Sekretär in/verwaltungsangestellte n

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen Vollzeit

Stellenausschreibung Nr. 20230227

Die GWDG sucht ab sofort zur Unterstützung der Arbeitsgruppe „Verwaltung und Querschnittsaufgaben“ (AG V) eine*n

Sekretär*in/Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden im Rahmen der Funktionszeiten des Sekretariats der GWDG. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund); die Eingruppierung ist je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TVöD E 8 vorgesehen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet und zunächst auf drei Jahre befristet.

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist eine gemeinsame Einrichtung der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie erfüllt die Funktion eines Rechen
- und IT-Kompetenzzentrums für die Max-Planck-Gesellschaft und des Hochschulrechenzentrums für die Universität Göttingen. Ihre wissenschaftlichen Forschungsaufgaben liegen im Bereich der Angewandten Informatik. Ferner fördert sie die Ausbildung von Fachkräften für Informationstechnologie. In 2020 wurde die Universität Göttingen mit der GWDG als eines von acht Rechenzentren in den Verbund Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) aufgenommen.

Aufgabenbereiche
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den wissenschaftlichen Geschäftsführer, wie z. B. Termin
- und Kalenderverwaltung und Überwachung von Wiedervorlagen
- Büromaterialverwaltung und -ausgabe
- Postein
- und -ausgang
- Schreib
- und Scanarbeiten
- Bewirtung im Rahmen von Besprechungen etc.
- Unterstützungsarbeiten für die Verwaltung, wie z. B.
- Überwachung von Workflows
- Vertragsverwaltung
- Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Bestellwesen inkl. Personen
- und Sachkontenpflege
- Erstellung von Angeboten
- Zuarbeiten für die Verwaltungsleitung

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert Büro
- oder Industriekauffrau/- mann
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und mindestens drei Jahre Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung
- Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Personal-Computern und aktueller Office-Software sowie professioneller Terminverwaltung (MS Outlook)
- Geübter Umgang mit Datenbanken
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen der Funktionszeiten des Sekretariats der GWDG
- Ein modernes, vielfältiges und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zu Wissenschaft und Forschung
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem großen, überregional agierenden IT-Kompetenzzentrum
- Unterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um eine Bewerbung bis zum 27.03.2023 über unser.

Die GWDG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die GWDG ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Paul Suren (Tel.: 0551 39-30131, E-Mail: ).



  • Hannover, Deutschland Stadt Bünde Vollzeit

    Die Kommunalbetriebe Bünde (AÖR) als Tochterunternehmen der Stadt Bünde (47.000 Einwohner) im Kreis Herford sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) **für das Rechnungswesen in Teilzeit.** **Ihre Aufgaben** - **Betriebszweige Gebäudemanagement, Stadthalle, Fotovoltaik und Museum**: Betriebs - und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Hannover, Deutschland STFK Schwegmann + Partner mbB Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir suchen zu sofort in unbefristeter Voll - oder Teilzeitstellung eine/n Seketär/in (m/w/d) in Löningen. Ihr Tätigkeitsbereich als Sekretär/in für eine/n Rechtsanwalt umfasst: - Abwicklung Mandantenkorrespondenz - Terminmanagement - Vertretung der Telefonzentrale/Empfang - Erledigung Postein - und Ausgang inkl....


  • Hannover, Deutschland Römermann Insolvenzverwalter GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover eine/n **Sekretär(in) in der Insolvenzverwaltung.** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Bereich der Insolvenzverwaltung bringen Sie nach Möglichkeit bereits mit, sind jedoch nicht zwingende...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work "Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere...


  • Hannover, Deutschland Niedersächsische Krankenhausgesellschaft e.V Vollzeit

    Die **Niedersächsische Krankenhausgesellschaft (NKG)** ist der Landesverband der Krankenhausträger in Niedersachsen. Die vorrangige Aufgabe der NKG ist es, die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber dem Staat, den Krankenkassen und der Öffentlichkeit zu vertreten. Ein interdisziplinär arbeitendes Team von Ökonomen, Juristen, Ärzten und anderen...


  • Hannover, Deutschland Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    **Die katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist Delbrück sucht zum 01.02.2025 eine/-n**: Sekretär/-in (m/w/d) der Leitung im Pastoralverbund Delbrück-Hövelhof in unbefristeter Anstellung. Der Gesamtbeschäftigungsumfang beträgt 19,5 Wochenstunden. Die Aufteilung der Wochenstunden erfolgt wünschenswerterweise auf 4 Arbeitstage an Vor - und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...

  • Sekretär in

    Vor 3 Tagen


    Hannover, Deutschland DIAKOVERE Vollzeit

    Für die DIAKOVERE-Stiftung DIAKOVERE Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet in Teilzeit Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN) Für die DIAKOVERE-Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d). Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit 19,25 Stunden wöchentlich unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Sie...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hannover, Deutschland FIDES Treuhand Vollzeit

    FIDES ist Ihre Chance beruflich und persönlich den nächsten Schritt zu gehen. Denn bei uns werden Sie Teil einer der bundesweit führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften mit über 300 Partnern und Mitarbeitern an sechs Standorten. Wir bieten Ihnen ein familiäres Umfeld, wie man es nur im Mittelstand erleben...


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    Die **Niedersächsische Krankenhausgesellschaft (NKG)** ist der Landesverband der Krankenhausträger in Niedersachsen. Die vorrangige Aufgabe der NKG ist es, die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber dem Staat, den Krankenkassen und der Öffentlichkeit zu vertreten. Ein interdisziplinär arbeitendes Team von Ökonomen, Juristen, Ärzten und anderen...


  • Hannover, Deutschland Nahim Sky Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einerabwechslungsreichen Tätigkeit im **Bereich Organisation**? Eine zielorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du bringst eigenverantwortliches Arbeitenmit? Für unser Unternehmen, suchen wir eine/n **Sekretär/Buchhalter/in (m/w/d)** in Teilzeit/ Vollzeit. **Über uns**: Nahim Sky zählt derzeit zu...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche


    Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen Vollzeit

    Die Klinik für Neurologie sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sekretär*in / Assistent*in (w/m/d) des Direktors**: - Befristung: zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung - Arbeitszeit: Vollzeit/ Teilzeit - Entgelt: Entgelt nach TV-L - Anzeige veröffentlicht am 13.03.2024 - Stelle zu besetzen ab...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen Vollzeit

    Die Klinik für Neurologie sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sekretär*in / Assistent*in (w/m/d) des Direktors**: **zunächst befristet mit der geplanten Option auf Verlängerung, Vollzeit | Entgelt nach TV-L**: Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum....

  • Sekretär in

    vor 1 Woche


    Hannover, Deutschland DIAKOVERE Vollzeit

    Für die Pflegeschule am Schulstandort Friederikenstift DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH zum 01.07.2024 Unbefristet in Teilzeit Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN) **DIAKOVERE **ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso...


  • Hannover, Deutschland TUPAG-Holding-AG Vollzeit

    Die TUPAG-Holding-AG - eine zertifizierte Unternehmensgruppe mit derzeit 27 Tochterunternehmen in den Sparten Landwirtschaft, Landschafts - und Grünanlagenbau, Groß- und Einzelhandel, Kreislaufwirtschaft und Biotechnik, Nahrungsmittelindustrie sowie Technik und Logistik - sucht zum nächstmöglichen Termin einen/ eine engagierte(n) **Sekretär und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...


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    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...

  • Sekretär in

    Vor 6 Tagen


    Hannover, Deutschland DIAKOVERE Vollzeit

    am Standort DIAKOVERE Henriettenstift DIAKOVERE Henriettenstift gGmbH Zum 01.12.2023 Vollzeit unbefristet Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN) Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir zum 01.12.2023 am Standort Henriettenstift eine*n Sekretär*in / Sachbearbeitung (w/m/d) in der Klinik für Gefäßchirurgie Die Stelle ist unbefristet und in...

  • Sekretär in

    Vor 3 Tagen


    Hannover, Deutschland DIAKOVERE Vollzeit

    Für die DIAKOVERE gGmbH am Standort Henriettenstift. DIAKOVERE Henriettenstift zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN) Für die **DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführung **am Standort Henriettenstift** eine*n **Sekretär*in...