Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsangestellter - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hannover, Niedersachsen - IG Metall


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Superheldin (m/w/d) des Büroalltags gesuchtDeine Mission ist die Rettung des OfficeDu bist ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Dann suchen wir Dich für unseren Kunden, einem familiären Unternehmen in Hannover, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag bei uns und einen langfristigen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Superheldin (m/w/d) des Büroalltags gesuchtDeine Mission ist die Rettung des OfficeDu bist ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Dann suchen wir Dich für unseren Kunden, einem familiären Unternehmen in Hannover, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag bei uns und einen langfristigen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Unsere MissionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Rettung des Office begeistert.Als Teil unseres Teams wirst du die rechte Hand des Chefs sein und dich um die Anliegen des kleinen Mitarbeiterteams kümmern.VorteileUnbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Unsere MissionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Rettung des Office begeistert.Als Teil unseres Teams wirst du die rechte Hand des Chefs sein und dich um die Anliegen des kleinen Mitarbeiterteams kümmern.VorteileUnbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)In einer dynamischen Umgebung, die Ihre Karriere fördert, suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung in einem etablierten Leasingunternehmen.Unser Angebot:Unbefristete AnstellungVollzeitbeschäftigungFlexibilität für Home OfficeAusgezeichnet als...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung unterstützen. Ihre Aufgaben werden sich auf die Kommunikation mit internen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung unterstützen. Ihre Aufgaben werden sich auf die Kommunikation mit internen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentrieren. Ihre Aufgaben werden sich auf die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentrieren. Ihre Aufgaben werden sich auf die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland protec service GmbH Vollzeit

    Die protec service GmbH ist seit ihrer Gründung ein zuverlässiger Partner im Bereich Sicherheits- und Gebäudemanagement. Wir betreuen zahlreiche renommierte Unternehmen und sind stolz darauf, einen Beitrag zu deren Erfolg zu leisten. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position als...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Rettung des Office spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams bei König SE & Co KG werden Sie die rechte Hand des Chefs und die erste Ansprechperson für die kleinen und großen Anliegen des Mitarbeiterteams sein.Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Rettung des Office spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams bei König SE & Co KG werden Sie die rechte Hand des Chefs und die erste Ansprechperson für die kleinen und großen Anliegen des Mitarbeiterteams sein.Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung unterstützen. Ihre Aufgaben werden sein:Führen der Korrespondenz mit...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung unterstützen. Ihre Aufgaben werden sein:Führen der Korrespondenz mit...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland GETEC Energie Holding GmbH Vollzeit

    Die GETEC Energie Holding GmbH ist ein dynamisches, leistungsfähiges Unternehmen, das sich auf Energiedienstleistungen und Immobilien spezialisiert hat. Position: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Beschäftigungsart: Festanstellung, Vollzeit In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Nordpack GmbH Vollzeit

    Über die Nordpack GmbHDie Nordpack GmbH ist ein führendes Familienunternehmen in der Verpackungsindustrie mit Sitz in Deutschland. Wir suchen nach engagierten und vielseitigen Mitarbeitern, die unsere dynamische Geschäftsführung unterstützen möchten.Die Rolle der Assistenz der GeschäftsführungAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Nordpack GmbH Vollzeit

    Über die Nordpack GmbHDie Nordpack GmbH ist ein führendes Familienunternehmen in der Verpackungsindustrie mit Sitz in Deutschland. Wir suchen nach engagierten und vielseitigen Mitarbeitern, die unsere dynamische Geschäftsführung unterstützen möchten.Die Rolle der Assistenz der GeschäftsführungAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland GETEC Energie Holding GmbH Vollzeit

    Die GETEC Energie Holding GmbH ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereiche Energiedienstleistungen und Immobilien spezialisiert hat. Position: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Art der Anstellung: Festanstellung, Vollzeit In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland protec service GmbH Vollzeit

    Über die protec service GmbHDie protec service GmbH ist seit ihrer Gründung ein zuverlässiger Partner im Bereich Sicherheits- und Gebäudemanagement. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.Unsere DienstleistungenWir sind stolz darauf, eine Vielzahl von renommierten Unternehmen in der Region...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland GETEC Energie Holding GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Organisation der Terminplanung der Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und kümmern sich um die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings. Sie unterstützen aktiv in projektbezogenen Aufgaben und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer Abläufe bei. ...

Verwaltungsangestellter - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

vor 4 Monaten


Hannover, Niedersachsen, Deutschland IG Metall Vollzeit
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für den/die GS Hannover (in unserer Geschäftsstelle Hannover) in Hannover suchen wir zum (ab sofort) eine/n

Verwaltungsangestellter - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsarbeiten
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfacher Recherchetätigkeiten
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Baustein: Assistenz/Sekretariat
  • Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Assistenz für politische Sekretäre/innen (Schwerpunkt Name)
Baustein: Rückholmanagement:
  • Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
  • Telefonisches Rückholmanagements
  • Haltearbeit im Rückholmanagement
Baustein: Seminarplanung:
  • Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
  • Seminarplanung und -abrechnung
Baustein Rechtschutz:
  • Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
  • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
  • Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte
Baustein Kasse/Buchhaltung:
  • Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
  • Allgemeine Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der IG Metall Satzung
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Baustein: Kasse: hinzufügen/löschen und SAP/FI)
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub


Es handelt sich um eine (bis zum) unbefristete (befristete) Voll /Teilzeitstelle (35 Std./Wo).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Ansprechpartner/in:

Susanne Heyn

GS Hannover

2. Bevollmächtigte/r

Tel

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