Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

vor 7 Monaten


Stuttgart, Deutschland Serco Europe Vollzeit

Job Introduction
Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?

ORS - a Serco company, stellt als international anerkannte Dienstleisterin die professionelle Betreuung geflüchteter Menschen von der Unterbringung bis zur Integration sicher. Neutral, flexibel und achtsam.

Unter dem Dach der ORS Gruppe mit Hauptsitz in Zürich, engagieren wir uns seit über 30 Jahren im Auftrag von Regierungen und Behörden mit Ländergesellschaften in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien für beste Betreuungslösungen. Seit September 2022 gehört ORS zur Serco Gruppe, einem weltweit tätigen Dienstleistungsunternehmen für Regierungsaufträge. Derzeit arbeiten bei ORS rund 3000 Mitarbeiter*innen in weit über 100 Unterkünften.

ORS lebt Diversität und Integration: Bei uns arbeiten 99 unterschiedliche Nationalitäten in mehr als 20 verschiedenen Berufsfeldern. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen für ORS an erster Stelle.

Für die Gemeinschaftsunterkunft in Löffingen suchen wir ab sofort eine/einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als administrative Unterstützung der Betreuungsleitung in Voll -/ oder Teilzeit.

In dieser Position erwarten dich folgende Herausforderungen:
Main Responsibilities
Deine Aufgaben - das erwartet dich:

- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
- Du unterstützt der Einrichtungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben
- Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit dem Auftraggeber, Behörden und anderen Stellen
- Du bist verantwortlich für betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Dokumentenverwaltung, Informationsmanagement)
- Du bist für die Vorbereitung von Auswertungen, Erstellen von Berichten, Protokollen und Listen zuständig
- Du bist in Abwesenheit der Heimleitung Weisungsbefugt
- Du bringst Erfahrung in der Verwaltung und Organisation mit und behältst gerne den Überblick?
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann/frau für Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliches) oder Erfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich mit?
- Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld
- Von Vorteil ist, wenn du eine Fremdsprache (z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Farsi, Dari, Russisch) beherrschst.
- Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
- Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Du hast einen einwandfreien Leumund

About The Company
Deine Vorteile - das bieten wir dir:

- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort
- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
- Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt, sowie entsprechend deiner Betriebszugehörigkeit ein anteiliges 13tes Gehalt
- Kostenlose Getränke vor Ort
- Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche und erfüllende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.

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Package Description
Deine Vorteile - das bieten wir dir:

- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort
- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
- Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt, sowie entsprechend deiner Betriebszugehörigkeit ein anteiliges 13tes Gehalt
- Kostenlose Getränke vor Ort
- Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€



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    Wir bei der **AWO** sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Die AWO Württemberg ist ein erfolgreicher Wohlfahrtsverband mit Sitz in Stuttgart-Feuerbach. Die AWO Württemberg ist nicht nur ein Wohlfahrtsverband, sondern betreibt auch eine Bildungsakademie sowie mit...


  • Stuttgart, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das 4-Sterne-Superior Mövenpick Hotel Stuttgart Airport ist seit Oktober 2007 zwischen dem Flughafen und der Landesmesse Stuttgart eingebettet. Die Nähe zu beiden Hotspots in der Airport-City bringt ein internationales Gästeklientel und eine top Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz mit sich. Im Januar 2022 eröffnet die „grüne Oase“ ebenfalls...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Der DRK Kreisverband Stuttgart e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsmitarbeiter*in im Backoffice Fundraising/Fördermitgliederverwaltung (m/w/d) Teilzeit 50% | zunächst befristet auf 1...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Hymnus-Chorknaben Vollzeit

    Der Stuttgarter Knabenchor ist durch seine europa-weite Konzerttätigkeit weit bekannt und geschätzt. Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Hochschulpfarramt Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Evangelische Hochschulpfarramt in Tübingen eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**: mit einem Beschäftigungsumfang von 70%. Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten des Hochschulpfarramtes I und II und des Schlatterhauses (zugleich Studierendenwohnheim). **Wir bieten**: -...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Kirche Tübingen Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Evangelische Hochschulpfarramt in Tübingen eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von 70%. Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten des Hochschulpfarramtes I und II und des Schlatterhauses (zugleich Studierendenwohnheim). **Wir bieten** -...


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  • Stuttgart, Deutschland SWEG Vollzeit

    Die Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH (SWEG) ist mit mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der größten Verkehrsunternehmen im südwestdeutschen Raum. Als moderner Arbeitgeber bieten wir dir einen sicheren Job mit besten Zukunftsaussichten. Stelle jetzt deine beruflichen Weichen in Richtung Erfolg und bewirb dich bei uns! **Disponent /...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Hymnus-Chorknaben Vollzeit

    Der Stuttgarter Knabenchor ist durch seine europa-weite Konzerttätigkeit weit bekannt und geschätzt. Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro. Aufgaben Ihre Aufgaben: • Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Hymnus-Chorknaben Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 45.000 € - 60.000 €

    Die beBee Professionals in Stuttgart sucht einen zuverlässigen Finanz- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Fundraising / Fördermitgliederverwaltung Teilzeit | unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung unsere...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Fundraising/ Fördermitgliederverwaltung Teilzeit | unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung unsere...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor - und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...


  • Stuttgart, Deutschland ORS Deutschland Vollzeit

    Job Introduction Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS? Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen. Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit...


  • Stuttgart, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Stuttgart Du möchtest in einem kollegialen und wertschätzendem Arbeitsumfeld mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten arbeiten und hierbei jeden Tag Gutes tun und dabei Spaß haben? Ausgezeichnet, dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns ist Teamwork kein Nice - to have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die dich...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für das Aufgabengebiet Vertragsrecht und Vergütungen (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Soziales** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Vor - und Nachbereitung der Pflegesatzverhandlungen - elektronische...


  • Stuttgart, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

    Kennziffer 8094 Du möchtest in einem kollegialen und wertschätzendem Arbeitsumfeld mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten arbeiten und hierbei jeden Tag Gutes tun und dabei Spaß haben? Ausgezeichnet, dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns ist Teamwork kein Nice - to have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die dich...


  • Stuttgart, Deutschland Forst Baden-Württemberg (Anstalt) Vollzeit

    **Wir suchen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, für den Forstbezirk 914 Baar/Hegau mit Dienstsitz in Meßstetten einen/eine **Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftsbereich 1 Controlling, Finanzen, Beschaffungen, Nebennutzungen (w/m/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von 50% bis 100% Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst...