Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

vor 2 Monaten

Leverkusen, Deutschland TASys GmbH Vollzeit

Wir, die TASys GmbH, sind als bundesweiter Bildungs
- und Beratungsdienstleister weiter auf Wachstumskurs und bauen unsere Standorte deutschlandweit aus. Unsere Projekt-Partner sind namhafte Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Unser vorrangiges Ziel ist es dabei, den Menschen Perspektiven zu eröffnen.

Für unsere Zentrale in **Leverkusen (Opladen**) suchen wir ab sofort eine souveräne und vielseitige

**Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal** (in Vollzeit)

**Ihre Aufgaben**

**Verwaltung**:

- Kaufmännische Sachbearbeitung (Recherchen, Auswertungen, Angebotseinholung etc.) und Assistenz der Geschäftsführung
- Erstellung von unterschiedlichen Verträgen (auch Arbeitsverträgen) nach Vorgabe, Bescheinigungen, Arbeits
- und Zwischenzeugnissen
- Begleitung arbeitsrechtlicher Abläufe
- Sekretariatsaufgaben (Telefon, E-Mail, Reiseplanungen, Terminkoordination etc.), Büroorganisation, Bearbeitung von Dokumenten inkl. ggf. formaler Prüfung sowie Archivierung in gängigen Office-Programmen
- Übernahme von Kommunikations-Aufgaben aus dem Bereich kaufmännische Verwaltung als Urlaubsvertretung

**Personal**:

- Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Ausarbeitung und Schaltung von Stellenausschreibungen
- Netzwerkarbeit zur zeitgemäßen Erweiterung von Recruiting-Kanälen
- Verwaltung des Bewerbungseingangs samt Bewerberkommunikation
- Vorauswahl geeigneter Bewerbungen und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Begleitung der On
- und Offboarding-Prozesse
- Durchführung von Mitarbeiter-/Entwicklungsgesprächen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen und Sekretariats-/Assistenzbereich
- Rechtskenntnisse wünschenswert
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger betrieblicher Software/Internet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen**
- Ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und ein kollegialer Teamgeist
- Ein individuelles, motiviertes und hilfsbereites Team
- Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Qualifizierungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein offenes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gesunde Fehlerkultur
- Eine langfristige Perspektive
- Ein breites Spektrum an Themen
- Eine umfassende Einarbeitung

Sie möchten Ihr Wissen teilen und erweitern, Perspektiven erkennen und Erfolge schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Um den Bewerbungsprozess für beide Seiten so einfach wie möglich zu gestalten, bitten wir ausschließlich um Bewerbungen per E-Mail unter Angabe der oben genannten Kennziffer und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Das geht ganz einfach und ist für Sie und uns der schnellste Weg zum Erfolg.

Bitte beachten Sie, dass wir postalisch eingehende Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.
- Die TASys GmbH fördert die Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung._
- Hinweis: Alle Bezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten selbstverständlich für alle Geschlechter._

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Glauch Personal GmbH Vollzeit

    **Über uns**: **Seit 1996** unterstützen wir namhafte Unternehmen aus dem Großraum Köln bei der Suche nach qualifizierten Fach - und Führungskräften. Gerade wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, können wir Ihnen sicherlich unbürokratisch eine interessante Perspektive mit großer Übernahmewahrscheinlichkeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: Du suchst nach einer abwechslungsreichen Möglichkeit, Dich in einem aufstrebenden Start-Up auf dem Weg zum Scale-Up einzubringen? Bei TaxMentoring GmbH bieten wir Dir die Chance, Dich persönlich und fachlich in einem Umfeld weiterzuentwickeln, das sich gegenseitig pusht und gemeinsam anstrebt, erfolgreich zu werden. Hier arbeitest Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Deutschland Asholt + Partnerb Beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung und das gesamte Team. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem sich stetig weiterentwickelnden Ingenieurbüro. Eine attraktive Vergütung trägt bei uns ebenso zur Zufriedenheit bei wie die flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeiten. Dreißig Tage...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland CarLev Autohaus Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation - Vorbereitung der Finanzbuchhaltung - Angebotserstellung - Rechnungserstellung - Kommunikation mit den Kunden **Das bringst du mit**: - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland KOBRA Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K. Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Versand von Angeboten, Aufträgen und Kündigungsbestätigungen - Sorgfältige und vollständige...

  • Assistenz / Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leverkusen, Deutschland DAHMEN Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - Startgehalt von **25,00€ / Stunde**, - **Urlaubs**: - und **Weihnachtsgeld**: - **Parkplatz **vorhanden - **Gute **Erreichbarkeit mit dem ÖPNV - **Kantine **vorhanden - **Vertrauensvolle **Betreuung durch Ihren **persönlichen **Ansprechpartner vom **Erstgespräch **bis zur **Übernahme** **Ihre Aufgaben** - Terminkoordination und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000006953**Einsatzort**: Leverkusen**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Vollzeit und Teilzeit möglich Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite...

  • Bürohilfe Assistenz

    vor 1 Tag

    Leverkusen, Deutschland HNL | IT-Services Vollzeit

    HNL | IT-Services ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto: „Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“ Zum weiteren Aufbau unseres kleinen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte Für Stuhlassistenz

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Zahnärzte in der Waldsiedlung Vollzeit

    Wir verstehen uns als moderne und innovative zahnmedizinische Fachpraxis mit verschiedenen Schwerpunkten: Parodontologie, Implantologie, digitaler Kieferorthopädie mit Alignern, Zahnerhaltung und digitale Prothetik, um nur einige zu nennen. Wir sind modern und up to date ausgestattet. Seit über 50 Jahren sind wir Inhabergeführt und gehören keiner Kette...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte für Stuhlassistenz

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Zahnärzte in der Waldsiedlung Vollzeit

    Wir verstehen uns als moderne und innovative zahnmedizinische Fachpraxis mit verschiedenen Schwerpunkten: Parodontologie, Implantologie, digitaler Kieferorthopädie mit Alignern, Zahnerhaltung und digitale Prothetik, um nur einige zu nennen. Wir sind modern und up to date ausgestattet. Seit über 50 Jahren sind wir Inhabergeführt und gehören keiner Kette...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte für Stuhlassistenz

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Zahnärzte in der Waldsiedlung Vollzeit

    Wir verstehen uns als moderne und innovative zahnmedizinische Fachpraxis mit verschiedenen Schwerpunkten: Parodontologie, Implantologie, digitaler Kieferorthopädie mit Alignern, Zahnerhaltung und digitale Prothetik, um nur einige zu nennen. Wir sind modern und up to date ausgestattet. Seit über 50 Jahren sind wir Inhabergeführt und gehören keiner Kette...

  • Customer Success Assistenz

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: Du liebst es, neue Kunden willkommen zu heißen und ihnen auch nach dem Einstieg den weiteren Betreuungsprozess so angenehm wie möglich zu gestalten? Bei TaxMentoring suchen wir Dich als Customer Success Assistenz mit Schwerpunkt auf Onboarding und Fulfillment, was bedeutet, dass Du unsere Kunden von der ersten Kontaktaufnahme bis zur...

  • Logistik-Optimierungsexperte: Schwerpunkt Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung

    vor 1 Monat

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalisten GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Logistikabteilung!Wir suchen einen erfahrenen Logistik-Optimierungsexperten, der unsere Geschäftsführung bei der Optimierung von Logistikprozessen unterstützt.Aufgaben:Analyse und Erarbeitung von Logistikprozessen, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senkenKommunikation, Koordination und Verhandlung mit Spediteuren, um...

  • Sachbearbeiter Im Baucontrolling

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In...

  • Sachbearbeiter Im Baucontrolling

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Leverkusen, Deutschland SEPA GmbH Vollzeit

    **SEPA. Der Plan A für Ihr Business.** Die SEPA GmbH mit Sitz in Leverkusen ist Experte in der Automatisierungstechnik, digitalen Transformation und Prozessoptimierung. Wir implementieren und begleiten Projekte in den Bereichen Elektrotechnik, EMSR-Technik und Prozessleittechnik. Ob in der Chemie und Pharmaindustrie, Energie und Versorgung oder im Öl -...

  • Medizinischen Fachangestellten

    vor 6 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Leverkusen-Opladen** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Aufnahme und Betreuung von Patienten während der Sprechstunde - Administration sowie die Verwaltung von Patientendaten - telefonische Korrespondenz - Assistenz...

  • Management Assistent in

    vor 6 Monaten

    Leverkusen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: Du suchst nach einer abwechslungsreichen Möglichkeit, Dich in einem aufstrebenden Start-Up auf dem Weg zum Scale-Up einzubringen? Bei TaxMentoring GmbH bieten wir Dir die Chance, Dich persönlich und fachlich in einem Umfeld weiterzuentwickeln, das sich gegenseitig pusht und gemeinsam anstrebt, erfolgreich zu werden. Hier arbeitest Du...

  • Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 7 Monaten

    Leverkusen, Deutschland mealmates GmbH Vollzeit

    Über das Team und die Rolle Wir sind ein 36-köpfiges Team bestehend aus Köchen und Küchenhilfen, Auslieferungsfahrern und 4 Personen im Büro. Für das Büro-Team suchen wir Unterstützung im Vertriebsinnendienst, an 4 Tagen in der Woche für jeweils 5-6 Stunden. Im Tagesgeschäft arbeitest Du einem der beiden Gründer im Vertrieb zu und unterstützt...

  • Dentale Fachangestellte für Stuhlhilfe

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte in der Waldsiedlung Vollzeit

    Wir verstehen uns als fortschrittliche und innovativ geführte zahnmedizinische Praxis mit vielfältigen Schwerpunkten: Parodontologie, Implantologie, digitale Kieferorthopädie mit Alignern, Zahnerhaltung und digitale Prothetik.Unser AngebotWir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung an. Eine Vollzeitstelle oder auch Teilzeit ist bei uns möglich. Mindestens...