Sekretär (W/m/d)
vor 2 Monaten
Im Geschäftsbereich des Dezernats IV mit mehreren hundert Personalstellen sind folgende Bereiche organisiert: das Amt für öffentliche Ordnung mit Bürgercentrum, die Feuerwehr mit Katastrophen
- und Bevölkerungsschutz, das Standesamt sowie die Stadtkämmerei. Hinzu kommen der Eigenbetrieb Pforzheimer Verkehrs
- und Bäderbetreibe und der Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim. Das Dezernat IV wird vom Ersten Bürgermeister und ständigen Vertreter des Oberbürgermeisters der Stadt Pforzheim geleitet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Dezernat IV, Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters, **einen
**Sekretär** (W/M/D)**
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 6 TVöD.
**DAS AUFGABENGEBIET**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz
- Bearbeitung der Post, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen von Ausschüssen
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Externen
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Querschnittsämtern des Dezernats
**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung
- ein freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie Vertrauenswürdigkeit
- die Fähigkeit selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
- Freude am Kontakt mit Menschen, auch in schwierigen Situationen
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Erfahrung und sicherer Umgang mit gängigen Officeanwendungen
- Berufserfahrung im (Dezernats-) Sekretariat ist von Vorteil
**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeiterorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach
- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Kröner-Bruggner unter 07231 39-2319 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte **schriftlich** bis spätestens **07.07.2023** - unter Angabe der **Kennziffer 23-228** - an:
**Stadt Pforzheim **-** Personal
- und Hauptamt **-** 75158 Pforzheim
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Sekretär/in - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Vor 2 Tagen
Pforzheim, Deutschland Peter W. Schmidt Architekturbüro VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sekretär (M/W/D) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben - Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings und Besuchen - Reisekostenabrechnung - Büromanagement,...
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Sekretär/in - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Vor 4 Tagen
Pforzheim, Deutschland Peter W. Schmidt Architekturbüro VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sekretär (M/W/D) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben - Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings und Besuchen - Reisekostenabrechnung -...
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Sekretär Personalabteilung
vor 2 Monaten
Pforzheim, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH VollzeitSie begeistern sich für das Gesundheitswesen und wünschen sich eine sinnstiftende Arbeit, die Ihnen die Chance bietet, den Klinikalltag zu verbessern? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Voll - oder Teilzeit Sie als Sekretär für die Personalabteilung (m/w/d) Das erwartet Sie Mitarbeit bei der...
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Sekretär (w/m/d)
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDie Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim. Zum...
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Sekretär (w/m/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDie Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim. Zum...
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Sekretär (w/m/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDie Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim. Zum...
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Sekretär Kardiologie
vor 1 Monat
Pforzheim, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH VollzeitArbeiten Sie in einer Klinik mit den unterschiedlichsten Fachbereichen. Wir versorgen unsere Patient: innen rundum und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Fachwissen einzubringen Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Voll-/Teilzeit einen Stationssekretär für den Bereich der Kardiologie (m/w/d) Das erwartet...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Pforzheim, Deutschland expertum GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsleitung / Sekretär (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland expertum GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsleitung / Sekretär (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeitam Standort Pforzheim Unsere Kanzlei VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG bietet zusammen mit der H+W Treuhandgesellschaft mbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft alle Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung als Partner unserer Mandanten an. Wir arbeiten mit DATEV, dem führenden Anbieter für...
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Sekretär Für Die Abteilung Existenzsicherung
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDas Jugend - und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial - und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend - und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell...
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Sekretär (W/m/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDie Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech - und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck - und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim. Zum...
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Sekretär (w/m/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDie Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim. Zum...
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Sekretär (w/m/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Pforzheim VollzeitDie Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim. Zum...
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Sekretär/assistent in Teilzeit
vor 1 Monat
Pforzheim, Deutschland Witzenmann GmbH VollzeitMit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an. Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die...
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Sekretärin (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Pforzheim, Deutschland Chipcart GmbH Vollzeit**Ihr Profil**: **Sekretär (m/w/d) in Pforzheim** **Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe in einem Start Up im Bereich Elektronik!** Die Chipcart GmbH bringt als spezialisierte online Plattform für elektronische Bauelemente jeden Tag Fach - und Führungskräfte aus den Bereichen Einkauf und Verkauf zusammen. Für unsere Firma, ein **international...
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Sekretär/assistent (M/w/d), Teilzeit
vor 2 Monaten
Pforzheim, Deutschland Witzenmann GmbH VollzeitMit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an. Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Für Unseren
vor 1 Tag
Pforzheim, Deutschland Witzenmann GmbH VollzeitMit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an. Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die...
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Sekretär M/w/d in Vollzeit Oder Teilzeit
vor 1 Monat
Pforzheim, Deutschland VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitUnsere Kanzlei VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG bietet zusammen mit der H+W Treuhandgesellschaft mbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft alle Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung als Partner unserer Mandanten an. Unsere zukunftsweisende Ausrichtung zeigt sich insbesondere im Bereich der...
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Sekretär M/w/d in Vollzeit Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitUnsere Kanzlei VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG bietet zusammen mit der H+W Treuhandgesellschaft mbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft alle Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung als Partner unserer Mandanten an. Unsere zukunftsweisende Ausrichtung zeigt sich insbesondere im Bereich der...