Executive Assistant

Für unseren Kunden **SÜDKURIER GmbH Medienhaus** suchen wir per sofort**:Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**.

**Job-Zusammenfassung**

Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung? Suchst Du nach einer erfüllenden Tätigkeit, bei der Du Deine Fähigkeiten voll entfalten kannst? Dann aufgepasst

Als Recruiting-Partner von SÜDKURIER GmbH Medienhaus suchen wir genau Dich als **Assistenz** (m/w/d) **der Geschäftsleitung** in Voll
- oder Teilzeit (80-100 %) für den Standort in Konstanz. In Deiner Position übernimmst Du das Officemanagement für die Geschäftsleitung. Zusätzlich bist Du für die Aufbereitung und Vorbereitung von Umsatz
- und Controlling-Zahlen, Auswertungen und Statistiken verantwortlich und in der HR-Administration tätig, was das Onboarding von neuen Mitarbeitenden einschließt. Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns

**Was Du tun wirst**
- Officemanagement für die Geschäftsleitung (Terminplanung, schriftliche & telefonische Korrespondenz, Bearbeitung der Eingangspost, Planung und Organisation von Dienstreisen)
- Aufbereitung/Vorbereitung von Umsatz
- und Controlling-Zahlen, Auswertungen und Statistiken
- HR-Administration (Onboarding etc.) sowie Einsatzplanung und Betreuung von Auszubildenden
- Unterstützung bei Projektarbeit und Bearbeitung eigener Projekte
- Schnittstelle und Funktion als erster Ansprechpartner der Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Datenschutzbeauftragter (in Vertretung)

**Was Dich für den Job auszeichnet**
- Du hast ein Studium mit für die Aufgabe einschlägigen Schwerpunkten absolviert oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige und kommunikative Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Mit Zahlen zu arbeiten macht Dir Spaß und Du hast Erfahrung im Aufbereiten von Kennzahlen für das Controlling
- Du bist loyal und vertrauenswürdig
- Du verfügst über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Ge: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse

**Team**
- Berichterstattung an: Geschäftsleitung

**Benefits**
- Moderne Arbeitsausstattung
- Individuelle Weiterentwicklung
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Corporate Benefits (Nachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter)
- Sonderzahlungen bei persönlichen Anlässen (z.B. Hochzeit oder Geburt)
- Mitarbeiter-Abovorteile (bei Print
- und digitaler Zeitung)
- Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
- Jubilar
- und Weihnachtsfeiern
- Rabatte bzw. zum Teil kostenlose Mitarbeiteranzeigen
- 30 Tage Urlaub