Mitarbeiter in verwaltungsmanagement in Der

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland DOSB Vollzeit

Bundesinstitut für Sportwissenschaft

Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltungsmanagement
(w/m/d) - Job-ID: 02/2024

in der Geschäftsstelle der PotAS-Kommission

Ort: Bonn

Bewerbungsfrist: 10.04.2024

Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit

Eintrittsdatum: nächstmöglich

Entgelt: E11 TVöD Bund

Funktion: Mitarbeiter/in im gehobenen Dienst Beschäftigungsverhältnis: befristet (zwei Jahre)

Die PotAS-Kommission ist ein wichtiger Bestandteil der Fördersystematik des Bundes zur Unterstützung der
olympischen Bundessportfachverbände. Die Aufgabe der PotAS-Kommission ist es, eine Bewertung der
Bundessportfachverbände des Sommer
- und Wintersports und ihrer Disziplinen/Disziplingruppen nach
Leistungselementen (sog. Attributen) durchzuführen, die für eine perspektivische Leistungserbringung der
Athletinnen und Athleten relevant sind. Die Kommission wird in ihrer Arbeit wissenschaftlich, sportfachlich und
organisatorisch von einer Geschäftsstelle unterstützt, die organisatorisch an das Bundesinstitut für Sportwissenschaft
(BISp) angegliedert ist. In der Geschäftsstelle ist eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich
„Verwaltungsmanagement“ zu besetzen.

Diese Aufgaben übernehmen Sie:
Verantwortungsvolle Wahrnehmung der allgemeinen Organisation und Tätigkeiten zur Unterstützung der
Geschäftsstellenleitung, insbesondere
- Sitzungs
- und Veranstaltungsmanagement,
- Verwaltung und Sicherung der eingehenden Dokumente,
- Prozess
- und Termincontrolling,
- Erstellung von Beiträgen der PotAS-Kommission und -Geschäftsstelle im Bereich

Öffentlichkeitsarbeit,
- Erstellen von Schreiben, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Entwicklung

sonstiger Unterlagen.
Verantwortungsvolle Wahrnehmung von haushaltsrelevanten Aufgaben, insbesondere
- Mittelüberwachung der Ausgaben der Geschäftsstelle,
- Rechnungskontrolle,
- Ansprechperson für die haushaltsbezogenen Koordinierungs
- und Abstimmungs-prozesse mit den

zuständigen Einrichtungen (BISp / StBA).

So überzeugen Sie uns:
Mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium (Bachelor/FH) vorzugsweise in einer der Fachrichtungen
Verwaltungswissenschaft, Sportmanagement oder vergleichbar

sowie durch

eine selbstständige und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung, Engagement und
Organisationsvermögen,

ein sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft 365, v. a. Outlook, Excel, Word, Power Point),

Bundesinstitut für Sportwissenschaft

sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
eine ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung,
Kommunikationsstärke,
Bereitschaft zur Durchführung von ein
- oder mehrtägigen Dienstreisen und Teilnahme an Sitzungen und

Veranstaltungen.

Von Vorteil sind:
Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung,
Kenntnisse über die Organisation des deutschen Spitzensports,
Erfahrung im Bereich Bildbearbeitung (Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator),
Erfahrung mit gängigen Content-Management-Systemen.

Was wir Ihnen bieten:
Leisten Sie Ihren Beitrag mit einer spannenden Tätigkeit für die wissenschaftliche Unterstützung des deutschen
Leistungssports an der Schnittstelle zwischen Sport, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft. Wir geben Ihnen dafür
die Möglichkeit, eigenverantwortlich mit Gestaltungsfreiräumen zu arbeiten. Außerdem bieten wir Ihnen vielfältige
Vorteile:
Attraktives und transparentes Gesamtvergütungspaket inkl. Jahressonderzahlung und betriebliche
Altersvorsorge.

Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexibles Arbeiten inkl. Möglichkeiten zu
Homeoffice in einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket/Deutschlandticket.

Breites individuelles Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

SPORT.WISSEN.SCHAF(F)T.ERFOLG

Das BISp nimmt durch seine Vernetzung in den Bereichen Sport, Wissenschaft und Politik eine einzigartige Rolle
ein. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundes, die sich der wissenschaftlichen Förderung des (Leistungs)Sports
und dem Wissenstransfer verschrieben hat, setzt sich das BISp hohe Ziele in seiner täglichen Arbeit. Seien Sie dabei

Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. Lukas Zwingmann (Tel. 0228/99640-9004)
und/oder Patrick Zielezny (Tel. 0228/99640-9006) gerne zur Verfügung.

Wir haben Sie überzeugt?

Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV,

Bundesinstitut für Sportwissenschaft

Weiterführende Informationen:
Die Einstellung erfolgt befristet für zwei Jahre mit Option auf Entfristung bzw. Übernahme in die vom Bund, den
Ländern und dem organisierten Sport geplanten Sportagentur. Festanstellungen schreiben wir darüber hinaus
auch hausintern und im Geschäftsbereich des BMI aus, um unseren Beschäftigten mit Zeitverträgen die Chance
auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu geben.

Das Bundesinstitut für Sportwissenschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie,

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    Bonn, Deutschland OSCAR in der Remise Vollzeit

    Das OSCAR in der Remise steht nicht nur für aufregende Crossover-Küche, sondern verbindet besten Service, eine erlesene Weinauswahl mit den kreativen Ideen der Haute-Cuisine und wird durch das aufwendige Interieur zu einem der besondersten Restaurants in der Region. Aufgaben \- Unterstützung des reibungslosen Küchenablaufs \- Zuarbeitende...

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    Zum nächstmöglichen Termin oder nach Vereinbarung suchen wir in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Bereich Facilitymanagement.**Mitarbeiter (w/m/d) für unser Facilitymanagement**:Zum nächstmöglichen Termin oder nach Vereinbarung suchen wir in Voll- oder Teilzeit einen **Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Bereich...

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    Bonn, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Radiologie und Nuklearmedizin in der Kaiser-Passage Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Tätigkeitsbereich Callcenter und Anmeldung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit. **Mitarbeiter (w/m/d) für Callcenter-/Anmeldebereich, gerne mit medizinischen Kenntnissen**: Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen **Mitarbeiter (w/m/d)** für unseren...

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    Bonn, Deutschland IN & OUT HOUSE GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlägt für E-Commerce? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams! Freue dich darauf, mit nachhaltigen und zukunftsfähigen Produkten Menschen in ganz Europa glücklich zu machen! **Deine Aufgaben**: - Lösungsorientierte Kundenkommunikation am Telefon und per E-Mail - Bestell - und Retourenabwicklung - Pflege unserer Verkaufsplattformen und...

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    Wir suchen Dich! Du begeisterst die Gäste, indem du eine tolle Atmosphäre kreierst, und kümmerst dich gleichzeitig um eine einwandfreie Arbeitsatmosphäre unter den Kolleginnen und Kollegen. Deine Führungsqualitäten sind genau auf das Arbeiten in Küche und Saal abgestimmt. Du bist das Herz und die Seele des Restaurants und kümmerst dich mit...

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