Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

**Grundgehalt Kaufmann/-frau für Büromanagement Vollzeit: 33.600;
- Euro Brutto-Jahresgehalt
Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Eckdaten zur Stelle**:

- Gehalt: 33.600 bis 60.000 Euro (brutto) Jahresgehalt
- Für Quereinsteiger auch möglich
- Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
- Einarbeitungsphase: in der Regel 2-4 Monate

**Wir bieten**:
**Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

**Tolle Arbeitsatmosphäre**: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

**Gute Vergütung & Karrierechancen**:Über die nächsten Jahre werden wir weiterwachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

**Gesundheitsbenefits**: Persönliches Gesundheitsbudget (für Massagen, Brille, Zahnbehandlung, Facharztvermittlung innerhalb 5 Tagen, u.v.m.

**Betriebsrente**:Möglichkeit der betrieblichen Altersversorgung mit Beitragszuschuss des Arbeitgebers
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Für Quereinsteiger auch möglich



  • Mainz, Deutschland LADE GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wilhelm-Maybach-Straße 11, 55129 Mainz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine persönliche Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung. Deine Aufgaben Als persönliche Assistenz begleitest und unterstützt du unseren Geschäftsführer bei der gesamten Bandbreite seiner Aufgaben. Du koordinierst interne und externe Termine...


  • Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring GmbH Vollzeit

    Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. Was wir machen Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze stößt. Um auch in Zukunft...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **Werner & Mertz GmbH**...


  • Mainz, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der **Marienhaus Dienstleistungen GmbH** in **Mainz**. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz - und...

  • Assistenz Der Leitung

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Universitäre Centrum für Tumorerkrankungen (UCT) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Leitung (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit an zentraler Stelle in einem hochinnovativen Umfeld Mitarbeit in einem kollegialen, leistungsfähigen und interdisziplinären Team Attraktive Vergütung gemäß...


  • Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen WeltDu bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Sie suchen eine Herausforderung und möchten uns im Management des Pflegedienstleitungsbereichs 6 unterstützen? Dann bewerben Sie sich zum 01.09.2023: Assistenz der Pflegedienstleitung / Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einsatz an Werktagen Einen herausfordernden, interessanten Arbeitsplatz Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...


  • Mainz, Deutschland Mainzer Stadtwerke Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND **In der Mainzer Stadtwerke Energie und Service GmbH werden zukünftig die Produkte und Kundenaktivitäten der MSW-Gruppe gebündelt. Die Gesellschaft und ihre beiden Tochtergesellschaften stellen derzeit alles rund um Wärmelösungen, Energiedienstleistungen, E-Mobilität und Energie bereit.** **Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld, in dem...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Mainz, Deutschland IBC Ingenieurbau-Consult GmbH Vollzeit

    VERSTÄRKEN SIE UNS! Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat Telefonzentrale Datenbankpflege und Ablage Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen ...


  • Mainz, Deutschland home of vitality - Mainz Vollzeit

    **Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung bei home of vitality** **Über uns**: home of vitality ist eine angesehene Praxis für Physiotherapie, Osteopathie und Leistungsdiagnostik mit Sitz in Hochheim am Main, Mainz & Klein-Winternheim. Unsere Praxen legen besonderen Wert auf die ganzheitliche Betreuung unserer Patienten und die Förderung ihrer...


  • Mainz, Deutschland Essity Vollzeit

    **Assistenz des Werkleiters/Geschäftsführers (w/m/d)**: Der Standort Mainz-Kostheim mit seinen 530 Beschäftigten versorgt den Markt mit verschiedenen Hygienepapierprodukten, überwiegend der Marke TORK, die an 3 Papiermaschinen und den angeschlossenen Verarbeitungsmaschinen produziert werden. **Mehr zur Position**: Für unsere...


  • Mainz, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Mainz, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Wer sind wir? Die RheinAssistenz ist ein Assistenz - und Integrationshilfedienst für Menschen mit Behinderung. Unser Ziel ist die Selbstbestimmung und uneingeschränkte Teilhabe von Menschen mit Behinderung. In der Abteilung "Persönliche Assistenz“ unterstützen wir mit aktuell sechs Koordinator*innen und einer Bewerbungsmanagerin Menschen mit...


  • Mainz, Deutschland Close Brothers Factoring GmbH Vollzeit

    Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten Factoring für den deutschen Mittelstand. Was wir machen Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze stößt. Um auch in Zukunft...


  • Mainz, Deutschland IBC Ingenieurbau-Consult GmbH Vollzeit

    VERSTÄRKEN SIE UNS! TEAM-ASSISTENZ (M/W/D) für unseren Standort Mainz IHRE AUFGABEN: * Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost * Rechnungswesen * Terminkoordination mit der Geschäftsführung * Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat * Telefonzentrale * Datenbankpflege und Ablage * Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen IHR...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik sucht für die phlebologische Ambulanz zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r, Pflegefachkraft, Operationstechnische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Dienstfreie Wochenenden Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland Philologenverband Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Bürokraft der Geschäftsstelle des Philologenverbandes Rheinland-Pfalz in Mainz** Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführering Frau Isabell Menzel unter 06131 - 384310 zur Verfügung. **Besondere Vorzüge der Stelle**: - Vergütung nach TV-L - krisensichere Stelle - eigenes Büro - angenehme Arbeitsatmosphäre - innerberufliches Engagement...