Prüfungssekretariat Und Verwaltungsangestellte∗r

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Im Dekanat der Fakultät für Mathematik und Informatik an der Universität Heidelberg ist zum 01.01.2025 folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen:
**Prüfungssekretariat und Verwaltungsangestellte r (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Prüfungsverwaltung:

- Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Mathematik mit Hilfe des Campus-Management-Systems heiCO
- Überprüfung der Prüfungsleistungen in Bezug auf die PrüfungsordnungUnterstützung der Fachstudienberater
- innen und der Prüfungsausschussvorsitzenden bei Entscheidungsprozessen
- Beratendes Mitglied der Studienkommission
- Erstellen von Leistungsbescheinigungen, Abschlussdokumenten und weiteren Prüfungs-Dokumenten
- Beratung der nationalen und internationalen Studierenden in Prüfungsangelegenheiten

Studentische Hilfskräfte / Tutor
- innen:

- Erfassen des Hilfskräftebedarfs
- Koordination der Bewerbungen
- Unterstützung und Koordination des Einstellungsvorgangs
- Kostenkontrolle bezogen auf die vorhandenen Mittel und Fonds
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Lehrorganisation

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in Prüfungsämtern
- Erfahrung mit digitalen Tools und digital gestützten Arbeitsweisen
- Kenntnisse universitärer Strukturen und der Abläufe in der Hochschulverwaltung von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur positiven Innen
- und Außenkommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter
- innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Attraktive Möglichkeiten der WeiterbildungUnterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter
- innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.



  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Als zentrale Anlauf - und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramtsstudiengänge die Lehrer innenbildung am Standort Heidelberg. Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam mit Vorerfahrung in Klinik oder Praxis, die/der es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten. Die Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Terminen am Empfang, am Telefon und per E-Mail, sowie die Unterstützung bei Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten und Bestellungen für die...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg mit zwei Standorten. Unsere Spezialpraxis liegt in der Innenstadt und konzentriert sich auf Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Unser zweiter Standort befindet sich im Süden von Heidelberg und bietet eine internationale Praxis für Familien mit Migrationshintergrund und sozial...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Unser TeamWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg, die sich auf die Betreuung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Wir suchen eine freundliche und selbstständige Person, die unsere Praxis unterstützen möchte.AufgabenAls Praxismitarbeiter/in mit Vorerfahrung werden Sie verantwortlich sein für die Terminvergabe, die Organisation...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg, die sich auf die Betreuung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unsere Praxis ist an zwei Standorten in der Innenstadt und im Süden von Heidelberg ansässig.AufgabenWir suchen eine freundliche und selbstständige Verstärkung für unser Praxisteam, die/der Erfahrung in Klinik oder...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg, die sich auf die Betreuung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unsere Praxis ist an zwei Standorten in der Innenstadt und im Süden von Heidelberg ansässig.AufgabenWir suchen eine freundliche und selbstständige Verstärkung für unser Praxisteam, die/der Erfahrung in Klinik oder...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg mit zwei Standorten. Unsere Spezialpraxis liegt in der Innenstadt und konzentriert sich auf Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Unsere allgemeine Praxis befindet sich im Süden von Heidelberg und dient der Stadtteile Emmertsgrund und Boxberg.AufgabenWir suchen eine freundliche Verstärkung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg mit zwei Standorten. Unsere Spezialpraxis liegt in der Innenstadt und konzentriert sich auf Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Unsere allgemeine Praxis befindet sich im Süden von Heidelberg und dient den Stadtteilen Emmertsgrund und Boxberg.AufgabenWir suchen eine freundliche...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Über unsWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg mit zwei Standorten. Wir bieten eine fröhliche und herzliche Atmosphäre mit einem respekt- und vertrauensvollen Umgang.AufgabenWir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam mit Vorerfahrung in Klinik oder Praxis. Sie planen und organisieren die Termine am Empfang, am Telefon...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Praxisteam, die/der es gewohnt ist, selbständig zu arbeiten in Voll- oder Teilzeit. Sie machen die Voruntersuchungen für Vorsogen bei Kindern und Jugendlichen, impfen und führen Lungenfunktionsmessungen sowie Allergieteste durch. Ferner Bestellungen, unterstützen bei der Leistungsdokumentaion und...


  • Heidelberg, Deutschland Alnatura Produktions- und Handels GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam sinnvoll handeln**: - „Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte; auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie...


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  • Heidelberg, Deutschland BOT GmbH Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine*n Steuerfachangestellte*r/Fachwirtin/Fachwirt, der/die sich auf die Erstellung von Steuererklärungen, Gewinnermittlungen und Jahresabschlüssen spezialisiert hat. Die Bearbeitung von Finanzbuchführungen und die Erstellung von Rechnungen an Mandanten nach durchgeführter Arbeit sind weitere wichtige Aufgaben. Der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH Vollzeit

    Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg ist ein Gemeinschaftsunternehmen des DRK Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen und des Universitätsklinikums Heidelberg AöR. Mit unseren Blutprodukten versorgen wir Patientinnen und Patienten des Universitätsklinikums Heidelberg und weiterer Kliniken in Heidelberg und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH Vollzeit

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