Leiter/in (W/m/d) Für Die Notunterkunft Für
vor 2 Monaten
STELLENAUSSCHREIBUNG
Die
Bezirksregierung Münster
sucht
für die Notunterkunft für Flüchtlinge
in Castrop-Rauxel
eine Leiterin / einen Leiter (m/w/d)
FACHBEREICH
Dezernat 20
- Unterbringung von Flüchtlingen
- BESCHÄFTIGUNGS
- VERHÄLTNIS
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach
dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der
Länder (TV-L)
VERGÜTUNG
Entgeltgruppe 11 Teil I Entgeltordnung
zum TV-L
BEFRISTUNG unbefristet
BESCHÄFTIGUNGS
- UMFANG
Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung
BEGINN ab sofort
BEWERBUNGSFRIST 08.01.2023
IHR AUFGABENGEBIET
Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung
von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünfte
(NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsun
- ternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den rei
- bungslosen Ablauf in den Einrichtungen.
Die Bezirksregierung Münster sucht eine Leiterin/ einen Leiter (vgl. der Lbgr. 2.1) für
Verwaltungstätigkeiten in der Notunterkunft in Castrop-Rauxel.
Als zentrale Verwaltungsstelle in einer Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge sind
Sie in Ihrer konkreten Funktion insbesondere verantwortlich zuständig für die
Organisation des Dienstbetriebes, inklusive der
- Einsatzplanung
- Verteilung der Aufgaben auf die Sachbearbeitung und Mitarbeitenden
- Koordinierung der Abläufe und Verfahrensweisen
- Regelung der Stellvertretungen
- Leitung von einrichtungsinternen Dienstbesprechungen und Teamsitzun
- gen
Fachliche Leitungsaufgaben
- Ansprechpartner für die Leitung des Dezernates 20 sowie für Dritte
- Zusammenarbeit u.a. mit Betreuungsorganisationen, Sozialämtern, Aus
- länderbehörden, Gesundheitsämtern, Polizei
- Teilnahme an Ordnungspartnerschaften, Runden Tischen
Sachbearbeitende Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Flüchtlingsverwaltung über
DIAS, die Statuserfassung sowie Datenbankpflege
- Betreuung des Meldewesens
- Kontrolle von Leistungsberechtigungen
- Auszahlung von Taschengeld
- Erstellen, Weiterleitung und Aushändigen von Schriftstücken
- Koordination des Personentransports
Einhaltung der "Standards in Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW"
Qualitätsentwicklung und Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aktualisierung
spezieller Dienstanweisungen
Im Vertretungsfall ist ein befristeter Einsatz auch in anderen Zentralen Unterbringungs
- einrichtungen des Regierungsbezirks vorgesehen. Im Falle der Schließung der Notun
- terkunft in Castrop-Rauxel erfolgt der Einsatz in einer anderen Einrichtung im südli
- chen Regierungsbezirk.
VORAUSSETZUNGEN
Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber
über
den abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang zur/zum Verwaltungsfachwir
- tin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder
die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
einen abgeschlossenen Fachhochschul-/Hochschulabschluss mit kaufmänni
- scher, betriebswirtschaftlicher oder juristischer Ausprägung oder
einen abgeschlossenen Fachhochschul-/Hochschulabschluss als Sozialarbei
- ter/in oder Sozialpädagoge verfügen.
Besonders berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit nachgewiesener
interkultureller Kompetenz und / oder mit vergleichbarer Verwaltungserfahrung mög
- lichst in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge.
Darüber hinaus werden von den Bewerberinnen und Bewerbern
die ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigen Arbeiten
ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz,
Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexi
- bilität und Belastbarkeit
ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
die sichere Anwendung der Microsoft-Produkte (insbesondere Word und
Excel)
ein jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber jeder
- mann
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf mut
- tersprachlichem Niveau
gute Englischkenntnisse
erwartet.
Bei der Erledigung Ihrer Aufgaben arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Fachde
- zernaten der Bezirksregierung zusammen. Es wird erwartet, dass die Leitung und die
Sachbearbeitung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkre
- ten Aufgaben und Lage der Arbeitszeiten verständigen.
DIENSTREISEN
Die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen ist zwingend erfor
- derlich. Dienstwagen/ Selbstfahrer stehen zur Verfügung.
ARBEITSZEIT
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
VERGÜTUNG
Der Arbeitsplatz hat die Wertigkeit der Entgeltgruppe 11 Teil I EntgO TV-L.
BEWERBUNG
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Dazu bedarf es
aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Erforderlich sind ein lückenloser tabellari
- scher Lebensl
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