Teamassistenz - Nichtwissenschaftliches Personal

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Die Professur für Hangbewegungen (Alpine Naturgefahren) an der School of Engineering and Design der Technischen Universität München sucht zum 01.04.2023 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (75%)**

Die Professur für Hangbewegungen ist seit 2012 der früheren Ingenieurfakultät Bau Geo Um-welt zugehörig und beschäftigt sich derzeit mit ca. 16 MitarbeiterInnen, PostdoktorandInnen und DoktorandInnen mit alpinen Naturgefahren, deren Erkennung und Vorhersage sowie mit Auswir-kungen des Klimawandels auf alpine und arktische Geosysteme. Im Rahmen dieser Tätigkeit haben wir viele Kontakte in andere Alpenländer wie Österreich, Schweiz, Frankreich, Italien und Slowenien. Das Fachgebiet Hangbewegungen ist in zahlreiche nationale und internationale Pro-jekte in Kooperation mit europäischen und nord-/ südamerikanischen Partner eingebunden.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch u. Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen)
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformali-täten, Dienstreisen, Stellenausschreibungen, Betreuung des Personals)
- Bearbeitung studentischer Anliegen
- Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Rechnungs-prüfung und -stellung)
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von internationalen Forschungspro-jekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichba-re Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Grundkenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines dynamischen Teams an einer internationalen Universität
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Nach Absprache Möglichkeiten für Home-Office
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.
- Die Teilzeitstelle ist unbefristet (6 Monate Probezeit).

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifika-tion bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Anschreiben, Lebens-lauf, Zeugnisse) bis spätestens 05.03.2023 in digitaler Form per E-Mail an:
Technische Universität München

TUM School of Engineering and Design

Professur für Hangbewegung

Herr Prof. Michael Krautblatter

Arcisstraße 21

80333 München

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie per-sonenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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    vor 2 Wochen


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    **Die Professur für Ökoklimatologie in Freising beschäftigt sich mit Interaktionen von Atmosphäre und Biosphäre, die relevante Gebiete der Klimatologie und der Ökologie verbinden. Ihre interdisziplinäre Forschung fokussiert sich auf ein besseres Verständnis der Rolle des Klimasystems auf Ökosystemebene. Damit verbunden ist die Entwicklung und...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Juristin/Jurist (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für das TUM Center for Study and Teaching - Recht** Du möchtest im öffentlichen Dienst etwas bewegen und hast Lust auf mehr als „klassische“ Verwaltung? Dann komm ins TUM Center for Study and Teaching - Recht der Technischen Universität München (TUM) als Juristin/Jurist (m/w/d) in Voll - oder...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Work at one of Europe’s leading universities and help to shape sustainable innovation for people, nature and society. See our current vacancies for academic position, non-academic positions and jobs and projects for students at MIRMI and at the different Chairs affiliated with MIRMI. The Technical University of Munich (TUM), provides main services for its...


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    **Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60591 Sie suchen eine neue Aufgabe im **Office Management?** Sie besitzen eine **strukturierte** und **genaue Arbeitsweise**? Zudem sind Sie ein **Organisationtalent** und bringen ein hohes Maß an **Kommunikationsfähigkeit** mit? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben sich...


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  • Munich, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Unser Kunde beschäftigt als...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


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    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab dem 01.05.2024 eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.** An der School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist ab 01.05.2024 eine Stelle im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Sozialisierung...