Verwaltungsleiter:in Der Freien Schule Köln

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Freie Schule Köln e.V. Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer inspirierenden Herausforderung, bei der du nicht nur deine administrativen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv die Bildungslandschaft mitgestalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsleiter/in, der/die als Teil eines dynamischen Teams direkten Einfluss auf die Gestaltung der Lernumgebung unserer Schüler:innen haben wird. Wenn du eine Stelle suchst, bei der du dich voll einbringen kannst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde ein wichtiger Teil unseres Teams.

Denn wir, die Freie Schule Köln, eine staatlich anerkannte Gesamtschule der Sekundarstufe I in freier Trägerschaft, suchen ab dem 1. Dezember 2024 eine:n Verwaltungsleiter:in, der/die gemeinsam mit uns eine moderne Schule gestalten möchte.

**Über uns**:In unseren kleinen Lerngruppen steht jedes Kind im Mittelpunkt. Wir fördern individuell und legen großen Wert darauf, dass Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte die Schule gemeinsam gestalten. Unsere Schüler:innen lernen, ihre Interessen zu vertreten und Verantwortung zu übernehmen. Bei uns stehen Teamarbeit, Kreativität und die Freude an der eigenen Leistung im Mittelpunkt, gepaart mit einem demokratischen Miteinander und respektvollem Umgang. Die Schule hat derzeit 132 Schülerinnen und Schüler, 13 Lehrkräfte und 8 Angestellte im Verwaltungsbereich.

**Aufgaben**: Als Verwaltungsleiter:in unterstützt du den Vorstand des Trägervereins in verschiedenen Bereichen, darunter

die interne betriebswirtschaftliche Steuerung
- Budget-Planung und -Controlling
- Beschaffungsplanung und Einkaufsmanagement bei Investitionen und Dienstleistungen
- Aufbringung und Gewährleistung der Eigenleistung seitens der Elternschaft

regulatorische Aufgaben gegenüber der Bezirksregierung
- Aufstellung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses
- Vorbereitung und Begleitung der Rechnungsprüfung durch die Bezirksregierung
- Klärung von rechtlichen Fragen der Ersatzschulfinanzierung
- Erfüllung von Trägeraufgaben gemäß Schulgesetz

Personalverwaltung und Qualitätsmanagement
- Vertragsabschlüsse
- Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
- Kontrolle und Anweisung der monatlichen Gehaltszahlungen
- Kommunikation mit Beihilfestelle und Auszahlung Beihilfen
- Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der Verwaltung (Verwaltungsassistenz, Sekretärin, Hausmeister, Reinigungsfachkräfte, Küchenleitung und Küchenhilfskräfte)

**Qualifikation**: Wir suchen jemanden mit mindestens einem Bachelor oder einem abgeschlossenen Hochschulstudium oder vergleichbarer beruflicher Bildung, vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts
- oder Verwaltungswissenschaften oder Sozialmanagement. Du solltest mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Wirtschaft oder dem Non-Profit-Sektor mitbringen und teamorientiert sowie selbstständig handeln können. Mit deinen Kenntnissen der Personalabrechnung, des Tarifrechts und der kaufmännischen Buchführung wirst du in einem inspirierenden Umfeld arbeiten.

**Zukunft gestalten**:Mit der Unterstützung durch eine Verwaltungsassistenz hast du an unserer Schule die Möglichkeit, die Verwaltung der Schule im Sinne der Schüler:innen, Eltern und Mitarbeiter:innen zu gestalten. In enger Zusammenarbeit mit den Vorständen des Träger
- und Fördervereins, der Schulleitung, dem Sekretariat, dem Lehrerteam, den Verwaltungsmitarbeitern und den Eltern kannst du_an der Weiterentwicklung der Schule aktiv mitwirken._

**Arbeitsumfeld**:An der Freien Schule Köln herrscht eine Atmosphäre von Zusammenarbeit, gegenseitigem Respekt und Unterstützung. Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien, was bedeutet, dass jede Stimme gehört und jeder Beitrag geschätzt wird. Als Teil unseres Teams arbeitest du partnerschaftlich mit engagierten Kolleg:innen zusammen, die sich leidenschaftlich für die Bildung unserer Schüler:innen einsetzen. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich voll einzubringen, eigene Ideen umzusetzen und gemeinsam mit einem motivierten Team Bildung zu gestalten.

**Arbeitszeiten/ Gehalt**:Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (25 h). Die Arbeitszeiten sind Montags bis Freitag vormittags vorwiegend in Präsenz. Der Urlaub beträgt 30 Tage im Jahr und muss während der Schulferien genommen werden.

Das Gehalt ist angelehnt an TV-L Gruppe E11 bis E13 je nach Qualifikation.

Freie Schule Köln e. V.
Bernhard-Letterhaus-Str. 17
50670 Köln
Tel. 0221 88 88 210

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens 12.05.2024 an

Für Fragen steht dir Frau Anke Stöve unter der Rufnummer 0221 88 88 21 12 zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 12.05.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024

  • Verstärkung Für Unser Küchenteam Der Freien

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Freie Schule Köln e.V. Vollzeit

    Die Freie Schule Köln sucht Dich als **Verstärkung für die Schulküche in Teilzeit (20 Wochenstunden)** Die **Freie Schule Köln** ist eine staatlich anerkannte Gesamtschule der Sekundarstufe I in freier Trägerschaft im Kölner Agnesviertel. In kleinen Klassen und Lerngruppen mit einem günstigen Schüler-Lehrer-Verhältnis wird hier das Eingehen auf...

  • Verwaltungsleiter:in W/m/d

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland zamus: Zentrum für Alte Musik Vollzeit

    **Stellenausschreibung Verwaltungsleitung** Das **zamus: Zentrum für Alte Musik Köln** ist eine in Deutschland einzigartige Kultureinrichtung und wurde im Jahr 2011 von der **Kölner Gesellschaft für Alte Musik** (KGAM e.V.) gegründet. Hier finden sich alle wieder, die sich für Alte Musik interessieren, egal ob Künstler:innen, Kinder, Jugendliche,...

  • Kursleiter:in Für Kindertanzen An Schulen in Köln

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland KJS NRW Vollzeit

    **Werde jetzt Kursleiter:in im Bereich Tanz in Köln! (m/w/d)** Wir sind Anbieter für erlebnisorientierte Bewegungsangebote im offenen Ganztag in Grundschulen (KJS NRW) und in weiterführenden Schulen (SPORTAG GbR)! Für unsere Kurse in Grundschulen sowie in weiterführenden Schulen suchen wir ab sofort Kursleiter:innen in **Köln!** **Deine...

  • Kursleiter:in Für Kindertanzen An Schulen in Köln

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland KJS NRW Vollzeit

    **Werde jetzt Kursleiter:in im Bereich Tanz in Köln! (m/w/d)** Wir sind Anbieter für erlebnisorientierte Bewegungsangebote im offenen Ganztag in Grundschulen (KJS NRW) und in weiterführenden Schulen (SPORTAG GbR)! Für unsere Kurse in Grundschulen sowie in weiterführenden Schulen suchen wir ab sofort Kursleiter:innen in **Köln!** **Deine...

  • Lehrkraft (W/m/d) Für Die Ota-schule Ota-schule

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; unbefristet Vergütung nach TV-L bis EG 13 - » Ihre Aufgaben- Übernahme einer Kursleitung - Planung und Durchführung des theoretischen und fachpraktischen Unterrichts in der OTA - Ausbildung - Betreuung, Lernentwicklung und Lernberatung sowie Praxisbegleitung der Auszubildenden - Prüfungsvorbereitung und...

  • Gruppenleitung Ogs

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AWO Kreisverband Köln UG Vollzeit

    Die **AWO Köln** ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Handeln - in Leitlinien fixiert - ist bestimmt durch die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir bieten Menschen Hilfe und Perspektiven in und mit unseren Diensten und Einrichtungen an und sind in...

  • Freiwilliges Soziales Jahr Beim Asb Köln

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ASB Köln e. V. Vollzeit

    Der ASB Köln sucht engagierte junge Menschen für tolle Job's. Dein Schulabschluss steht bevor, aber Du weißt noch nicht, was danach kommt? Schon einmal an ein FSJ gedacht? Zahlreiche Möglichkeiten warten auf dich! Hier kannst Du dich informieren. Unser Angebot für dich: - **Krankentransport - Rettungssanitäter (m/w/d) (freie Plätze ab sofort)**: Du...

  • Freiwilliges Soziales Jahr Beim Asb Köln

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ASB Köln e. V. Vollzeit

    Der ASB Köln sucht engagierte junge Menschen für tolle Job's. Dein Schulabschluss steht bevor, aber Du weißt noch nicht, was danach kommt? Schon einmal an ein FSJ gedacht? Zahlreiche Möglichkeiten warten auf dich! Hier kannst Du dich informieren. Unser Angebot für dich: - **Krankentransport - Rettungssanitäter (m/w/d) (freie Plätze ab sofort)**: Du...

  • Freiwilliges Soziales Jahr Beim Asb Köln

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ASB Köln e. V. Vollzeit

    Der ASB Köln sucht engagierte junge Menschen für tolle Job's. Dein Schulabschluss steht bevor, aber Du weißt noch nicht, was danach kommt? Schon einmal an ein FSJ gedacht? Zahlreiche Möglichkeiten warten auf dich! Hier kannst Du dich informieren. Unser Angebot für dich: - **Krankentransport - Rettungssanitäter (m/w/d) (freie Plätze ab sofort)**: Du...

  • Sprachlehrer innen

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 12.04.2023 **Lust auf Sprachcoaching für Menschen mit Fluchthintergrund** - Haben Sie Lust, in einem erfahrenen pädagogischen Team mit der Zielgruppe von Menschen _ - mit Fluchthintergrund zusammenzuarbeiten, dann sind Sie genau richtig bei uns! _ IN VIA Köln ist ein moderner, zukunftsweisender Fachverband innerhalb des...

  • Nachhilfelehrer in in Köln

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Nachhilfe Einstein Köln Vollzeit

    Du bist sozial engagiert und auf der Suche nach einem flexiblen Nebenjob? Dann bist du bei der Nachhilfe Einstein genau richtig: Die Nachhilfe Einstein hat sich darauf spezialisiert, Kindern und Jugendlichen aus einkommensschwachen Familien über ein Bildungspaket geförderte Nachhilfe zu ermöglichen. Und hier suchen wir genau DICH! **Unsere Lehrenden...

  • Gruppenleitung Ogs, Wilhelm-leyendecker-schule

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit

    **Gruppenleitung OGS, Wilhelm-Leyendecker-Schule**: - Köln- 20-25 - Std./Woche Teilzeit **Gruppenleitung OGS, Wilhelm-Leyendecker-Schule**: Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll? Dann engagiere dich mit uns in Köln und im...

  • Schulsekretär in

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Realschule Köln-Deutz Vollzeit

    Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen und organisieren und koordinieren gerne? Sie sind teamfähig, flexibel und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Köln mit uns stärker! Wir suchen eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für die **Realschule Köln-Deutz, Im Hasental 41, 50679...

  • Nachhilfelehrer in in Köln

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Nachhilfe Einstein Köln Vollzeit

    Du bist sozial engagiert und auf der Suche nach einem flexiblen Nebenjob? Dann bist du bei der Nachhilfe Einstein genau richtig: Die Nachhilfe Einstein hat sich im Rahmen eines sozialen Unterstützungsprojektes darauf spezialisiert, Kindern und Jugendlichen aus einkommensschwachen Familien eine kostenlose Lernförderung zu ermöglichen. Jede Familie mit...

  • Teamleitung (M/w/d) An Einer Grundschule Im Kölner

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Köln e.V. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit? Sie arbeiten gerne mit Menschen und können gut organisieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Lebenshilfe Köln sucht spätestens ab dem 01.08.2024 eine pädagogische Fachkraft (m/w/d) als Teamleitung von Schulbegleitungen an einer Grundschule in Köln-Niehl für die Abteilung Schule und Kita. Die...

  • Pädagogische Hilfskraft Ogs, Ggs Paul-klee-schule

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit

    **Pädagogische Hilfskraft OGS, GGS Paul-Klee-Schule**: - Köln- bis 39 - Std./Woche Studentische Aushilfe / NebenjobTeilzeitVollzeit **Pädagogische Hilfskraft OGS, GGS Paul-Klee-Schule**: **Kennziffer 70110** Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und...

  • Pädagogische Hilfskraft Ogs, Ggs Paul-klee-schule

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit

    **Pädagogische Hilfskraft OGS, GGS Paul-Klee-Schule**: - Köln- bis 39 - Std./Woche Studentische Aushilfe / NebenjobTeilzeitVollzeit **Pädagogische Hilfskraft OGS, GGS Paul-Klee-Schule**: **Kennziffer 70110** Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und...

  • Teamleitung (M/w/d) An Realschule in Köln-nippes

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Köln e.V. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit? Sie arbeiten gerne mit Menschen und können gut organisieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Lebenshilfe Köln sucht ab dem 01.07. eine pädagogische Fachkraft (m/w/d) als Teamleitung an einer Realschule in Köln-Nippes für die Abteilung Schule und Kita. Die Wochenarbeitszeit beträgt...

  • Praxiskoordination (W/m/d) Schule Für

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit (19,25 Std. / Woche); unbefristet Vergütung nach TV-L bis EG 11 - » Ihre Aufgaben- Weiterentwicklung und Evaluation der Praxisdokumente - Einführung neuer Auszubildender in die praktische Ausbildung - Teilnahme an der Praxisreflexion der Auszubildenden im Theorieblock - Regelmäßiger Austausch mit dem...

  • Verstärkung Für Unsere Weiterführende Schule

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Learn Company Vollzeit

    Ist diese Stelle etwas für dich? Unser Team sucht Verstärkung! Für unsere Kooperationspartner in Köln-Bocklemund (Realschule), suchen wir noch Kolleginnen und Kollegen für die Nachhilfe. Wir unterrichten dort Schüler von der 5. bis zur 10. Klasse. Fächer: Mathematik, Deutsch und Englisch. Wir unterrichten dort Montags und Dienstag. Klassen und...