Sekretär/-in (M/w/d) Für das Vorzimmer Des

vor 2 Monaten

Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Vorzimmer des Bürgermeisters eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW
unbefristet in Vollzeit

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten rund 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die mehr als 55.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein - und gestalten Sie die Stadt von morgen mit

Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien
- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung, Sonderurlaub und die Möglichkeit für eine Vereinbarung von Homeoffice), vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten in der Umgebung, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause (z. B. Yoga und weitere kostenfreie Sportangebote) sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Ihre wesentlichen Aufgaben
- Büromanagement (Post
- Erstellung und Pflege interner Datenbanken
- Terminplanung und -überwachung
- Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
- eigenständiges Erstellen von Präsentationen
- allgemeine administrative Aufgaben (Koordination, Organisation, Konzeptaufbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen)
- Übernahme von Sonderaufgaben

Zwingende Anforderung
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (alt: Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
- einen höheren Bildungsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Wünschenswert
- Erfahrungen in einem vergleichbarem Sekretariat (z. B. Vorstandsekretariat)
- sichere Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, Power-Point und Outlook
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

**Fachamt**: Frau Henn, Referentin des Bürgermeisters, Tel.: 02238/808-107

**Personalabteilung**: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 03.09.2023 über unser Bewerberportal.Wir freuen uns auf Sie

Stadt Pulheim - Der Bürgermeister - Alte Kölner Str. 26 - 50259 Pulheim - Tel: 02238-808-0 - pulheim.de

  • Sekretär/in Für das Vorzimmer Des Bürgermeisters

    Vor 7 Tagen

    Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Vorzimmer des Bürgermeisters eine/n Sekretär/in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW unbefristet in Vollzeit Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im...

  • Sekretär/-in (M/w/d) Für das Vorzimmer Des

    vor 1 Monat

    Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Vorzimmer des Bürgermeisters eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich unbefristet Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und...

  • Sekretär/-in (M/w/d) Für das Amt Für Haushalt

    vor 1 Monat

    Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs - und Fördermittel - management eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit, 19,5 Std./Woche unbefristet Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und...

  • Sekretär/-in (M/w/d) Für das Amt Für Haushalt

    vor 1 Woche

    Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs - und Fördermittel - management eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit, 19,5 Std./Woche unbefristet Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und...

  • Kundenberater Versicherungen und Finanzen/ Außendienstmitarbeiter/ Bankkaufmann

    vor 2 Monaten

    Pulheim, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Was sind Ihre Aufgaben? Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen und bringen frischen Wind in unsere Vertriebsprozesse Sie führen Kundengespräche in präsenz oder virtuell Sie bauen dynamisch und mit Freude Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege Sie gewinnen neue Kunden...

  • Kundenberater Versicherungen und Finanzen/ Außendienstmitarbeiter/ Bankkaufmann

    vor 1 Woche

    Pulheim, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Was sind Ihre Aufgaben? Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen und bringen frischen Wind in unsere Vertriebsprozesse Sie führen Kundengespräche in präsenz oder virtuell Sie bauen dynamisch und mit Freude Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege Sie gewinnen neue Kunden...

  • Notfallsanitäter (m/w/d) als Praxisanleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Teilzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Praxisanleiter /w/d) mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills...

  • Notfallsanitäter (m/w/d) als Praxisanleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Praxisanleiter /w/d) mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills...

  • Notfallsanitäter (m/w/d) als Praxisanleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Praxisanleiter /w/d) mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills...

  • Notfallsanitäter (m/w/d) als Praxisanleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pulheim, Rhein-Erft-Kreis, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Praxisanleiter /w/d) mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 3 Wochen

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 3 Wochen

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 1 Woche

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 1 Woche

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 1 Woche

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Teilzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 2 Wochen

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Teilzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 2 Wochen

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 2 Wochen

    Pulheim, Rhein-Erft-Kreis, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Industriemechaniker, Elektriker oder Schlosser

    vor 1 Woche

    Pulheim, Deutschland Das Personal Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen in Köln, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir bringen qualifiziertes Personal mit interessanten Unternehmen verschiedenster Branchen auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zusammen.Wir entwickeln Visionen und realisieren sie - mit Disziplin, Freude, Offenheit...

  • Industriemechaniker, Elektriker oder Schlosser

    vor 2 Monaten

    Pulheim, Deutschland Das Personal Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen in Köln, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir bringen qualifiziertes Personal mit interessanten Unternehmen verschiedenster Branchen auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zusammen.Wir entwickeln Visionen und realisieren sie - mit Disziplin, Freude, Offenheit...