als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche**_ _**- ab sofort und im Rahmen...