Administrationsassistenz (D/w/m) Centrum Für

vor 4 Wochen

BerlinSteglitz, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Teilzeit**
Eintrittsdatum

**01.01.2025**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**13.12.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**3892**
Entgeltgruppe

**E9b**

**Arbeiten an der Charité**

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

**Weil Sie den Unterschied machen**

Die Forschungsgruppe „Imaging, Simulation & Stimulation“ unter der Leitung von Prof. Raum kombiniert quantitative Bildgebung mit numerischer Modellierung, um die biomechanische Kompetenz muskuloskelettaler Gewebe unter normalen und pathologischen Bedingungen zu beurteilen. Die Komplexität dieser Fachrichtung erfordert eine effektive Zusammenarbeit von Ingenieuren, Physikern, Medizinern, Biologen und Softwareentwicklern. Gesucht wird ein hochmotiviertes und begeisterungsfähiges Teammitglied für die administrative Unterstützung der Arbeitsgruppe. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.

**Die Stelle im Überblick**
- Sie beschäftigen sich mit den administrativen Aufgaben der Forschungsgruppe und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Bereiche
- Steuerung der Administration inkl. Organisation und Terminplanung für anstehende Disputationen, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Postein
- und ausgang, E-Mailverwaltung
- Antragsvorbereitungen und Weitergabe von bspw. Dienstreisen oder Personalmaßnahmen
- Interner und externer Kommunikations
- und Telefondienst, ggf. auch in englischer Sprache
- Aufgaben in der Betreuung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Unterstützung bei administrativen Vorgängen
- Bewerbungsmanagement
- Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaube mittels elektronischer Zeitverwaltung (PEP)

**Danach suchen wir**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Pflege oder Verwaltung
- Berufserfahrung in verwandten Bereichen, z.B. medizinisch-technische Assistenz (MTA), Laborassistenz, Büro
- oder Verwaltungsassistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), vorzugsweise Erfahrung mit SAP
- Engagiertes, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Vorausschauende, selbst strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E09b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 Stunden vorgesehen
- Die Stelle ist bis 31.12.2025 befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 13.12.2024
- Kennziffer: ID 3892

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

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    Berlin, Deutschland Charité-Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    **Charité-Universitätsmedizin Berlin** - **CC04 Centrum für Biomedizin**: Die Charité, erneut als bestes Krankenhaus Deutschlands ausgezeichnet, sucht engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für herausragende Arbeit in Krankenversorgung, Forschung, Lehre und Verwaltung. Patienten aus aller Welt vertrauen auf unsere Expertise und modernste Diagnostik...

  • CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmho...

  • Küchenkraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Theodorus Senioren Centrum gGmbH Vollzeit

    **Sie arbeiten gerne in der Küche? Sie lieben es Essen anzurichten? Sie möchten unsere Pflegekräfte unterstützen und zum Wohlbefinden der Bewohner*innen beitragen?** Dann sind wir, **Theodorus Senioren Centrum**, genau der richtige Arbeitgeber und freuen uns auf Sie! Für unsere mit Herz und Hingabe geführte stationäre Einrichtung **Theodorus...

  • Praxisassistent (m/w/d) für Reise- und Tropenmedizin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin Vollzeit

    Wir suchen in unserer Reisepraxis Berlin Mitte einenPraxisassistenten (m/w/d) für Reise- und TropenmedizinDer Praxisassistent unterstützt unsere Ärzte im administrativen Bereich. Zu seinen Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung der Reisenden, die Abrechnung reisemedizinischer Leistungen und das allgemeine Praxismanagement. Darüber hinaus steht...

  • Pflegehelfer (M/w/d) in Voll - Teilzeit Pappelhof

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof gGmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team - für unsere mit Herz geführte Einrichtung Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof in Berlin Biesdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pflegehelfer (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung der Pflege - und Betreuungsqualität im Sinne unserer Bewohner **Wir bieten** - herzliches Arbeitsklima -...

  • Pflegefachkraft Als Qualitätsbeauftragter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Theodorus Senioren Centrum gGmbH Vollzeit

    Möchten Sie zur Pflegequalität unserer Bewohner beitragen? Liegt es Ihnen am Herzen, die Bewohner individuell und liebevoll zu unterstützen? Haben Sie Lust, in einem aufgeschlossenen und motivierten Team zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in unserer Einrichtung! Die Theodorus Senioren Centrum gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Pflegehelfer : Innen (M/w/d) in Voll - Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum Grüntaler Straße GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere stationäre Pflegeeinrichtung ab sofort **Pflegehelfer:innen **(m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Typische Tätigkeiten eines Pflegehelfers **Wir bieten** - Herzliches humorvolles Arbeitsklima - Führung mit Herz - individuelle und sorgfältige Einarbeitung - offener und ehrlicher Umgang - sehr gute Verkehrsanbindung -...

  • Praxisanleitung - Pflegefachkraft (M/w/d) Voll

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Senioren Centrum Haus Pappelhof gGmbH Vollzeit

    Für unsere mit Herz geführte Einrichtung Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Praxisanleiter für stationäre Pflege - oder Pflegefachkraft (m/w/d).** Sie sind herzlich und aufgeschlossen, suchen ein kollegiales und freundliches Team? Spaß und Freude in der Arbeit sind Ihre Energiebooster? Dann sind...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) in Prenzlauer Berg

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum gGmbH Vollzeit

    **Pflegefachkraft (m/w/d) für Szenekiez gesucht!** Haben Sie Lust auf eine interessante Aufgabe in einem super Team im Szenebezirk Prenzlauer Berg? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Pflegefachkräfte** (m/w/d). Bewerben Sie sich doch einfach! Wir erwarten Sie und hoffen auf eine lange und gute Zusammenarbeit. **Ihre Aufgaben** Sie sind...

  • CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Pflegehelfer : Innen (M/w/d) Voll - Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum Grüntaler Straße GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere stationäre Pflegeeinrichtung ab sofort Pflegehelfer:innen (m/w/d) als **Dauernachtwache**. **Ihre Aufgaben** - Durchführung von Grundpflege und Mobilisation von Pflegebedürftigen - Sicherstellung der Pflege - und Betreuungsqualität im Sinne unserer Bewohner **Wir bieten** - Einsatz als Dauernachtdienst - Herzliches humorvolles...

  • Stellv. Pflegedienstleitung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Senioren Centrum Haus Pappelhof gGmbH Vollzeit

    Für unsere mit Herz geführte Einrichtung Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **stellvertretende Pflegedienstleitung / eine*n Pflegeleiter*in / verantwortliche Pflegefachkraft (m/w/d) für unseren Standort in Berlin Marzahn-Hellersdorf **in Voll - oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner...

  • Freigestellte Praxisanleitung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Theodorus Senioren Centrum gGmbH Vollzeit

    Sie sind eine leidenschaftliche Pflegefachkraft und arbeiten gerne mit modernen Lehrmethoden, um Ihr Wissen weiterzugeben? Sie haben Freude daran mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Lebenskontexten zusammenzuarbeiten? Sie unterstützen Auszubildene in der Pflege gerne dabei sich weiterzuentwickeln und ihr Potenzial entfalten zu können? Dann freuen...

  • Pflegehelfer (M/w/d) Stationär in Marzahn Haus

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof gGmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team - für unsere mit Herz geführte Einrichtung Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof in Berlin Biesdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Pflegehelfer** (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem **Standort in Berlin-Marzahn**. **Wir bieten** - herzliches Arbeitsklima - leistungsgerechte Vergütung -...

  • Pflegehelfer (M/w/d) Stationär in Marzahn Haus

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof gGmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team - für unsere mit Herz geführte Einrichtung Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof in Berlin Biesdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Pflegehelfer** (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem **Standort in Berlin-Marzahn**. **Wir bieten** - herzliches Arbeitsklima - leistungsgerechte Vergütung -...

  • Praxisanleitung Stationäre Pflege

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Theodorus Senioren Centrum gGmbH Vollzeit

    **100% freigestellte Praxisanleitung in der Altenpflege** Sie sind eine leidenschaftliche Pflegefachkraft und arbeiten gerne mit modernen Lehrmethoden, um Ihr Wissen weiterzugeben? Sie haben Freude daran mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Lebenskontexten zusammenzuarbeiten? Sie unterstützen Auszubildene in der Pflege gerne dabei sich...

  • Fachkraft für Veranstaltungstechnik

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Pflegehelfer (M/w/d) Stationär in Marzahn Haus

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof gGmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team - für unsere mit Herz geführte Einrichtung Pflegewerk Senioren Centrum Haus Pappelhof in Berlin Biesdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Pflegehelfer** (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem **Standort in Berlin-Marzahn**. **Wir bieten** - herzliches Arbeitsklima - leistungsgerechte Vergütung -...

  • Pflegehelfer (M/w/d)mit Helferschein Voll - Oder

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflegewerk Senioren Centrum gGmbH – Turmstraße Vollzeit

    Für unsere familiäre Einrichtung in Moabit (Altes Krankenhaus in Moabit) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Pflegehelfer (m/w/d) mit Helferschein**. Haben Sie Lust auf eine interessante Aufgabe in einem super Team? Bewerben Sie sich doch einfach! Wir erwarten Sie und hoffen auf eine lange und gute Zusammenarbeit. **Ihre Aufgaben** - Sie sind...

  • Projektmanagement (D/w/m) Centrum Für Frauen-

    vor 1 Monat

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **01.02.2025** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **24.11.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3875** Entgeltgruppe **E11** **Arbeiten an der Charité** Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder - und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik...