Sekretär/assistent in Teilzeit

vor 2 Wochen


Pforzheim, Deutschland Witzenmann GmbH Vollzeit

Mit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an.

Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die Welt nachhaltiger und verlässlicher zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich **Vertrieb/Technik Nutzfahrzeuge**, erleben Sie die Faszination unserer Branche von Aerospace über Mobility bis zur Industrie und gestalten Sie mit uns gemeinsam unsere Zukunft als

**Sekretär/Assistent in Teilzeit (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Ausführen von Assistenz-/Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung und -überwachung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Organisation von internationalen, internen und externen Konferenzen (Visa
- und Reisekoordination)
- Pflege und Nachhalten von relevanten Berichts-KPIs - Bereitstellung im Rahmen des Managementreviews
- Auswerten und Pflegen von Kennzahlen, Reportings sowie Protokoll-/Berichterstellung
- Verantwortlich für die Zeitverwaltung im SAP HCM
- Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten
- Übernahme von Sonderprojekten
- Funktion als zentrale/r Ansprechpartner/in im Empfangsbereich und bei abteilungsinternen Fragestellungen

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit betriebs-/ personalwirtschaftlicher Weiterbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich und/oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sichere Programmkenntnisse (z.B. MS-Office, SAP)
- Idealerweise SAP BW und ERP Erfahrung
- Gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Flexibilität
- Souveränes Auftreten und Diskretion

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem marktführenden und innovativen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flexibles und mobiles Arbeiten auch aus dem EU-Ausland
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung mit einer 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto
- Freiräume für kreatives und innovatives Arbeiten im WITZENMANN Digital Lab
- Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Metall
- und Elektroindustrie mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und dem persönlichen Wachstum durch umfangreiche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Egal ob Jobrad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket - mit unseren klimaschonenden Benefits sind Sie jederzeit flexibel und mobil unterwegs
- Eine familienfreundliche Infrastruktur mit Kinderbetreuung in der firmeneigenen Kindertagesstätte
- Einen guten Start mit individuellem Einarbeitungsplan, maßgeschneiderten Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung durch Ihre Kolleg*innen
- Vergünstigungen und Angebote im Rahmen der Teilnahme am Corporate Benefits Programm
- Vielfältige Leistungen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterschiedliche Kultur
- und Sportangebote u. a. Theater, Yoga und Laufgruppe sowie individuelle Team-Events

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?**
Werden Sie Teil der Witzenmann-Gruppe und bewerben sich online über unser Karriereportal.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung**
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbermanagement-System berücksichtigen können.

**Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an**:
Witzenmann GmbH
People Management
**Maureen Kasper**
Telefon + 49 (0)7231 581-2736



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