Management Assistant

vor 2 Monaten

Offenburg, Deutschland LEIK GmbH Vollzeit

Das neu gegründete Unternehmen LEIK GmbH ist mit deutschlandweit 7 Standorten und einem über 160-köpfigen Team mit über 30 Jahren Erfahrung und Kompetenz im Bereich „New Work“ einer der führenden Büro
- und Objekteinrichter in Deutschland. Hauptsitz der LEIK GmbH ist der Standort am Stuttgarter Flughafen in der Rita-Maiburg-Str. 40 in 70794 Filderstadt.

Büro ist Lebensraum. In der Folge verstehen wir Arbeiten als Teil unseres Lebens. Unsere gemeinsame Passion besteht darin, die richtigen Räume zu schaffen und diese individuell, handwerklich und zukunftssicher umzusetzen.

Wir suchen Verstärkung für unser Team als

Management Assistant (m/w/d)
Vollzeit| unbefristet | ab sofort

**Du kannst**:

- Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
- Vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem
- Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Aufgaben im Bereich arbeitsmedizinischer Betreuung
- Unterstützung und Dokumentation im Bereich Fuhrparkverwaltung
- Auswertungen im Bereich Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Kennziffern aus der Warenwirtschaft und anderen Programmen
- Fristenüberwachung, Dokumentation im Bereich Vertragsmanagement
- Schriftverkehr mit Banken, Behörden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
- Verwaltung und Organisation der E-Mails/ Eingangspost
- Durchführung von Hotel
- und Flugbuchungen sowie Tischreservierungen

**Das solltest du erfüllen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken sowie eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Diskretion
- Professioneller Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS Excel
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Souveräner Umgang mit konkurrierenden Prioritäten

**Was wir dir dafür anbieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem inhabergeführten Unternehmen
- Zukunftsfähige Arbeitswelten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Aufgeschlossenes und dynamisches Team
- Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Attraktives Gehalt sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Offenburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Offenburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Offenburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Offenburg, Deutschland Savills Vollzeit

    Verstärke ab sofort in Teilzeit unser Property Management-Team in Offenburg in der Assistenz. **Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Erste Ansprechperson für Kunden, Mieter und Handwerker vor Ort - Kaufmännische Tätigkeiten (Kasse, Front Desk) - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden und externen Partnerunternehmen -...

  • Teamassistant - Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Offenburg, Deutschland revenue cloud Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen in der Hotel-Software Branche, das sich auf Hotels spezialisiert hat. Unser Team zeichnet sich durch Innovation, Zusammenarbeit und Engagement aus. Als Team Assistant trägst du dazu das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen. Aufgaben Du übernimmst die Koordination und das...

  • Teamassistant - Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Offenburg, Deutschland revenue cloud Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen in der Hotel-Software Branche, das sich auf Hotels spezialisiert hat. Unser Team zeichnet sich durch Innovation, Zusammenarbeit und Engagement aus. Als Team Assistant trägst du dazu das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen. Aufgaben Du übernimmst die Koordination und das...

  • Teamassistant - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Offenburg, Deutschland revenue cloud Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen in der Hotel-Software Branche, das sich auf Hotels spezialisiert hat. Unser Team zeichnet sich durch Innovation, Zusammenarbeit und Engagement aus. Als Team Assistant trägst du dazu das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen. Aufgaben Du übernimmst die Koordination und das...

  • Teamassistant - Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland revenue cloud Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen in der Hotel-Software Branche, das sich auf Hotels spezialisiert hat. Unser Team zeichnet sich durch Innovation, Zusammenarbeit und Engagement aus. Als Team Assistant trägst du dazu das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen. Aufgaben Du übernimmst die Koordination und das...

  • Teamassistant - Teilzeit

    vor 18 Stunden

    Offenburg, Deutschland revenue cloud Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen in der Hotel-Software Branche, das sich auf Hotels spezialisiert hat. Unser Team zeichnet sich durch Innovation, Zusammenarbeit und Engagement aus. Als Team Assistant trägst du dazu das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.AufgabenDu übernimmst die Koordination und das Management...

  • Teamassistant - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Offenburg, Deutschland revenue cloud Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen in der Hotel-Software Branche, das sich auf Hotels spezialisiert hat. Unser Team zeichnet sich durch Innovation, Zusammenarbeit und Engagement aus. Als Team Assistant trägst du dazu das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.AufgabenDu übernimmst die Koordination und das Management...