Assistenz (M/w/d) Verwaltung / Organisation

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland ifs Internationale Filmschule Köln gGmbh Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle und motivierte

**Assistenz (m/w/d) Verwaltung/Organisation/Reisestelle (30h/Woche)
**Über die ifs**:
Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus
- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film
- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

**Deine Aufgaben**:

- Ansprechpartner*in bezüglich Reiseplanung, -Koordination und -Buchung
- Recherche, Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen mit Hotels und anderen Dienstleistern in Absprache mit der Geschäfts
- und Verwaltungsleitung
- Rechnungsprüfung für eingehende Lieferantenrechnungen (Hotels, Fluggesellschaften, Fahrdienstunternehmen)
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation und Buchung von Exkursionen für Studierende und Teilnehmende der Studiengänge / Weiterbildungsprogramme / Sonderprojekte
- Unterstützung und Organisation für Cateringanfragen nach Absprache mit den jeweiligen Fachbereichen
- Unterstützung und Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen nach Absprache mit den jeweiligen Fachbereichen
- Adressdatenbankpflege, Adressrecherche für den Bereich Reisekoordination
- Koordination und Organisation der Mediathek inkl. Ausleihe von Medien
- Vertretung und Unterstützung des Empfangs

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat und/oder Reiseplanung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse Du bist kommunikationsstark und es gewohnt, verantwortungsvoll, strukturiert und selbständig im Team zu arbeiten

**Unser Angebot**:

- Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
- Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
- Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
- Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Hochschulsport
- Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann nach Ablauf der Befristung aber verlängert werden

**Interessiert?**:
Dann richte Deine vollständige Bewerbung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 31. Mai 2024 an:
ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln

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  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Zahnarztpraxis Rita Mrowka Vollzeit

    **Tätigkeitsbereiche**: - Organisation - Verwaltung - Abrechnung - Unterstützung des Praxisteams **Sie sollten mitbringen**: - einen qualifizierten Abschluss - idealerweise einige Jahre Berufserfahrung - Kenntnisse in CHARLY - Kenntnisse in der zahnmedizinischen Abrechnung - Engagement und Freude am selbständigen Arbeiten und Teamfähigkeit Art der...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Düsseldorf**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser...


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    **Assistent/in (m/w/d) zur Verwaltung von privatem Immobilienbestand gesucht** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) für die Verwaltung eines kleinen, privaten Immobilienbestands und zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails) und in Vollzeit oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post,...


  • Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Assistent/in (m/w/d) zur Verwaltung von privatem Immobilienbestand gesucht** In unserem Büro in Düsseldorf-Oberkassel suchen wir eine Assistent/in (m/w/d) für die Verwaltung eines kleinen, privaten Immobilienbestands und zur Büro-Organisation (Post, Ablage, eMails) und in Vollzeit oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: inkl. Post,...


  • Duesseldorf, Deutschland MVZ Dr. Stein + Kollegen Vollzeit

    Das MVZ Dr. Stein + Kollegen GbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in **Mönchengladbach **suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland DOSB Vollzeit

    Werde Teil des Organizing Committees (OC) auf der gemeinsamen Reise zu den World Uni - versity Games und führe mit uns zusammen unvergessliche Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games durch. **Sports meets science** Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games...


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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen etablierten Chemiekonzern, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) in Köln** **Ihre Aufgaben**: - Effizientes Termin - und Zeitmanagement (u.a. Planung von Meetings, Konferenzen, - Geschäftsreisen und anderen beruflichen Verpflichtungen) - Koordination von interner und externer Kommunikation und Korrespondenz (Verwaltung...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen und Nachhalten der Aktivitäten - Organisation des Sekretariats sowie Übernahme...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Entwicklung und Bearbeitung von...


  • Duesseldorf, Deutschland LLS Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz (mit Anteil privater Immobilienverwaltung) gesucht!** Für den Geschäftsführer mehrerer Unternehmen in Düsseldorf und Eigentümer eines privaten Immobilienbestands (und derzeit diverser Bauvorhaben) suchen wir kurzfristig eine neue „Persönliche Assistenz“ (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation inkl. Post,...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Im Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...


  • Duesseldorf, Deutschland Next4Home GmbH Vollzeit

    **Über Next4Home**: Next4Home ist ein führendes Unternehmen in der Heiztechnikbranche, das sich durch innovative Lösungen und nachhaltige Produkte auszeichnet. Mit einem engagierten Team von etwa 50 Mitarbeitern streben wir danach, unseren Kunden exzellente Lösungen für ein energieeffizientes Zuhause zu bieten. Um unser Wachstum und unseren Erfolg...


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  • Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...


  • Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...