Technische:r Sachbearbeiter:in

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:n Sachbearbeiter:in / Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart.

**Deine Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von abschnittsbezogenen Projektsteuerungsdaten z.B. Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
- Zuarbeit bei der Projektdokumentation sowie der kaufmännischen und technischen Sachbearbeitung (Rechnungserfassung und -kontrolle (SAP), Bedarfsanforderungen sowie Bauplanung und Bauausführung)
- Betreuung der relevanten DV-Systeme im Projektmanagement und Sicherstellung der effizienten Archivierung und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
- Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeitende

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen bzw. kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation mit fundierten Kenntnissen und Fähigkeiten mit langjähriger Berufserfahrung
- Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in den Themen Bauplanung und Bauausführung
- Sicherheit und Erfahrung in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Eine strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 51 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.