Assistenz Im Bereich Operations

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland expertcloud.de Vollzeit

**Unser Unternehmen**:
Als eines der ersten virtuellen Contact Center wurde expertcloud vor über 12 Jahren gegründet. Seitdem kreieren wir exzellente Kundenerlebnisse und bilden damit einen der wichtigsten Berührungspunkte in der Customer Experience ab.

Durch unsere selbstständigen Expert*innen, die auf der ganzen Welt zu Hause sind und durch unsere individuellen und virtuell durchgeführten E-Learning Programme, schaffen wir es, den Bedürfnissen unserer Partner schnell, flexibel und passgenau gerecht zu werden.

Wir führen über Ziele und arbeiten zu 100% remote. Damit bieten wir als Arbeitgeber mehr als nur eine Alternative zum traditionellen Arbeitsmarkt. Wir sind der neue Arbeitsmarkt.

Hast du Lust unser*e neue*r Kolleg*in zu werden? Wir suchen eine

**Assistenz im Bereich Operations**:
**Die Position**:

- Du unterstützt unser Operations mit seinen Projektleiter*innen und Quality Manager*innen bei ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du bist in Meetings dabei, greifst to dos ab, organisierst die Follow up Meetings und bleibst am Ball, bis alles erledigt ist.
- Du pflegst Excel Tabellen und hältst sie "sauber", ziehst Reportings aus unterschiedlichen Systemen und überarbeitest PowerPoint Präsentationen.
- Bei Spezialprojekten oder generell, wenn irgendwo Hilfe benötigt wird, krempelst du die Ärmel hoch und unterstützt wie du kannst.
- Wo du dich einbringen kannst und willst, feel free
- Wir suchen dich als langfristige Verstärkung unseres Teams und bieten die Stelle in Festanstellung.

**Das Profil**:

- Du bist organisiert, ordentlich und genau.
- Du kommunizierst klar, direkt, wertschätzend, auf den Punkt und proaktiv.
- Du wartest nicht darauf, dass man dir die Arbeit bringt, sondern siehst sie, nimmst sie dir und setzt dir den Hut auf.
- Du hast Lust, dich in Excel und PowerPoint zu fuchsen und intensiv damit zu arbeiten. Ein Profi darin musst du nicht sein.
- Englisch musst du nicht können. Aber dein Deutsch sollte mindestens B2 sein.

**Was noch wichtig ist**:
**Unsere Core Values**
- Ich bin Mitunternehmer*in, nehme das Heft in die Hand und will jeden Tag ein*e A-Player sein oder werden.
- Ich fordere bedingungslose Ehrlichkeit und stelle mich der Herausforderung.
- Ich begegne allen auf Augenhöhe und bin nur dann glücklich, wenn meine Kolleg*innen, Expert*innen, Kund*innen und Dienstleister*innen es auch sind.
- Ich mache keine leeren Versprechungen und lasse meinen Worten Taten folgen.
- Ich habe Hunger auf Ergebnisse.
- Ich habe Spaß bei der Arbeit.
- Ich bin inklusiv und lebe Offenheit & Transparenz.

**Worauf du dich freuen kannst**
- Wir leben New Work und arbeiten seit 2010 komplett in der Cloud. Ob du also in München, Leipzig, Paderborn, Parchim, Berlin oder Buxtehude wohnst, spielt keine Rolle. Und wenn du 3 Monate auf Mallorca arbeiten willst, gönnen wir dir
- Du bist, egal wo, Teil eines großartigen Teams von aktuell 4 Projektleiter*innen und 15 weiteren Kolleg*innen, mit denen du dich zu regelmäßigen Meetings, Lunch-Terminen, Kaffeepausen und Team-Events triffst.
- Wir kombinieren die Freiheit, Flexibilität, Agilität & Stimmung eines Startups mit den Erfahrungen, Strukturen & Sicherheit eines etablierten und erfolgreichen Unternehmens.
- Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet und unsere Arbeitszeiten flexibel.
- Jede*r hat ein monatliches Weiterbildungsbudget und erhält zwei Urlaubstage für Weiterbildung und einen für Charity-Aktivitäten.
- Wir treffen wir uns einmal im Quartal persönlich für ein großartiges Team-Event. Aber auch hier gibt es natürlich die Möglichkeit, remote teilzunehmen.
- Wir arbeiten im Homeoffice. In Berlin gibt es zusätzlich ein Büro, in dem du arbeiten kannst, wenn du da bist. In anderen Städten besteht die Möglichkeit, dir einen Platz in einem Coworking Space zu mieten.
- Wir möchten eine Organisation sein, die von Vielfalt, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Aus diesem Grund laden wir ausdrücklich alle Interessierten ein, sich zu bewerben, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller und geschlechtlicher Identität oder Behinderung sowie Menschen mit Migrationshintergrund und People of Colour.
- Uns ist bewusst, dass die besten Bewerber*innen nicht unbedingt in Vollzeit zur Verfügung stehen, daher unterstützen wir jede Form von Teilzeit und auch Jobsharing.

  • Assistenz Leitung Operations

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Laboratoriumsmedizin, Standort (Campus Virchow Klinikum) besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Assistenz Leitung Operations (Laboratoriumsmedizin) (m/w/d) (Kennziffer: 15803) Labor Berlin wurde zum 1. Januar 2011 als Tochterunternehmen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und Vivantes Netzwerk für Gesundheit...

  • Business Development Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Enpal Grid Operations GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil des Business Development Teams im Bereich Grid Operations, das wichtige Projekte für das Leadership-Team umsetzt und eng mit dem Director Grid Operations zusammenarbeitetSelbstständige Vorantreibung von Projekten zu Themen wie Operations, Prozessexzellenz und strategischer WeiterentwicklungIdentifizierung analytischer...

  • Mitarbeiter/-in Im Bereich Operations

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    **_Standort_**_: Berlin (Checkpoint Charlie)_ Als Werkstudent/-in im Bereich Driver Operations wirst du Teil eines hochmotivierten Teams und zum lokalen Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Fahrer und Unternehmer in Berlin. Deine Arbeit leistet einen direkten Beitrag zum Erfolg und Wachstum von FREE NOW. Vertragsart: Werkstudentenvertrag für 1 Jahr **DEIN...

  • Pflichtpraktikant im Operations Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Diptyque Paris Vollzeit

    Die Diptyque GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung des im Jahre 1961 gegründeten französischen Luxus-Parfumhauses Diptyque. Zur Verstärkung unseres Operations-Teams in unserem Head Office im Herzen Berlins, am Hackeschen Markt, suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h) eine/n Pflichtpraktikant im Operations Management (m/w/d)Als Teil unseres...

  • Pflichtpraktikant im Operations Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Diptyque Paris Vollzeit

    Die Diptyque GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung des im Jahre 1961 gegründeten französischen Luxus-Parfumhauses Diptyque. Zur Verstärkung unseres Operations-Teams in unserem Head Office im Herzen Berlins, am Hackeschen Markt, suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h) eine/n Pflichtpraktikant im Operations Management (m/w/d)Als Teil unseres...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Für ein Unternehmen aus dem Bereich Kundenservice suchen wir im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung am Standort **Berlin** eine **kaufmännische Assistenz (gn)** in **Teilzeit.** **Unser Angebot an Dich**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Home Office 1-2 mal in der Woche nach der Einarbeitung...

  • Werkstudententätigkeit Im Bereich Operation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Im Bereich Operations Support sind wir die digitale Schnittstelle zwischen Einkaufsabrechnung, Logistik und Prozessmanagement. Wir betreuen aktiv SAP-Schnittstellen, sowie unterstützen wir die Kollegen bei der Automatisierung von Prozessen und zeigen entsprechende Lösungen auf. **Diese Herausforderungen kommen u. a. auf Dich zu: - Betreuung...

  • Pflichtpraktikum im Bereich Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban. Nutze Deine Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten in...

  • Pflichtpraktikum im Bereich Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban. Nutze Deine Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten in...

  • Pflichtpraktikum im Bereich Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban. Nutze Deine Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten in...

  • Pflichtpraktikum im Bereich Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban. Nutze Deine Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten in...

  • Assistenz Im Bereich Mobilität, Energie Und

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Mobilität, Energie und Zukunftstechnologien (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/ Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 204020

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichs - und Abteilungsleitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166840 - Standort: Berlin Mitte - Start: 01.03.2024 - Sprachen: deutsch, englisch **Ihre Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Berufspraxis als Assistenz der...

  • Pflichtpraktikum im Bereich Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban. Nutze Deine Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten in...

  • Pflichtpraktikum im Bereich Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban. Nutze Deine Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten in...

  • Werkstudententätigkeit Im Bereich Operations

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Im Bereich Operations Support sind wir die digitale Schnittstelle zwischen Einkaufsabrechnun, Logistik und Prozessmanagement. Wir betreuen aktiv SAP-Schnittstellen, sowie unterstützen wir die Kollegen bei der Automatisierung von Prozessen und zeigen entsprechende Lösungen auf. **Diese Herausforderungen kommen u. a. auf Dich zu: - Mitwirkung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit Im Bauwesen Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungDie Geschäftsstelle des Fachverbands Luftdichtheit im Bauwesen FLiB e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 20 h in Berlin.Die Modernisierung des Gebäudebestands und der energieeffiziente Neubau erfordern eine gute Ausführungsqualität der Gebäudehülle. Die Planung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit Im Bauwesen Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungDie Geschäftsstelle des Fachverbands Luftdichtheit im Bauwesen FLiB e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 20 h in Berlin.Die Modernisierung des Gebäudebestands und der energieeffiziente Neubau erfordern eine gute Ausführungsqualität der Gebäudehülle. Die Planung der...

  • Study Nurse

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland kfgn | Site Operations & Services GmbH Vollzeit

    Die **kfgn | Site Operation & Services GmbH** führt seit 27 Jahren klinische Studien im Auftrag der forschenden Pharmaindustrie durch. Hochqualifizierte Teams mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien der Phasen II - IV arbeiten an deutschlandweit sechs Prüfzentren. Unsere Prüfzentren befinden sich in Berlin, Dresden, Hamburg,...

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs - und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Koordination von Geschäftsreisen - Eigenständige Büroorganisation -...