Persönliche Assistenz

vor 4 Wochen

Erlangen, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG** **ERLANGEN***
- Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma
- und Quantenphysik Immun
- und Infektionsbiologie & Medizin Mikrobiologie & Ökologie Struktur
- und Zellbiologie- Stellenangebot vom 16. April 2024

Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts in Erlangen (Bayern) ist eine international ausgerichtete Forschungseinrichtung. Forschungsschwerpunkt unserer Abteilung Nano-Optik ist die Untersuchung der Licht-Materie-Wechselwirkung auf der Ebene einzelner Lichtteilchen und einzelner Materieteilchen. In 12 Laboren verwenden wir hochpräzise Lasersysteme und neuartige Mikroskope, um die Nanowelt, teilweise bei Temperaturen nahe dem absoluten Nullpunkt, zu beobachten und zu verstehen.

Zur Unterstützung unseres internationalen Teams von Wissenschaftler*innen suchen wir schnellstmöglich eine **Persönliche Assistenz (m/w/d) für den Direktor der Abteilung Nano-Optik in Teilzeit**.

Wir erwarten von Ihnen
- Eine abgeschlossene (wissenschaftliche) Hochschulbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kommunikation, Büroorganisation, Reisemanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (vorzugsweise im universitären Bereich)
- Exzellentes und makelloses Organisationstalent
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise und ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und überzeugendes, zuvorkommendes sowie serviceorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität sowie eine äußert zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie arbeiten gern in einem engagierten Team und haben Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Offenheit für stets wechselnde Anforderungen in einem international agierenden Forschungsinstitut runden Ihr Profil ab.

Ihre Tätigkeiten
- Unterstützung des Direktors bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben der Abteilung
- (u.a. vorbereitende Tätigkeiten der Finanz
- und Personalverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanz
- und Personalabteilung des Instituts)
- Pflege der Abteilungswebsite mittels Content Management System (Typo 3) in enger Zusammenarbeit mit der PR-Abteilung des Instituts, sowie Betreuung von Social-Media-Kanälen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen des Direktors (nach BRKG)
- Allgemeine Büroorganisation (Bearbeitung von E-Mails, Terminplanung, Ablage
- und Dokumentenmanagement, Organisation von Meetings)
- Unterstützung des Direktors bei der Vorbereitung interner wie externer Berichte und Anträge
- Betreuung internationaler Gäste der Abteilung
- Veranstaltungsorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Meeting-Management des Instituts
- Schnittstelle zu anderen wissenschaftlichen und administrativen Bereichen des Instituts

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen Team. Sie haben die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation und Erfahrungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und regelmäßige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleginnen und Kollegen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, wir unterstützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender
- und Diversity-Gerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 17. Mai 2024 über unser Online-Bewerbungstool.

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Assistenz Pfeuffer Vollzeit

    Hallo zusammen, ganz kurz zu mir; ich bin 28 Jahre (m) habe vor kurzem mein Studium abgeschlossen und bin berufstätig. Gegenwärtig wohne ich in einer WG in der Erlanger Innenstadt und suche aufgrund meiner Körperbehinderung ab dem 01.05./01.06. HelferInnen bzw. Assistenz, um meinen Alltag zu bewältigen. Persönliche Assistenz ist ein leider sehr...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ERLANGEN** *** - Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin Mikrobiologie & Ökologie Struktur - und Zellbiologie- Stellenangebot vom 27. Juli 2023 Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts in Erlangen (Bayern) ist ein international ausgerichtetes...

  • Pflegefachkräfte (m/w/d) gerne auch Quereinsteiger innen in der persönlichen Assistenz von Menschen mit Behinderung

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland Zentrum für selbstbestimmtes Leben Behinderter e.V. Vollzeit

    Wir unterstützen Menschen mit Behinderung in ihrem Alltag im von ihnen selbst gewählten Wohnumfeld oder bei der Freizeitgestaltung. Wir ermöglichen unseren Kund innen damit ein selbstbestimmtes Leben. Wir, das Zentrum für selbstbestimmtes Leben Behinderter e.V., wurden 1988 von Menschen mit Behinderung gegründet. Seitdem setzen wir uns für gelingende...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen für unseren namhaften Kunden, ein globales...

  • Assistenz (gn) der Projektleitung

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren...

  • Senior Assistenz

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Sie bringen **Organisationstalent **mit und bewahren auch in herausfordernden Situationen stets einen** kühlen Kopf**? Sie übernehmen nicht nur** Verantwortung** für Ihren eigenen Alltag, sondern **unterstützen** auch gerne Ihre Kolleginnen und Kollegen? Dann suchen wir genau Sie als **Senior Assistenz (m/w/d)!** Das Unternehmen ist ein **weltweit...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Bankwesen

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland H. Vestner GmbH Vollzeit

    **Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Bankwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützendes Zuarbeiten - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Abwicklung klassischer Tätigkeiten der Büroorganisation - Koordination...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Trinkwasser ist eines unserer höchsten Güter, es zu erhalten sollte uns äußerst wichtig sein. Unser langjähriger und verlässlicher Partner hat sich genau dieser Berufung verschrieben und sucht dringend Verstärkung, Daher suchen wir ab sofort: eine Assistenz der Geschäftsleitung. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Das bieten wir...

  • Assistenz Qualitätsmanagement

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf - und Halschirurgie Josefine Gebhard Bohlenplatz 21 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Josefine Gebhard Personalreferentin **Telefon**: 09131 85-36059 Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 01.03.2023 **Job-Nr.**: HN-Assistenz-QM-2023-03-16 Ihre...

  • Assistenz (Gn)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn)** Stellen-ID: 2856 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst,...

  • Assistenz (m/w/d) der Projektleitung

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743924/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die...

  • Assistenz Bei Siemens

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz bei Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab **sofort**, in **Vollzeit **(35 Std./Woche) für ein namhaftes...

  • Assistenz (Gn) Gesucht

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) gesucht** Stellen-ID: 2671 DH Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job...

  • Assistenz Des Klinikdirektors

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Medizinische Klinik 4 Herr Prof. Dr. Mario Schiffer Ulmenweg 18 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M. Schiffer Klinikdirektor **Telefon**: 09131 85-39002 Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 14.02.2023 **Job-Nr.**: 5237 Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M....

  • Assistenz Des Klinikdirektors

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Medizinische Klinik 4 Herr Prof. Dr. Mario Schiffer Ulmenweg 18 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M. Schiffer Klinikdirektor **Telefon**: 09131 85-39002 Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 14.02.2023 **Job-Nr.**: 5237 Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M....

  • Assistenz Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Assistenz Projektmanagement...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Assistenz (M/w/d) Personalbereich

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Assistenz (M/w/d) Personalbereich

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...