Finance Administrator
vor 1 Monat
Gauzy sucht für unsere globale Finanzabteilung ab sofort Unterstützung. Die unbefristete Teilzeitstelle wird an unserem Standort in Deutschland bei Sulz am Neckar ausgeführt. Sie kümmern sich um jegliche administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen unseres deutschen Standortes, stehen in regelmäßigen Kontakt mit unseren Hauptstandort in Israel und unterstützen in der Weiterentwicklung interner Finanzprozesse.
Wer sind wir? Gauzy ist ein weltweit führendes Unternehmen der Materialwissenschaft und Nanotechnologie, das sich auf die Entwicklung und Produktion von LCG® (Light Control Glass) Technologien konzentriert.
Tasks
- Unterstützung der monatlichen und vierteljährlichen Periodenabschlüsse, einschließlich Überprüfung und Klassifizierung von Ausgaben/Anlagevermögen nach Art der Ausgaben, Verfolgung und Abstimmung von Konten, Erstellung von monatlichen Kassenabrechnungen usw.
- Unterstützung des Zahlungsprozesses am Monatsende, einschließlich der Verwaltung des Zeitplans für ausstehende Zahlungen an Lieferanten, der Pflege der monatlichen Rechnungsliste, Ablage von eingehenden Rechnungen und der Veranlassung von Zahlungen in Bankanwendungen usw.
- Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter in Deutschland prüfen.
- Kommunikation mit externen Buchhaltern, einschließlich der monatlichen Bereitstellung der relevanten Buchhaltungsunterlagen, sowie Überprüfung der Vollständigkeit der Salden in den Büchern.
- Unterstützung bei einigen Aspekten der Buchführung, wie z. B. Ausstellung von Rechnungen an Kunden, Überwachung der Zahlungen, Rechnungsstellung usw.
- Unterstützung der jährlichen Budgetplanung für das nächste Jahr und Mitwirkung bei der Periodenbudgetanalyse und -überwachung.
- Unterstützung im Controlling: Ermitteln von Kennzahlen für den deutschen Standort
- Unterstützung des Finanzteams bei der Einführung einer ERP-Buchhaltungssoftware für das Unternehmen.
**Requirements**:
- Erfahrung in einer Verwaltungsposition, die ein finanzielles Umfeld beinhaltet (z.B. CFO-Assistent/in etc.)
- Erfahrung in der Finanzabteilung (z.B. Buchhaltung oder ähnliche Positionen) - von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Kenntnisse der hebräischen Sprache sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Buchhaltungs-/Buchführungspraktiken und Finanzprozesse (Budgetierung, konzerninterne Verrechnung/Abstimmung usw.) - von Vorteil.
- Arbeitskenntnisse in MS Office (hauptsächlich Excel); SAP-Software - von Vorteil.
- Gute Organisation, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Fähigkeit, zu lernen und sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
**Benefits**:
- Ein stark wachsendes Technologieunternehmen mit einer lebendigen Start-up-Unternehmenskultur.
- Sie werden ein wichtiger Teil der Erfolgsgeschichte und können etwas bewegen.
- Internationales, freundliches Arbeitsumfeld mit täglichem Kontakt zu Kollegen an unserem Hauptstandort in Israel.
- unbefristete Festanstellung
Da die Stelle im internationalen Umfeld ausgeübt wird, bitten wir Sie Ihr kurzes Anschreiben und Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Finance and Sales Administrator
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Centre People Appointments Ltd. VollzeitMY45320 TYPE: Part-time WORKING HOURS: 20 hours per week from Monday to Friday SALARY: €1,500 - €2,000 depending on experience START: ASAP LOCATION: Frankfurt office (Work from home, 3 days per week available) Finance and Sales Administrator Responsibilities: - Support and assistance to the Manager of Finance and Administration - Documentation,...
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Finance Administrator/sachbearbeiter in Der
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Insta GmbH VollzeitWerde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte! Insta ist ein innovatives Mittelstandsunternehmen aus Lüdenscheid, das seit mehr als 50 Jahren elektronische Komponenten und Systeme für viele Branchen entwickelt und fertigt. Wir verbinden agile Entwicklungsmethoden mit einer Lean Management Ausrichtung in der Produktion. **Finance Administrator/Sachbearbeiter in...
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(Sr.) Administrator Finance
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH VollzeitYou will be responsible for - Checking and booking all kind of vendor invoices according to German regulation - Support the fixed assets management as a substitute - Support the travel expenses checking and booking as a substitute - Declaration of VAT as a substitute - Clearing dunning letters - General support tasks within the Finance team Who we are...
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Service Planning Administrator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty VollzeitService Planning Admin (SPA) is a part of the Service Planning Team and provides administrational support to the Service Operations departments (Service Planning, Site Teams, Implementation Services) to ensure the conditions needed for the service operations requests to be done. SPA is the main point of contact for all administrative questions within the...
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Finance Administrator
vor 1 Monat
Sulz, Deutschland Gauzy GmbH VollzeitGauzy sucht für unsere globale Finanzabteilung ab sofort Unterstützung. Die unbefristete Teilzeitstelle wird an unserem Standort in Deutschland bei Sulz am Neckar ausgeführt. Sie kümmern sich um jegliche administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen unseres deutschen Standortes, stehen in regelmäßigen Kontakt mit unseren Hauptstandort in Israel und...
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Finance Administrator
vor 1 Monat
Sulz, Deutschland Gauzy GmbH VollzeitGauzy sucht für unsere globale Finanzabteilung ab sofort Unterstützung. Die unbefristete Teilzeitstelle wird an unserem Standort in Deutschland bei Sulz am Neckar ausgeführt. Sie kümmern sich um jegliche administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen unseres deutschen Standortes, stehen in regelmäßigen Kontakt mit unseren Hauptstandort in Israel und...
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Property Administrator
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty Vollzeit**Your Role** The Property Administrator coordinates and oversees administrative duties for the property department. The function ensures that all DLR properties (owned and leased), are well maintained according to set standards and regulations. The Property Administrator also supports the commercial process within the department, which includes purchase...
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Service Planning Administrator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Digital Realty - Multi-Lingual 2023 VollzeitService Planning Admin (SPA) is a part of the Service Planning Team and provides administrational support to the Service Operations departments (Service Planning, Site Teams, Implementation Services) to ensure the conditions needed for the service operations requests to be done. SPA is the main point of contact for all administrative questions within the...
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Praktikum im Bereich Fund Finance
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Ardian VollzeitDas ACS Fund Finance Team besteht aus 23 Mitarbeitern in Paris, Frankfurt und Zürich. Die Rolle des Fund Finance Teams beinhaltet unter anderem die folgenden Aufgaben: Ansprechpartner für Fondsadministratoren, Investoren, Berater, Wirtschaftsprüfern, etc Tägliche Cash-Flow Analyse und Follow-Up Regelmäßiges maßgeschneidertes Reporting an...
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Praktikum im Bereich Fund Finance
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Ardian VollzeitDas ACS Fund Finance Team besteht aus 23 Mitarbeitern in Paris, Frankfurt und Zürich. Die Rolle des Fund Finance Teams beinhaltet unter anderem die folgenden Aufgaben: Ansprechpartner für Fondsadministratoren, Investoren, Berater, Wirtschaftsprüfern, etc Tägliche Cash-Flow Analyse und Follow-Up Regelmäßiges maßgeschneidertes Reporting an die...
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HR Administrator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitDu möchtest weiter durchstarten und deine Kenntnisse im Bereich der Personalsachbearbeitung weiterentwickeln? Du bringst Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft bzw. vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit? Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unseren namhaften Kunden aus Frankfurt suchen wir DICH ab sofort als **HR Administrator (m/w/d) im Rahmen der...
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System Administrator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Baufi24 Baufinanzierung AG VollzeitDeine Aufgaben- Als System Administrator betreust du unsere Standorte hinsichtlich der IT-Infrastruktur- Du bist für die Konzeption und Weiterentwicklung der bestehenden IT-Systemlandschaft verantwortlich und setzt eigenständig IT Projekte um- Du trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Infrastruktur und Betriebsprozesse bei- Du unterstützt uns bei...
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Test Administrator
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Assessment & Qualifications VollzeitTest Administrator (TA) Job Posting Template – VUEPearson VUE ) is the global leader in electronic testing for regulatory and certification boards, providing a full suite of services from test development to test delivery to data management. Pearson VUE offers exams through the world's largest network of test centers in 175 countries, providing testing...
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Office Administrator Working Student
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Qwello VollzeitOur mission at **Qwello** is to revolutionize the charging industry, we are committed to turning the world from combustion to electric. We design, build, and operate charging infrastructure for the public space. We excel in simplicity, user focus, and engineering excellence. We value diversity of thought, background, and approaches and foster a culture of...
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Office Administrator
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Jobs for Humanity VollzeitCompany Description Jobs for Humanity is dedicated to building an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we have dedicated this job posting to individuals coming from the following communities: Refugee, Neurodivergent, Single Parent, Blind or Low Vision, Deaf of Hard of Hearing Black, Hispanic, Asian, Military Veterans, the Elderly, the LGBTQ,...
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HR Administrator
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Parcelly Vollzeit**This is who we are** Parcelly is a Series-A funded scale-up with large blue-chip accounts in the UK and the US. We are expanding in Europe and the Americas - and we need your help. Our product is a powerful solution that allows bricks and mortar businesses to activate any redundant space as storage space for a variety of e-commerce and logistics...
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Accounting Systems Specialist
vor 1 Monat
Hochheim am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit**Dein NXTLVL** - Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Neue Ideen und Vorschläge kommen bei uns immer gut an. - Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation zwischen all unseren Teammitgliedern. - Wertschätzung: Mobiles Arbeiten,...
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Mitarbeiter Investment-Strategiekommunikation
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DZ PRIVATBANK S.A. VollzeitJetzt bewerben » Frankfurt, DE Portfoliomanagement WER WIR SIND UND WAS WIR BIETEN: Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der...
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Mitarbeiter Investment-Strategiekommunikation
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DZ PRIVATBANK S.A. VollzeitJetzt bewerben »Frankfurt, DEPortfoliomanagementWER WIR SIND UND WAS WIR BIETEN:Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen...
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Mitarbeiter Investment-Strategiekommunikation
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DZ PRIVATBANK S.A. VollzeitJetzt bewerben » Frankfurt, DE Portfoliomanagement WER WIR SIND UND WAS WIR BIETEN: Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der...