Prüfungssekretariat Und Verwaltungsangestellte∗r
vor 5 Monaten
Im Dekanat der Fakultät für Mathematik und Informatik an der Universität Heidelberg ist zum 01.01.2025 folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen:
**Prüfungssekretariat und Verwaltungsangestellte r (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Prüfungsverwaltung:
- Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Mathematik mit Hilfe des Campus-Management-Systems heiCO
- Überprüfung der Prüfungsleistungen in Bezug auf die PrüfungsordnungUnterstützung der Fachstudienberater
- innen und der Prüfungsausschussvorsitzenden bei Entscheidungsprozessen
- Beratendes Mitglied der Studienkommission
- Erstellen von Leistungsbescheinigungen, Abschlussdokumenten und weiteren Prüfungs-Dokumenten
- Beratung der nationalen und internationalen Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
Studentische Hilfskräfte / Tutor
- innen:
- Erfassen des Hilfskräftebedarfs
- Koordination der Bewerbungen
- Unterstützung und Koordination des Einstellungsvorgangs
- Kostenkontrolle bezogen auf die vorhandenen Mittel und Fonds
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Lehrorganisation
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in Prüfungsämtern
- Erfahrung mit digitalen Tools und digital gestützten Arbeitsweisen
- Kenntnisse universitärer Strukturen und der Abläufe in der Hochschulverwaltung von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur positiven Innen
- und Außenkommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
**Wir bieten**:
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter
- innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Attraktive Möglichkeiten der WeiterbildungUnterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter
- innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
-
Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
-
Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Im
vor 8 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAls zentrale Anlauf - und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramtsstudiengänge die Lehrer innenbildung am Standort Heidelberg. Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden...
-
Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 8 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAls zentrale Anlauf - und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramtsstudiengänge die Lehrer innenbildung am Standort Heidelberg. Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden...
-
Auszubildender zur Verwaltungsangestellten
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar VollzeitDas Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist ein Zuwachs für Unternehmen oder Einzelpersonen, der nach neuen Herausforderungen sucht. Hier sind wir auf Sie unterwegs! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Auszubildende/n zur Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Guter Realschulabschluss, Gute Kenntnisse in...
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg VollzeitUnser UnternehmenWir sind eine Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg, die an zwei Standorten tätig ist. Wir bieten ein einmaliges Arbeitsumfeld, das von einer fröhlichen Atmosphäre geprägt ist und sich durch einen respektvollen Umgang auszeichnet.Löhne und ArbeitsbedingungenWir bieten übertarifliche Bezahlung und 40 Tage Urlaub. Die geregelten...
-
Stellvertretende r Filialleiter in Im
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Alnatura Produktions- und Handels GmbH Vollzeit**Gemeinsam sinnvoll handeln**: - „Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte; auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie...
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg VollzeitUnsere Kinder- und Jugendarztpraxis in Heidelberg bietet einen interessanten Praktikumsplatz an. Wir suchen eine freundliche und organisierte Person, die in einer Klinik oder Arztpraxis Erfahrung gesammelt hat.ZusammenfassungWir bieten ein Praktikum in einem dynamischen Team an, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis...
-
Heidelberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg VollzeitWir sind eine Kinder- u. Jugendarztpraxis in Heidelberg an zwei Standorten. Wir arbeiten an nur 4 Tagen der Woche, der Freitag ist frei, 40 Tage Urlaub, bei vollem Lohnausgleich ! In der Innenstadt finden Sie unsere Spezialpraxis mit Schwerpunkt Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Zusätzlich im Süden von Heidelberg für die Stadtteile Emmertsgrund und...
-
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitDie Verwaltung des Instituts bietet zum 1. September 2025 eineAusbildungsstelle zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht ist ein Forschungsinstitut mit internationaler Ausrichtung und verfügt über eine Verwaltung mit moderner EDV-Ausstattung.APCT1_DE
-
Heidelberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg VollzeitWir sind eine Kinder- u. Jugendarztpraxis in Heidelberg an zwei Standorten. Wir arbeiten an nur 4 Tagen der Woche, der Freitag ist frei, 40 Tage Urlaub, bei vollem Lohnausgleich ! In der Innenstadt finden Sie unsere Spezialpraxis mit Schwerpunkt Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Zusätzlich im Süden von Heidelberg für die Stadtteile Emmertsgrund und...
-
Wissenschaftliche r Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg gGmbH VollzeitWir suchen **ab sofort** für unseren Standort **Heidelberg **in Festanstellung eine*n **Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d)** **Ökobilanzen zu nachhaltiger Biomassenutzung und Ernährung** **(für Berufs - / Quereinstieg)** im Fachbereich „Biomasse und Ernährung“ Das ifeu forscht und berät weltweit zu allen wichtigen Umwelt‐ und...
-
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitDie Verwaltung des Instituts bietet zum 1. September 2025 eineAusbildungsstelle zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht ist ein Forschungsinstitut mit internationaler Ausrichtung und verfügt über eine Verwaltung mit moderner EDV-Ausstattung.Ihr Profil: guter...
-
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitDie Verwaltung des Instituts bietet zum 1. September 2025 eine Ausbildungsstelle zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht ist ein Forschungsinstitut mit internationaler Ausrichtung und verfügt über eine Verwaltung mit moderner EDV-Ausstattung. Ihre Aufgaben: Die...
-
Heidelberg, Deutschland Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie Heidelberg gGmbH VollzeitDas Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Zelltherapie (IKTZ) Heidelberg ist ein Gemeinschaftsunternehmen des DRK Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen und des Universitätsklinikums Heidelberg AöR. Mit unseren Blutprodukten versorgen wir Patientinnen und Patienten des Universitätsklinikums Heidelberg und weiterer Kliniken in...
-
Heidelberg, Deutschland Hettinger und Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitEinleitungWir suchen Dich als engagiertes Teammitglied mit hervorragenden Perspektiven in unserer WPG!Stets offen für neue Herausforderungen positionieren wir uns als innovativer, regionaler Arbeitgeber mit internationalem Ausblick und einer Leidenschaft für zeitgemäße Arbeitsweisen.Wenn auch Du Deine Zukunft in der Steuerberatung und...
-
Mfa (M/w/d), Teilzeit, Vollzeit in Heidelberg
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Haut- und Laserzentrum Heidelberg Dres. Durani und Kollegen VollzeitWir suchen für unser Haut und Laserzentrum Verstärkung für unser Team **Ihre Aufgaben**: Patientenempfang, Terminkoordinierung Labortätigkeiten, OP Assistenz, Assistenz bei ästhetischen Eingriffen Assistenz bei Laserbehandlungen Übernahme von Verwaltungstätigkeiten, E-Mails **Was Sie mitbringen** Abgeschlossene Ausbildung als medizinische(r)...
-
Mfa (M/w/d), Teilzeit, Flexible Arbeitszeiten
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Haut- und Laserzentrum Heidelberg Dres. Durani und Kollegen VollzeitWir suchen für unser Haut und Laserzentrum Verstärkung für unser Team **Ihre Aufgaben**: Patientenempfang, Terminkoordinierung Labortätigkeiten, OP Assistenz, Assistenz bei ästhetischen Eingriffen Mitarbeit bei Laserbehandlungen Übernahme von Verwaltungstätigkeiten, E-Mails. **Was Sie mitbringen** Abgeschlossene Ausbildung als medizinische(r)...
-
Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...
-
Medizinische Fachangestellte
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit (39,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...
-
Medizinische Fachangestellte
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 32,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...