Sachbearbeitung Team Heicumed

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in der **Chirurgischen Klinik (Zentrum), **Klinik** **für Allg., Viszeral
- und Transplantationschirurgie** mit herausragenden organisatorischen Fähigkeiten für die Koordinationsstelle der administrativen Betreuung der Studierenden gesucht.

Mitarbeit im Team HeiCuMed (Heidelberger Curriculum Medicinale) und Übernahme von Teilbereichen der Allgemeinen Organisation, Beratung und Administration der Studierenden, Koordination deren Einsatzbereiche sowie die Verwaltung der Prüfungsdaten im klinischen Studienabschnitt.
- Dabei ist die sorgfältige und zuverlässige Erledigung der folgenden Aufgaben von zentraler Bedeutung.

**Job-ID**:
V000011016

**Einsatzgebiet**:
Klinik für Allgemein-, Viszeral
- und Transplantationschirurgie

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:
21.03.2023

**Befristung**:
Befristet (24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Umsetzung und Mitarbeit bei der Koordination der human
- und zahnmedizinischen Examen incl. der Erstellung der Prüfungspläne und Raumbuchungen
- Optimierung des Konzepts für die Organisation und die Detailplanung des Ablaufs des Prüfungstages
- Pflege des Vorlesungsverzeichnisses (LSF)
- Erstellen der Verträge mit den OP-Assistenten und Überwachung der monatlichen Stunden
- Koordination und Betreuung der ausländischen Besucher*innen und Hospitant*innen
- Betreuung der PJ-Studierenden und BOGY-Praktikant*innen
- Dokumentation der Lehrleistung der Dozent*innen
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Archivierung

**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, Teamfähigkeit und Motivation und verantwortungsbewusstes Handeln
- Vorerfahrung in der Organisation großer Veranstaltungen
- Erfahrungen mit der Lernmanagementplattform Moodle ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
- Gewissenhafte, umsichtige, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Kompetenter und freundlicher Umgang mit Dozent*innen, Studierenden und Kooperationspartner*innen

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau OÄ PD Dr. F. Klupp via **E-Mail** zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.04.2023 via **E-Mail**.

Klinik für Allgemein-, Viszeral
- und Transplantationschirurgie
- PD Dr. F. Klupp
- Im Neuenheimer Feld 420
- 69120 HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der **Medizinischen Fakultät der Universität Heidelberg** gesucht. Das **Heidelberger Curriculum Medicinale (HeiCuMed)** ist ein modernes kompetenzbasiertes Curriculum mit unterschiedlichsten Lehr - sowie Prüfungsformaten. Das **Kommunikations - und Interaktionstraining in der Medizin (Medi-KIT)** mit...

  • Sekretär Heicumed Chirurgie

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Klinik für Allgemein-, Viszeral - und Transplantationschirurgie** für den **Bereich HeiCuMed** gesucht. - HeiCuMed Chirurgie (Heidelberger Curriculum Medicinale) koordiniert und organisiert das Medizinstudium im Block Chirurgie, das auch die Querschnittsbereiche Palliativmedizin, Naturheilverfahren,...

  • Teamassistenz - Koordinationsbüro Lehre (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am **Zentrum für Innere Medizin **für die **Lehre **gesucht. - Heicumed Innere koordiniert und organisiert das Medizinstudium in der Inneren Medizin. Wir sind gleichermaßen Ansprechpartner für die Studierenden und für interne und externe Dozenten aus verschiedenen Fachrichtungen. Wir bieten ein interessantes und...

  • Wissenschaftliche Hilfskraft

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab April / Mai 2024** am **Zentrum für Innere Medizin** für das **Heicumed Team / Studierendensekretariat **gesucht. **Job-ID**: V000012525 **Einsatzgebiet**: Zentrum für Innere Medizin **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: 01.04.2024 **Tätigkeitsbereich**: Wissenschaft und Lehre **Anstellungsart**: Teilzeit (20-40 Stunden im...

  • Wissenschaftliche Hilfskraft

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab April / Mai 2024** am **Zentrum für Innere Medizin** für das **Heicumed Team / Studierendensekretariat **gesucht. **Job-ID**: V000012525 **Einsatzgebiet**: Zentrum für Innere Medizin **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: 01.04.2024 **Tätigkeitsbereich**: Wissenschaft und Lehre **Anstellungsart**: Teilzeit (20-40 Stunden im...

  • Technische Sachbearbeitung Wärmerückgewinnung Und

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland RGS Technischer Service GmbH Vollzeit

    Zur Schnellbewerbung... **Unternehmensprofil**: Sie wollen Spezialist für die Wärmerückgewinnung und Luftbefeuchtung in zentralen Lüftungsanlagen werden? Dann ist RGS der perfekte Arbeitgeber für Sie! RGS ist eines der führenden Unternehmen für Instandhaltung von Rotationswärmetauschern. Wir bieten das gesamte Dienstleistungsspektrum rund um...

  • Wissenschaftliche Hilfskraft

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab Mai 2024 (ggfs. auch später)** für das **Heicumed-Team** der **Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik **für das **Kommunikations - und Interaktionstraining in der Medizin (MediKIT**) und für das **Studierendensekretariat** gesucht. **Job-ID**: V000012618 **Einsatzgebiet**: Zentrum für Psychosoziale...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und seine Menschen. **Bringen Sie den Rhein-Neckar-Kreis weiter voran und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und seine Menschen. **Bringen Sie den Rhein-Neckar-Kreis weiter voran und...

  • Sachbearbeitung Katastrophenschutz Und

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-NeckarHeidelberg e. V. Vollzeit

    Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 390 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Der Rhein-Neckar-Kreis und seine...

  • Sachbearbeitungen (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und seine Menschen. **Bringen Sie den Rhein-Neckar-Kreis weiter voran und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Karriere bei Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****: Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. **Wir suchen Sie als****: Sachbearbeitung (m/w/d) in...

  • Bürosachbearbeiter / Kaufmännische Fachkraft Sachbearbeitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland XXXLutz - Karriere Vollzeit

    Im Bereich Personalmanagement: Bearbeitung von Zeiterfassung, Bewerbermanagement Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Kundendienst von Vorteil Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team Ausgezeichnete persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Zukunftsperspektiven, die Ihrem Talent und Ihrer Leistung entsprechen ...

  • Sachbearbeitung Katastrophenschutz Und

    vor 2 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-NeckarHeidelberg e. V. Vollzeit

    Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 390 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Der Rhein-Neckar-Kreis und seine...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Gebäudemanagement W

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Kaufmännische Sachbearbeitung Gebäudemanagement w|m|d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Liegenschaft & Technik mit ca. 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport in Heidelberg,...

  • Sachbearbeitung in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...

  • Sachbearbeitung in Der Verwaltung

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.Sachbearbeitung (m/w/d) FinanzenTeilzeit mit 50 % (Beschäftigte mit 19,5...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.Sachbearbeitung (m/w/d) FinanzenTeilzeit mit 50 % (Beschäftigte mit 19,5...