Project Coordinator Guest Events

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Messe München Vollzeit

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In
- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die Projektleitung Gastveranstaltungen betreut jährlich ca. 20 - 25 nationale und internationale Messen, Ausstellungen, Events und Großkongresse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2024 in Voll
- oder Teilzeit und unbefristet eine/n **Project Coordinator Guest Events** (m/w/d). Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation inklusive Planung von Dienstreisen
- Sie planen die Besprechungstermine und verantworten deren Organisation
- Sie bearbeiten im Nachgang einer Veranstaltung die Ausstellerreklamationen und erfassen die Austellerdaten unserer Projekte in Salesforce
- Sie erstellen BANFEN und sind für die Rechnungsprüfung in SAP verantwortlich
- Sie betreuen die jährliche Anpassung der Preislisten und Bestellformulare
- Sie unterstützen die Projektmanagerinnen bei der organisatorischen und technischen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie verantworten die Abklärung und Organisation von Foto
- und Drehgenehmigungen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Sie bringen ein Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit (idealerweise als Bürokauffrau/Mann, Hotelfachfrau/Mann oder Hotelkauffrau/Mann (m/w/d))
- Außerdem zeichnet Sie eine Dienstleistungsorientierung und eine „Hands On“ Mentalität aus
- Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Kreativität und Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind Ihre Stärken
- MS Office Programme sowie idealer Weise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in Bewerben Sie sich Wir bieten ein sehr spannendes Umfeld für Ihre Weiterentwicklung

**Project Coordinator Guest Events (m/w/d)**: Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Sandra Zirngibl-Kowalski, Talent Acquisition Manager

**Wir leben Vielfalt**:
Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


  • Events Coordinator

    vor 18 Stunden


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...


  • Munich, Deutschland Levy Restaurants GmbH Vollzeit

    Wir sind LebenLeichterMacher und Multidienstleister aus Leidenschaft. Mit über 550.000 Mitarbeitern gehört die COMPASS GROUP weltweit zu den zehn größten Arbeitgebern. Qualität, Vertrauen und Verantwortung sind Bestandteil unserer täglichen Arbeit und treiben uns an, unsere Kunden in den Bereichen Multi Services, Food Service sowie infrastrukturelle...


  • Munich, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    Entdecke den Spirit Facility & Guest Services Coordinator (m/w/d) Als Facility & Guest Services Coordinator (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Aufrechterhaltung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und die Instandhaltung des Experience Centers. Du sorgst dafür, dass alle Kundenengagements, einschließlich Briefings, Touren,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

    Eurostars Hotel Company includes the brands Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels and Tandem Suites. Currently, our portfolio has more than 250 hotels with a presence in more than 18 countries around the world. Our activity is valued by an important know-how that is reflected in all areas, from hotel management to brand...

  • Event Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland FeverUp Vollzeit

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Project Coordinator

    vor 16 Stunden


    Munich, Deutschland Messe München Vollzeit

    Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....


  • Munich, Deutschland Eurostars Hotel Company Vollzeit

    Do you want to be part of one of our 4* hotels in Munich? Don't hesitate and keep reading.Eurostars Grand Central - More than 16,000 square meters of comfort and design. Turkish bath. Indoor pool. Gym. Sauna. The Eurostars Grand Central is a design hotel in Munich that follows the line of the latest establishments in New York. Combine innovative architecture...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland IONITY Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/x) Permanent Employment, Full-time, Germany Office Munich Your mission Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration of rollout projects. Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Project Coordinator m/f/d (50-%) TUM SEED CENTER 23.05., Wissenschaftliches Personal Vacant position: Project Coordinator m/f/d (50-%) Start date: 1. August End date: 31. December (with a high likelihood of extension until December ) The TUM SEED Center for Sustainable Energies Entrepreneurship and Development at the Technical University...

  • Project Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Medpace, Inc. Vollzeit

    Job Summary: A fantastic opportunity to enter the industry, receive solid foundational training, work in an international environment, and develop your career in clinical research! Responsibilities: - Engage in clinical trial management on a day to day level; - Work closely with the project CTM for timely delivery of recurrent tasks consistently with a...


  • Munich, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Your mission We are a family-owned startup with 400+ employees across 5 locations in Europe. We build and operate a marketplace for contact center services, connecting 10,000+ talents to 70+ corporate clients. We have defined a new delivery model for outsourced CX services, ready to disrupt one of the largest service industries in the world. Become part of...

  • Event Waiters

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland CURRESAO EVENTS UG Vollzeit

    **Curresao Events is** looking for **Event Staff/Event Waiters** to join our team in **Munich, Germany.** We are a full-service events company staffing private and corporate clients for private parties, weddings, trade shows, banquet dinners, fashion shows, charities and many other occasions. We are a professional company and take pride in providing our...


  • Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland mouver Gmbh - mobilität und verkehr Vollzeit

    **mouver GmbH **is a fast-growing traffic data provider, delivering services of data collection to public authorities, mobility agencies and traffic planners. Our mission is to make data more accessible and available to every city, town and region to support its efforts in transforming and shaping their mobility infrastructure and services, using our...

  • Guest Relation Agent

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Das Bergson Vollzeit

    Im April 2024 öffnet das Bergson Kunstkraftwerk seine Pforten für alle, die Lust auf spektakuläre kulturelle Erlebnisse haben. Wir sind das neue Zentrum für Kunst, Kultur und Kulinarik in München-Aubing und wir hätten Dich und Deine Expertise gerne mit dabeiIn unserem Team erwarten Dich Herzlichkeit, ein wertschätzendes Miteinander, begeisterte...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...


  • Munich, Deutschland Faurecia Vollzeit

    **Your position and environment?** Our **Faurecia Automotive Seating Business Group - R&D Division** is looking for you as a **VIE CS Project Coordinator / Back Office Support (M/F/d) in Munich, Germany.** **Your role and responsibilities?** - Support by definition & freeze of releases during prototype phase and pre-serial productions - Support development...


  • Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: Embark on a rewarding and impactful journey as a Project Coordinator as part of Translational Medicine & Clinical Pharmacology. This pivotal role offers the opportunity to be at the heart of project teams, guiding them through various development phases and ensuring smooth coordination. If you have a passion for project management, are a...