Administrationsassistenz

**Charité-Universitätsmedizin Berlin** - **CC04 Centrum für Biomedizin**:
Die Charité, erneut als bestes Krankenhaus Deutschlands ausgezeichnet, sucht engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für herausragende Arbeit in Krankenversorgung, Forschung, Lehre und Verwaltung. Patienten aus aller Welt vertrauen auf unsere Expertise und modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Werden Sie Teil unseres Teams und machen Sie den Unterschied

Die Forschungsgruppe „Imaging, Simulation & Stimulation“ unter der Leitung von Prof. Raum kombiniert quantitative Bildgebung mit numerischer Modellierung, um die biomechanische Kompetenz muskuloskelettaler Gewebe unter normalen und pathologischen Bedingungen zu beurteilen. Die Komplexität dieser Fachrichtung erfordert eine effektive Interaktion verschiedenster Wissenschaftsdisziplinen und die Zusammenarbeit von Ingenieuren, Physikern, Medizinern, Biologen, und Softwareentwicklern.
- Gesucht wird ein hochmotiviertes und begeisterungsfähiges Teammitglied für die administrative Unterstützung der Arbeitsgruppe. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.

Administrationsassistenz
- In der Forschungsgruppe „Imaging, Simulation & Stimulation“ unter der Leitung von Prof. Dr. Kay Raum

**Aufgabenbeschreibung**:
Sie beschäftigen sich mit den administrativen Aufgaben der Forschungsgruppe und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende interner und externer Bereiche.

Aufgaben:
- Steuerung der Administration inkl. Organisation und Terminplanung für anstehende Disputationen-
- Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Postein
- und -ausgang-
- E-Mailverwaltung-
- Antragsvorbereitungen und Weitergabe von u.a. Dienstreisen oder Personalmaßnahmen-
- Interne und externe Kommunikation auf Englisch wie Deutsch-
- Aufgaben in der Betreuung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Unterstützung bei administrativen Vorgängen-
- Bewerbungsmanagement-
- Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaube mittels elektronischer Zeitverwaltung (PEP)**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Pflege oder Verwaltung
- Berufserfahrung in verwandten Bereichen, z.B. medizinisch-technische:r Assistent:in (MTA), Laborassistent:in, Büro
- oder Verwaltungsassistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), vorzugsweise Erfahrung mit SAP
- Engagiertes, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Vorausschauende, selbst strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Gleitzeit und mobiles Arbeiten zu Teilen möglich, Flexibilität in der Dienstplanung
- Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten möglich
- Vergünstigungen für Beschäftigte in Bereichen Shopping, Reisen und Sport
- Betriebliche Altersvorsorge

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung