Leiterin/ Leiter

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das **Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)**.

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für das **Dienstleistungszentrum Reisestelle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **unbefristet**:

- eine/ einen

**Leiterin/Leiter (m/w/d) „Fachadministration“**:
**Der Dienstort ist Köln.**

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist 27. Juli 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn gehobener Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Fachaufsicht und Steuerung der Fachadministration
- Koordinierung, Planung und Begleitung der Entwicklung der eingesetzten IT-Komponenten SMS-Travel-Management-System, Online-booking-engine (cytric von ifao), Bahn-Internet-Booking-Engine, Hotelbuchungsplattformen, Kreditkartenanbieter
- Mitwirkung an der Entwicklung des IT-Verfahrens SMS
- Mitarbeit in der Testgruppe auf Bundesebene
- Releasewechsel/Updates planen, anleiten und dokumentieren
- Systemveränderungen testen und dokumentieren
- Zusatzfunktionen entwickeln und beschreiben (Lastenhefte, Pflichtenhefte)
- Benötigte Anforderungen beschreiben
- Verfahrensbeschreibung fortschreiben
- Rollenkonzepte bearbeiten
- Testfälle durchführen, Testgruppen anleiten
- Vertreten der Belange des DLZ Reisestelle in technischen Fragen innerhalb des Bundesamtes
- Vertretung der Belange des DLZ und des Geschäftsbereichs im Nutzerbeirat auf Ebene der Bundesressorts

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- einschlägiger Bachelor
- oder Diplomstudiengang (FH) Fachinformatik, Systemintegration, IT-Management oder mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
- Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in der Arbeit und mit dem Einsatz verschiedener Systemkomponenten oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:

- Eignung zur kooperativen und zielorientierten Führung von Organisationseinheiten in personeller und organisatorischer Hinsicht und Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Fundierte IT-Kenntnisse (Datenbanken, Schnittstellen, Vernetzung)
- Erfahrungen mit Softwareverteilungssystemen und Monitoring-Systemen
- Kenntnisse in den Softwareanwendungen SAP, Hico sowie SMS (Stiwie) sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte und ihrer Anwendung in arbeitsteiligen Organisationseinheiten
- Genderkompetenz
- Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Sehr gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Initiative sowie Belastbarkeit
- Sachbezogenes Durchsetzungsvermögen und hohe Leistungsmotivation

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9c, Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 10 der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmen



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