Group & Event Planning Coordinator (M/w/d)

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Rocco Forte Hotels Vollzeit

**Group & Event Planning Coordinator (m/w/d)**:
Permanent

Hotel de Rome

Berlin, Germany

APPLY

Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem einzelnen Hotel der Familie und dem charakteristischen englisch-italienischen, von warmer Eleganz geprägten Stil zum Ausdruck. Die Rocco Forte Hotels heißen Sie als Gast der Familie willkommen - werden Sie Teil der **Forte Family**

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, Gastgeber zu sein?
Dann bewerben Sie sich als "**Group & Event Planning Coordinator** (m/w/d)" und
werden Sie Teil unseres Teams des Hotel de Rome in Berlin

**#joinfortefamily**

**Die Position**
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen im Corporate
- und Leisuresegment
- Angebots-und Vertragserstellung, sowie Detailabsprachen für Veranstaltungsanfragen
- Mitkoordination aller Vorgänge im Veranstaltungsbereich und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen des Hauses
- professionelle Beratung unserer Kunden hinsichtlich der Veranstaltungsplanung und den individuellen Kundenwünschen und -anforderungen innerhalb der Detailabsprache
- Durchführung von Hausführungen und Verkaufsgesprächen
- Unterstützung bei der Gewährleistung einer optimalen Auslastung unserer Räumlichkeiten
- Mithilfe bei der Gestaltung, Organisation, Durchführung vor Ort und Nachbereitung verschiedener Events-und Gruppenbuchungen
- enge Zusammenarbeit mit unseren F&B Abteilungen bei der Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen
- Führen von Feedbackgesprächen nach der Veranstaltung
- Rechnungskontrolle nach Durchführung der Buchungen

**Was Sie bei uns erwartet**
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Jahressonderzahlung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team
- Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung
- Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit
- individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe
- verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf
- attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World
- abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Reinigung der Arbeitskleidung
- Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten
- vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion
- betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen
- Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder
- viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen

**Was wir von Ihnen erwarten**
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich oder Abschluss eines vergleichbares Studium
- idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bankettservice oder -verkauf in der gehobenen Hotellerie, gerne auch im Rahmen der Ausbildung
- gepflegte Umgangsformen und ein gutes Gefühl für unsere anspruchsvollen Gästen
- Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, pro-aktive sowie selbstständige Arbeitsweise
- Liebe zum Detail und der Gästebetreuung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im Hotel de Rome nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.

**Wenn Sie Teil unseres Teams sein möchten, nutzen Sie bitte den Link "Apply" auf dieser Seite.**

Herzlich willkommen bei Rocco Forte
Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen

Besuchen Sie uns auch auf unseren Karriere-Kanälen auf Instagram und LinkedIn und erhalten Sie Einblicke in den Arbeitsalltag unserer Teams

**Rocco Forte Hotel de Rome**
Behrenstraße 37
10117 Berlin

**Nicole Kann**
Regional Recruiting Manager, Germany

  • Event Coordinator Emea

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland NinjaOne, LLC Vollzeit

    **Event Coordinator EMEA** **About the Role** NinjaOne is looking for an Events Coordinator EMEA. You will help with the planning and execution of all trade shows, customer events, and roadshows for NinjaOne. You will work closely with marketing and sales to develop plans and coordinate event details. You will report to our Event Manager EMEA and help...

  • Junior Event-Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Event-Coordinator (m/w/d) durchLebe als Junior Event-Coordinator (m/w/d) in deinem Job deine Kreativität aus und entdecke die faszinierende Welt des Eventmanagements. Erfahre mehr.Was du machen wirst: Der Job als Junior Event-Coordinator (m/w/d) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Eventmanagement. Als Teil...

  • Junior Event-Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Event-Coordinator (m/w/d) durchLebe als Junior Event-Coordinator (m/w/d) in deinem Job deine Kreativität aus und entdecke die faszinierende Welt des Eventmanagements. Erfahre mehr.Was du machen wirst: Der Job als Junior Event-Coordinator (m/w/d) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Eventmanagement. Als Teil...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH (Arminiusmarkthalle) Vollzeit

    **Event Coordinator (m/w/d) - ab sofort (Vollzeit)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Event Coordinator** in Vollzeit für unsere Veranstaltungen in der Arminiusmarkthalle in Berlin. Die Arminiusmarkthalle ist eine beliebte Markthalle mit großem Frischeangebot und vielfältiger Gastronomie und Genusshandwerk. Abends verwandelt...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH (Arminiusmarkthalle) Vollzeit

    **Event Coordinator (m/w/d) - ab sofort (Vollzeit)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **Event Coordinator** in Vollzeit für unsere Veranstaltungen in der Arminiusmarkthalle in Berlin. Die Arminiusmarkthalle ist eine beliebte Markthalle mit großem Frischeangebot und vielfältiger Gastronomie und Genusshandwerk. Abends verwandelt sich...

  • Event Coordinator Emea

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland NinjaOne Vollzeit

    **About the Role** NinjaOne is looking for an Events Coordinator EMEA. You will help with the planning and execution of all trade shows, customer events, and roadshows for NinjaOne. You will work closely with marketing and sales to develop plans and coordinate event details. You will report to our Event Manager EMEA and help expand NinjaOne’s presence...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    **Event Coordinator (m/w/d) Arminiusmarkthalle**: **Firma**: MFM Gastro GmbH **Einsatzgebiet**: - Berlin **Anstellungsart**: - Vollzeit **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **Event Coordinator** in Vollzeit für unsere Veranstaltungen in der Arminiusmarkthalle in Berlin. Die Arminiusmarkthalle ist eine...

  • Groups, Meetings

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland The Hoxton - Berlin Vollzeit

    Berlin **The Hoxton, Charlottenburg (Berlin)** - 2023 sees The Hoxton take on Europe! We’re popping up in some of our favourite cities and we’ll be opening our first hotel in Germany in the city of culture and creativity, Berlin. We are now looking for an experienced **Groups, Meetings and Events Coordinator**to join our Meetings & Events Sales Team and...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Documentary Campus gGmbH Vollzeit

    **EVENT COORDINATOR (m/w/d)** We are looking for a **part-time (25h/week)** **Coordinator** **for our prestigious European Masterschool Programme** based in our Berlin office, from **1 June 2024 **onwards with the possibility to take on a full-time position from January 2025. You are great at organising and communicating; have experience in production or...

  • Event Sales

    vor 4 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Monaco & Freunde GmbH & Co KG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Das Michelberger Hotel ist ein divers kultureller Ort mit Restaurant, Weinbar, Biergarten, eine Farm, ein sozialer Raum für alle Menschen und vielfältige Aufenthaltsanlässe. Unsere vielseitigen Veranstaltungen überzeugen durch persönlichen Service und hochwertige Caterings, durch Präzision und Variabilität in der Ausführung, stets...

  • Groups, Meetings

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    **As Group, Meeting and Event Coordinator**, for the Germany and Austria location you will be responsible for creating unique event experiences and maximizing revenue within our department. Once the contract is signed, you will bring all your organizational skills to organize the groups and events for all our German and Austrian properties down to the...

  • Group & Convention Sales Coordinator (M/w/d) - Für

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Steigenberger Hotel am Kanzleramt Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**: Seinen Namen hat das Steigenberger Hotel Am Kanzleramt von der Aussicht auf das Bundeskanzleramt und den Deutschen Bundestag. Das Hotel in Berlin-Mitte am Hauptbahnhof bietet gehobenen Komfort mit 339 Zimmern inklusive 24 Suiten, einer Veranstaltungsfläche auf insgesamt 2.400 qm, welche 12...

  • Mb100-2023 - Event Production Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

    **Event Production Coordinator (m/w/d)** **GESCHÄFTSBEREICH EVENT SERVICES** **(ES)** ab sofort; unbefristet; 39,0 Wochenstunden / Gleitzeit **DEINE AUFGABEN** Als Event Production Coordinator (m/w/d) im Bereich Event Services wirst du bei uns eine Schlüsselposition einnehmen, in der du Messen, Kongresse und Sonderformate von der Planung über die...

  • E-commerce Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Berlin einen** E-Commerce Coordinator (w/m/d).** Als** E-Commerce Coordinator (w/m/d) **bei der NH Hotel Group sind Sie ein echter Online-Experte. Sie betreuen unsere Online Kanäle und tragen Verantwortung, dass diese auf dem aktuellen Stand sind. **Womit wir Sie überzeugen**: - Willkommen bei der...

  • Betriebsleitung Aemp

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und verstehen uns als Recruitment-Spezialisten, sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes und verfügen über einen qualifizierten Kandidatenpool. Für Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für Medizinproduktemanagement und die...

  • Event Coordinator Intern

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AiSight GmbH Vollzeit

    We are creating a future where unlimited machine uptime is the norm, by automating machine diagnostics for the manufacturing industry with a scalable and easy-to-use AI sensor solution. AiSight is featured in the Forbes 30under30 2020 Europe Manufacturing category. We are growing our brand and customer base to achieve our ambitious company goals. To...

  • Aemp-leitung (W/m/d) Für Die Drk Kliniken Berlin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Sterilog GmbH Vollzeit

    Die SteriLog GmbH ist ein neutrales, auf den Sterilgutkreislauf im Krankenhaus spezialisiertes Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen innerhalb des B. Braun Konzerns. Dank der vier Jahrzenten währenden Marktpräsenz und den damit gesammelten Erfahrungen hat sich das Unternehmen zu einem namhaften Anbieter im Segment der AEMP-Dienstleistungen...

  • Sales Und Event Coordinator in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland KUBIBE gGmbH Vollzeit

    Blumenfisch bietet Arbeitsplätze für Menschen mit Beeinträchtigungen und fördert den Ein - oder Wiedereinstieg in das Berufsleben an fünf Berliner Standorten. Dazu gehören das Gästehaus und das Schullandheim Blumenfisch am Großen Wannsee, der Blumenfisch Gartenbau in Kreuzberg, das Atelier Blumenfisch und die zwei Fachgeschäfte Blumenfisch Floristik...

  • AEMP-Leitung (w/m/d) für die DRK Kliniken Berlin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland SteriLog GmbH Vollzeit

    Sie sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Und hoffentlich sind wir auch ein Teil von Ihrer! Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit von Menschen welt­weit. Das ist unsere Vision, auch im Vertrieb. Weil Sie Potenziale erkennen, konstruktive Gespräche führen und sich mit Menschen und Zahlen aus­kennen, möchten wir mit Ihnen unser...