Pflichtpraktikant im Operations Management

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Diptyque Paris Vollzeit

Die Diptyque GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung des im Jahre 1961 gegründeten französischen Luxus-Parfumhauses Diptyque.


Zur Verstärkung unseres Operations-Teams in unserem Head Office im Herzen Berlins, am Hackeschen Markt, suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h) eine/n


Pflichtpraktikant im Operations Management (m/w/d)


Als Teil unseres Operations-Teams für den deutschen und österreichischen Raum wirst Du uns dabei unterstützen, die operativen Prozesse von Diptyque zu verbessern und den Absatz zu steigern. Du wirst dabei eng mit den Sales- und Retail-Abteilungen zusammenarbeiten.


Deine Aufgaben


  • Eigenverantwortliche Organisation/Abwicklung der gesamten Auftragsbearbeitung (Wholesale Kunden und eigene Vertriebskanäle)
  • Regelmäßiger Austausch mit Kunden zum Bestellstatus, Kundenbestellungen mit Prognose abgleichen, Verwaltung der Zuordnungsblätter für Verfügbarkeit neuer Produkteinführungen
  • Unterstützung bei der Ausführung der Projekte im Bereich Operations
  • Aktives Interesse in der Aneignung von erweiterten Kenntnissen vom Warenwirtschaftssystem (NAV)
  • Enge Zusammenarbeit mit Head of Sales inkl Bereitstellung von angefragten Reports in vorgegebener Zeitpanne und flexible schnelle Unterstützung aus unserem Innendienst Office
  • Enge permanente Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern inkl Ansprechpartnern im französischen Mutterhaus Diptyque Paris auf Englisch
  • Selbstständig und proaktiv interne Prozesse analysieren und Verbesserungsvorschläge ausarbeiten
  • Aktive Assistenz des Head of Operations & Demand Planning
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz in Übereinstimmung mit internen festgelegten Deadlines/Bearbeitungszeiten
  • Bearbeitung vom Monatsabschluss (interne Reports)


Unser Angebot


  • Angemessene Vergütung
  • Benefits wie Freegoods, Personalrabatt und Urban Sports
  • Umfrangreiches Training und Onboarding; individuelle und fachliche Weiterentwicklung
  • Teil einer Marke zu sein, die seit vielen Jahren Produkte höchster Qualität anbietet
  • Tolle Arbeitsatmosphäre in einem charmanten hochmotivierten Team
  • Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien mit einer wertschätzenden, offenen und authentischen Unternehmenskultur


Dein Profil


  • Masterstudium/betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Operations und/oder Supply Chain (oder auch artverwandte Studiengänge) mit mehreren erfolgreich absolvierten Semestern > Auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum im Operations Bereich
  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich Operations sind ein Plus; gerne auch auf internationalem Niveau
  • Sprachen: Deutsch als Muttersprache, fließendes Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Du bringst Leidenschaft für Prozessoptimierung und Teamarbeit mit
  • Du verfolgst eine strukturierte, agile Arbeitsweise mit kreativen Lösungsansätzen – es fällt Dir leicht an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten
  • Beim Ausführen Deiner Aufgaben verfolgst Du einen autonomen Ansatz und handelst proaktiv
  • Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Hands-on Mentalität; dabei bist Du Dir nicht zu schade, auch beim Auspacken von Lieferungen mitzuhelfen
  • Du agierst kundenorientiert und bist kontaktfreudig
  • Du hast eine neugierige Persönlichkeit und hältst Dich gerne auf dem Laufenden
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Power Point)


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allright Group Vollzeit

    EinleitungInformation#Give people access to justice Digitale Technologien sind im Begriff den Markt für juristische Dienstleistungen grundlegend zu verändern und der Trend wird sich in den kommenden Jahren beschleunigen. Flightright, Flyhjaelp, Chevalier und freem bilden gemeinsam die Allright Group. Wir sind Vorreiter bei der Automatisierung in Richtung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    EinleitungWir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Pflichtpraktikanten für die Personalabteilung (m/w/d) für 6 Monate oder längerAufgabenorganisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Recruiting Koordination und Vorbereitung von fachspezifischen Terminen (bspw. betriebsärztliche Untersuchung der Mitarbeiter/-innen) Unterstützung in...


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  • Berlin, Deutschland Buzzwoo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Gegründet 2006 in Stuttgart und seitdem inhabergeführt planen, entwickeln und koordinieren wir als Technologieanbieter und digitales Powerhouse die Projektvorhaben unserer Kunden: Branchengrößen aus der Industrie, international agierende Marken, Top-Agenturen und Startups. Die Möglichkeit, eine schnell wachsende Digitalagentur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SPORTFIVE Vollzeit

    Pflichtpraktikant im Sales (m/w/d) für Major Events Services SPORTFIVE ist eine der führenden globalen Sportbusiness-Agenturen mit über 1.200 Mitarbeiter:innen weltweit. Mit der "Power of Five" bestehend aus Unternehmen, Rechtehaltern, Medienplattformen, Fans und uns Mitarbeitenden ist unsere Leidenschaft für das Sportmarketing fest in unserer Marke...


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    EinleitungÜber das UnternehmenGegründet 2006 in Stuttgart und seitdem inhabergeführt planen, entwickeln und koordinieren wir als Technologieanbieter und digitales Powerhouse die Projektvorhaben unserer Kunden: Branchengrößen aus der Industrie, international agierende Marken, Top-Agenturen und Startups. Mittlerweile sind wir an vier Standorten vertreten:...


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  • Berlin, Deutschland Instapro Group Vollzeit

    Instapro Group is seeking an experienced Operations Program Management Director responsible for core business operations process, policy, efficiency & alignment with the Product, Tech & UX (PTU) and Marketing departments - and full alignment of the Operations Department with our company mission, vision, values & strategy. If experience is not at the Director...


  • Berlin, Deutschland DB International Operations Vollzeit

    Stellenbeschreibung We are looking for you as Manager:in Business Performance for Railway Operations outside Europe (f/m/d) for DB International Operations located in Berlin as soon as possible. Your tasks: As Manager Business Performance you are the DB International Operations liaison to one or more selected local companies in railway operations...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allright Group Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    Wir sind Via, der weltweite Marktführer in der Entwicklung und dem Einsatz von On-Demand Systemen und weiteren Technologien zur Optimierung des ÖPNV. Wir unterstützen unsere Partner dabei, intelligente Netzwerke aus On-Demand-Shuttles, Linienbussen, Sonderfahrdiensten, Werkshuttles und/oder autonomen Fahrzeugen zu betreiben. Unser Ziel ist ein...


  • Berlin, Deutschland Buzzwoo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Gegründet 2006 in Stuttgart und seitdem inhabergeführt planen, entwickeln und koordinieren wir als Technologieanbieter und digitales Powerhouse die Projektvorhaben unserer Kunden: Branchengrößen aus der Industrie, international agierende Marken, Top-Agenturen und Startups. Mittlerweile sind wir an vier Standorten vertreten:...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Zeitgeist GmbH Vollzeit

    EinleitungÜber das UnternehmenWir sind ein unschlagbares Team. Unsere Begeisterung und Leidenschaft für unsere Produkte und Marken treibt uns an, denn wir bauen mehr als nur Uhren. Wir bauen ein Lebensgefühl. Mit unseren einzigartigen Produkten der Marken Lilienthal Berlin, DETOMASO und Yves Camani begeistern wir Kunden und Kundinnen in ganz Europa, in...