Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland ORS Deutschland Vollzeit

Job Introduction
Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.

Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1500 Kolleg*innen täglich mehr als 10‘000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werde Teil unseres Teams und übernehme Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Für die Gemeinschaftsunterkunft in Löffingen suchen wir ab sofort eine/einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als administrative Unterstützung der Betreuungsleitung in Voll -/ oder Teilzeit.

In dieser Position erwarten dich folgende Herausforderungen:
Main Responsibilities
**Deine Aufgaben - das erwartet dich**:

- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
- Du unterstützt der Einrichtungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben
- Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit dem Auftraggeber, Behörden und anderen Stellen
- Du bist verantwortlich für betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Dokumentenverwaltung, Informationsmanagement)
- Du bist für die Vorbereitung von Auswertungen, Erstellen von Berichten, Protokollen und Listen zuständig
- Du bist in Abwesenheit der Heimleitung Weisungsbefugt

**Unsere Anforderungen - das bringst du mit**:

- Du bringst Erfahrung in der Verwaltung und Organisation mit und behältst gerne den Überblick?
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann/frau für Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliches) oder Erfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich mit?
- Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld
- Von Vorteil ist, wenn du eine Fremdsprache (z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Farsi, Dari, Russisch) beherrschst.
- Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
- Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Du hast einen einwandfreien Leumund

About The Company
**ABOUT ORS**

Warum solltest Du bei der ORS arbeiten?

Bei der ORS kommt es nicht nur auf die Art der Arbeit an, sondern auch auf die Rolle, die jeder Einzelne dabei spielt.

Wachstumschancen - Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit sich beruflich weiterzuentwickeln.

Du wirst zu einem wichtigen Mitglied in einem harmonischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und leidenschaftlichen an den Werten und Normen unseres Unternehmens arbeitet.

Was wir Dir bieten

Du erhältst die Chance dich persönlich weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag für Hilfsbedürftige Menschen zu leisten.

Wir sind ein Unternehmen, welches in der Zuwanderungsbranche etwas großes bewirken möchte.

Über die ORS

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir begegnen jedem auf Augenhöhe, respektieren seine Würde und fördern seine individuelle Selbstbestimmung.

Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und einen Mehrwert für die uns anvertrauten Menschen in unseren Unterkünften, sowie für die lokale Bevölkerung und Wirtschaft zu generieren.

Dafür setzen wir uns stets höchste Ziele und verfolgen diese treu mit Integrität, Demut und Sorgfalt.

Package Description
**Deine Vorteile - das bieten wir**:

- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort
- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
- Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt sowie entsprechend deiner Betriebszugehörigkeit ein anteiliges 13. Gehalt
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Sonntag (10:00 Uhr - 16:00 Uhr)
- Kostenlose Getränke vor Ort
- Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du eine digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€



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  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro. **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination und Bürokoordination - Organisatorische Vor - und Nachbereitung der musi - kalischen Angebote - Organisatorische...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Hymnus-Chorknaben Vollzeit

    Der Stuttgarter Knabenchor ist durch seine europa-weite Konzerttätigkeit weit bekannt und geschätzt. Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Hochschulpfarramt Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Evangelische Hochschulpfarramt in Tübingen eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**: mit einem Beschäftigungsumfang von 70%. Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten des Hochschulpfarramtes I und II und des Schlatterhauses (zugleich Studierendenwohnheim). **Wir bieten**: -...


  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Kirche Tübingen Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Evangelische Hochschulpfarramt in Tübingen eine/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von 70%. Das Aufgabengebiet umfasst die vielfältigen Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten des Hochschulpfarramtes I und II und des Schlatterhauses (zugleich Studierendenwohnheim). **Wir bieten** -...


  • Stuttgart, Deutschland SWEG Vollzeit

    Die Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH (SWEG) ist mit mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der größten Verkehrsunternehmen im südwestdeutschen Raum. Als moderner Arbeitgeber bieten wir dir einen sicheren Job mit besten Zukunftsaussichten. Stelle jetzt deine beruflichen Weichen in Richtung Erfolg und bewirb dich bei uns! **Disponent /...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Hymnus-Chorknaben Vollzeit

    Der Stuttgarter Knabenchor ist durch seine europa-weite Konzerttätigkeit weit bekannt und geschätzt. Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro. Aufgaben Ihre Aufgaben: • Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Hymnus-Chorknaben Vollzeit

    Der Stuttgarter Knabenchor ist durch seine europa-weite Konzerttätigkeit weit bekannt und geschätzt. Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) In Teilzeit von 50-68% für die Mitarbeit im Chorbüro. Aufgaben Ihre Aufgaben: • Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Hymnus-Chorknaben Vollzeit

    Der Stuttgarter Knabenchor ist durch seine europa-weite Konzerttätigkeit weit bekannt und geschätzt.Als Träger des Chors sucht der Evangelische Kirchen-kreis Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/nVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)In Teilzeit von 50-68%für die Mitarbeit im Chorbüro.AufgabenIhre Aufgaben:• Terminkoordination und...


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    Über das Universitätsklinikum UlmDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes Krankenhaus, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre und Ausbildung spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter sind qualifiziert und engagiert, um die höchste Qualität in der...


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  • Stuttgart, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland IBB Institut für Berufliche Bildung Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

    Kennziffer 8094 Du möchtest in einem kollegialen und wertschätzendem Arbeitsumfeld mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten arbeiten und hierbei jeden Tag Gutes tun und dabei Spaß haben? Ausgezeichnet, dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns ist Teamwork kein Nice - to have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die dich...


  • Stuttgart, Deutschland ORS Deutschland Vollzeit

    Job Introduction Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS? Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen. Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit...


  • Stuttgart, Deutschland vhs stuttgart Vollzeit

    Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der...


  • Stuttgart, Deutschland Kolping Berufsbildung gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unseren Standort Stuttgart in Vollzeit oder Teilzeit eine Sprachschul-Verwaltungsassistenz (m/w/d) **Ihre Vorteile** - Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen - Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung und diverse betriebliche Zusatzleistungen (bspw....


  • Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...