Mitarbeiter in verwaltungsmanagement in Der

Vor 7 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DOSB Vollzeit
Bundesinstitut für Sportwissenschaft

Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltungsmanagement
(w/m/d) - Job-ID: 02/2024

in der Geschäftsstelle der PotAS-Kommission

Ort: Bonn

Bewerbungsfrist:

Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit

Eintrittsdatum: nächstmöglich

Entgelt: E11 TVöD Bund

Funktion: Mitarbeiter/in im gehobenen Dienst Beschäftigungsverhältnis: befristet (zwei Jahre)

Die PotAS-Kommission ist ein wichtiger Bestandteil der Fördersystematik des Bundes zur Unterstützung der
olympischen Bundessportfachverbände. Die Aufgabe der PotAS-Kommission ist es, eine Bewertung der
Bundessportfachverbände des Sommer
- und Wintersports und ihrer Disziplinen/Disziplingruppen nach
Leistungselementen (sog. Attributen) durchzuführen, die für eine perspektivische Leistungserbringung der
Athletinnen und Athleten relevant sind. Die Kommission wird in ihrer Arbeit wissenschaftlich, sportfachlich und
organisatorisch von einer Geschäftsstelle unterstützt, die organisatorisch an das Bundesinstitut für Sportwissenschaft
(BISp) angegliedert ist. In der Geschäftsstelle ist eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich
"Verwaltungsmanagement" zu besetzen.

Diese Aufgaben übernehmen Sie:
Verantwortungsvolle Wahrnehmung der allgemeinen Organisation und Tätigkeiten zur Unterstützung der
Geschäftsstellenleitung, insbesondere
- Sitzungs
- und Veranstaltungsmanagement,
- Verwaltung und Sicherung der eingehenden Dokumente,
- Prozess
- und Termincontrolling,
- Erstellung von Beiträgen der PotAS-Kommission und -Geschäftsstelle im Bereich

Öffentlichkeitsarbeit,
- Erstellen von Schreiben, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Entwicklung

sonstiger Unterlagen.
Verantwortungsvolle Wahrnehmung von haushaltsrelevanten Aufgaben, insbesondere
- Mittelüberwachung der Ausgaben der Geschäftsstelle,
- Rechnungskontrolle,
- Ansprechperson für die haushaltsbezogenen Koordinierungs
- und Abstimmungs-prozesse mit den

zuständigen Einrichtungen (BISp / StBA).

So überzeugen Sie uns:
Mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium (Bachelor/FH) vorzugsweise in einer der Fachrichtungen
Verwaltungswissenschaft, Sportmanagement oder vergleichbar

sowie durch

eine selbstständige und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung, Engagement und
Organisationsvermögen,

ein sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft 365, v. a. Outlook, Excel, Word, Power Point),

Bundesinstitut für Sportwissenschaft

sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
eine ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung,
Kommunikationsstärke,
Bereitschaft zur Durchführung von ein
- oder mehrtägigen Dienstreisen und Teilnahme an Sitzungen und

Veranstaltungen.

Von Vorteil sind:
Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung,
Kenntnisse über die Organisation des deutschen Spitzensports,
Erfahrung im Bereich Bildbearbeitung (Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator),
Erfahrung mit gängigen Content-Management-Systemen.

Was wir Ihnen bieten:
Leisten Sie Ihren Beitrag mit einer spannenden Tätigkeit für die wissenschaftliche Unterstützung des deutschen
Leistungssports an der Schnittstelle zwischen Sport, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft. Wir geben Ihnen dafür
die Möglichkeit, eigenverantwortlich mit Gestaltungsfreiräumen zu arbeiten. Außerdem bieten wir Ihnen vielfältige
Vorteile:
Attraktives und transparentes Gesamtvergütungspaket inkl. Jahressonderzahlung und betriebliche
Altersvorsorge.

Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexibles Arbeiten inkl. Möglichkeiten zu
Homeoffice in einem kollegialen Arbeitsumfeld sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket/Deutschlandticket.

Breites individuelles Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

SPORT.WISSEN.SCHAF(F)T.ERFOLG

Das BISp nimmt durch seine Vernetzung in den Bereichen Sport, Wissenschaft und Politik eine einzigartige Rolle
ein. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundes, die sich der wissenschaftlichen Förderung des (Leistungs)Sports
und dem Wissenstransfer verschrieben hat, setzt sich das BISp hohe Ziele in seiner täglichen Arbeit. Seien Sie dabei

Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. Lukas Zwingmann (Tel. 0228/
und/oder Patrick Zielezny (Tel. 0228/ gerne zur Verfügung.

Wir haben Sie überzeugt?

Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV,

Bundesinstitut für Sportwissenschaft

Weiterführende Informationen:
Die Einstellung erfolgt befristet für zwei Jahre mit Option auf Entfristung bzw. Übernahme in die vom Bund, den
Ländern und dem organisierten Sport geplanten Sportagentur. Festanstellungen schreiben wir darüber hinaus
auch hausintern und im Geschäftsbereich des BMI aus, um unseren Beschäftigten mit Zeitverträgen die Chance
auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu geben.

Das Bundesinstitut für Sportwissenschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie,

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    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine...

  • Leitung (w/m/d) des Teams "Organisation"

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine...

  • Wir suchen Digitale Talente BSI-2023-150

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    Tätigkeitsprofil: Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte...

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    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst - neben unseren Aufgaben - auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere...

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    Technische Liegenschaftsverwalterin/Technischer Liegenschaftsverwalter (w/m/d)Standort: BonnAufgaben:Planung, Durchführung und Begleitung von BaumaßnahmenBetrieb, Instandhaltung und Sanierung gebäudetechnischer AnlagenVerantwortung für die technische Betreuung und Instandhaltung von HLSK-GewerkenKoordination von Bau-/SanierungsprojektenOrganisation und...

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    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst - neben unseren Aufgaben - auch unser Team auf über 1.eID-Strukturen für die Digitalisierung (Entgeltgruppe E 13 oder E 14 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)*unbefristet am Dienstort Bonn*Das Referat befasst sich mit der Konzeption von eID-Infrastrukturen für die...

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