Verwaltungsangestellte/r (W/m/d)

vor 3 Monaten

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Psychologischen Institut der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Vollzeit-Stelle (39,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)**

Die Stelle ist den Abteilungen Entwicklungspsychologie und Biologische Psychologie (75%) sowie Pädagogische Psychologie (25%) zugeordnet. Sie arbeiten in einem internationalen Team.

**Ihre Aufgaben**:
Personaladministration für akademische Mitarbeiter innen, studentische Hilfskräfte und Praktikant
- innen (Bearbeitung von Anträgen, Planung der Personaleinteilung in den Laboren)
- Finanzverwaltung von Abteilungsmitteln inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln (Kontrolle und Überwachung von Drittmitteln, Unterstützung bei der Erstellung und Weiterleitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung)
- Verwaltung der Lehrveranstaltungen (LV) in heiCO (Eingabe neuer LV, Raumbuchung und -verwaltung für die beiden Abteilungen)
- Organisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Lehr
- und PrüfungsmaterialienRekrutierung von Proband
- innen und Terminvereinbarung für Laborbesuche sowie Empfang von Familien mit Kindern, die an Studien teilnehmen
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch etc.)

**Ihr Profil**:

- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Rechnungswesen und in der Mittelverwaltung von Drittmitteln (DFG, BMBF, EU), idealerweise im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Aufgeschlossenheit und Flexibilität, soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen innerhalb der Universität sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und internationalen Team
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Bezuschusstes Deutschlandticket (Job-Ticket)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zugang zu Personalentwicklungsprogrammen, ein modernes Gesundheitsmanagement
- Zugang zu unseren universitären Einrichtungen (Sportangeboten, Bibliotheken, Mensen) und einen Arbeitsplatz im Herzen von Heidelberg

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

  • Prüfungssekretariat Und Verwaltungsangestellte∗r

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dekanat der Fakultät für Mathematik und Informatik an der Universität Heidelberg ist zum 01.01.2025 folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: **Prüfungssekretariat und Verwaltungsangestellte r (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Prüfungsverwaltung: - Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Mathematik mit Hilfe des...

  • Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie Für

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Heidelberger Akademie für Psychotherapie **Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d**: Heidelberg Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder - und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die kassenzugelassene Ambulanz für...

  • Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie Für

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Heidelberger Akademie für Psychotherapie **Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d**: Heidelberg Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder - und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die kassenzugelassene Ambulanz für...

  • Angestellte*r in der Steuerabteilung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuer-Pioniere W. R. & Partner ist eine fortschrittliche Steuerberatungskanzlei, die sich auf die Unterstützung von Selbstständigen und Kleinstunternehmen spezialisiert hat. Wir suchen daher einen ausgewiesenen Experten für Steuerangelegenheiten, der unsere Kunden kompetent beraten kann.Die Stelle ist fest an our Kanzlei gebunden und bietet das...

  • Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Heidelberger Akademie für Psychotherapie Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die...

  • Verwaltungsangestellter Im Ambulanzsekretariat Der

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Heidelberger Akademie für Psychotherapie **Verwaltungsangestellter im Ambulanzsekretariat der Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d**: Heidelberg Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder - und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die...

  • Mechatroniker (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH Vollzeit

    Seit mehr als Jahren tragen unsere beliebten Marken dazu bei, das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Bei allem, was wir Tag für Tag tun, ist es unser Ziel, zu schützen, zu heilen und zu pflegen, um jedem Menschen eine saubere und gesündere Welt zu ermöglichen. Wir kämpfen für das Recht auf Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Heidelberg

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Fachangestellte*r für Steuerangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Als wachsende Steuerberatungskanzlei suchen wir ständig nach neuen Talenten, die unsere Kunden vor allem überzeugend beraten können. Wenn Sie also ein Naturtalent für Steuerthemen sind, sollte dieser Job Sie wirklich interessieren.Die Besetzung erfolgt gemäß den Regeln einer Festanstellung und garantiert eine Bruttojahresbezüge von 40.000 €, die als...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der Direkten Personalvermittlung suchen wir dich als: **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)** in Heidelberg Du bist **Medizinische/r Fachangestellte/r** (m/w/d) und hast Interesse an einer neuen Aufgabe? Weiterbildung wird bei deinem zukünftigen Arbeitgeber großgeschrieben. Wir suchen dich, damit du gemeinsam mit unserem Kunden wachsen kannst....

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit (39,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 32,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Klose Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich! Du bist Medizinische/-r Fachangestellte/-r (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Wir sind keine medizinische Einrichtung, sondern eine Unternehmensberatung / Marketing Agentur für Apotheken und andere Gesundheitseinrichtungen (z.B. Zahnärzte, Ästhetische Praxen...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten...

  • Gastronomische Servicekraft

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland R+F oHG Vollzeit

    Wir, die R+F oHG, sind ein Unternehmen aus Nürnberg, welches an weit verteilten Standorten in ganz Deutschland Personalengpässe im Bereich der Gastronomie für unsere Kunden abfedert. Unsere Köche, Küchenhilfen, Spülkräfte und gastronomischen Servicekräfte unterstützen tatkräftig unsere Kunden vor Ort. Grundsätzlich sind wir tätig auf...

  • Gesundheitsbeauftragte/r im Vorschulalter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Über das Landratsamt Rhein-Neckar-KreisDas Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um unsere Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.Lohn und ZulagenDie monatliche...

  • Steuerberatungsprofis gesucht

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg!Sicherlich suchen Sie nach einem attraktiven Beruf, der Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht. Als Steuerfachangestellter oder -wirt bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Herausforderungen in der Steuerberatung.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit für...

  • Steuerfachangestellter, Karriere im Steuerberatungsbereich

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsKlein aber fein: W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg ist seit 1983 als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Vorteile der Arbeit bei uns:- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt und Inflationsausgleich- 1-2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung- Remote Work-Möglichkeiten- Flexible...