Sekretär/-in (M/w/d) Für das Amt Für Haushalt

vor 1 Monat


Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs
- und Fördermittel
- management eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD
in Teilzeit, 19,5 Std./Woche
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein - und gestalten Sie die Stadt von morgen mit

Im Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs
- und Fördermittelmanagement gehören die Haushaltsplanung, der Jahresab-schluss und das Rechnungswesen zu den wesentlichen Aufgaben. Dazu zählen auch das Controlling und die Finanzsteu-erung. Die anfallenden Aufgaben zeichnen sich durch strukturierte Arbeitsabläufe aus. Unser nettes Team schafft eine gute Arbeitsatmosphäre und bietet Raum zur freien Entfaltung.

Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitende, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien
- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Ihre wesentlichen Aufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
- Erstellung und Pflege interner Datenbanken sowie Statistikführung
- Erstellung von Auswertungen
- Terminplanung und -überwachung
- interne und externe Korrespondenzen
- allgemeine administrative Aufgaben (Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Vertretung für zentrale Finanzbuchhaltung bei Engpässen
- Übernahme von Sonderaufgaben

Zwingende Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (ehemals: Angestelltenlehrgang I) - oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit anschließender beruflicher Erfahrung im Sekretaritatsbereich
- anwendungsbereite Kenntnisse hinsichtlich der MS-Office Produkte sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwenderprogrammen

Wünschenswert
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

**Fachamt**: Herr Kirion, Amtsleitung Tel.: 02238/808-214
**Personalabteilung**: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 09.06.2024 über unser Bewerberportal.Wir freuen uns auf Sie

Stadt Pulheim - Der Bürgermeister - Alte Kölner Str. 26 - 50259 Pulheim - Tel: 02238-808-0 - pulheim.de

Interne Stellenausschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs
- und Fördermittel
- management eine/-n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG NRW
in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein - und gestalten Sie die Stadt von morgen mit

Im Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs
- und Förd



  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs - und Fördermittelmanagement eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 10 TVöD in Teilzeit, 16 Std./Woche im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 19.08.2024 Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität,...


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Steuern, Zahlungsabwicklung und Vollstreckung eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A9 (m.D.) LBesG in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich unbefristet Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die...


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Steuern, Zahlungsabwicklung und Vollstreckung eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A9 (m.D.) LBesG in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich unbefristet Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die...


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Steuern, Zahlungsabwicklung und Vollstreckung eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristet in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und...


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das technische Dezernat - Dezernat IV - die Leitung des Amtes für Grünflächen, Umwelt - und Klimaschutz (m/w/d) Entgeltgruppe 14 TVöD / Besoldungsgruppe A14 LBesG NRW unbefristet in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische...


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das technische Dezernat - Dezernat IV - die Leitung des Amtes für Grünflächen, Umwelt - und Klimaschutz (m/w/d) Entgeltgruppe 14 TVöD / Besoldungsgruppe A14 LBesG NRW unbefristet in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische...


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Vorzimmer des Bürgermeisters eine/n Sekretär/in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW unbefristet in Vollzeit Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im...


  • Pulheim, Deutschland LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland Vollzeit

    -Standort: Pulheim Einsatzstelle: LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland Vergütung: E14 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 20.05.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Leitung des Teams von fünf Mitarbeiter*innen in der Abteilung Restaurierung (organische Materialien): - Werteorientierte...


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für kommunale Dienste, Gebühren und Beiträge eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Stunden/Woche unbefristet Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige...


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Vorzimmer des Bürgermeisters eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich unbefristet Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und...


  • Pulheim, Deutschland Alltagshelfer werden Vollzeit

    Hallo! Wir bei Haushaltshilfe und Betreuung Bartenbach suchen Unterstützung im Bereich Haushalts - und Alltagshilfe in Pulheim. Die Termine sind flexibel gestaltbar, basierend auf den Bedürfnissen unserer Kunden. Die Vergütung beträgt 17 € pro Stunde auf Minijob-Basis. Deine Aufgaben umfassen Hausarbeiten, Alltagsdienstleistungen sowie...


  • Pulheim, Deutschland Alltagshelfer werden Vollzeit

    Hallo! Wir bei Haushaltshilfe und Betreuung Bartenbach suchen Unterstützung im Bereich Haushalts - und Alltagshilfe in Pulheim. Die Termine sind flexibel gestaltbar, basierend auf den Bedürfnissen unserer Kunden. Die Vergütung beträgt 17 € pro Stunde auf Minijob-Basis. Deine Aufgaben umfassen Hausarbeiten, Alltagsdienstleistungen sowie...

  • Haushaltshilfe (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Pulheim, Deutschland Putzperle.de Vollzeit

    Suche HaushaltshilfeWir suchen eine zuverlässige Reinigungskraft für unseren Haushalt. Wir suchen eine Person, die uns regelmäßig unterstützen kann. Arbeitsbeginn wäre so schnell wie möglich. Bitte nur als gemeldeter Minijob oder auf Rechnung. Erfahrungen als Haushaltshilfe sind Voraussetzung. Über eine Rückmeldung würden wir uns sehr freuen. Das...

  • Putzhilfe (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Pulheim, Deutschland Putzperle.de Vollzeit

    Minijob für Putzhilfe (w/m/d)Liebe Reinigungskräfte. Wir suchen eine verantwortungsvolle und aufmerksame Putzkraft, die uns im Haushalt hilft. Hilfe wird für 1 Stunde am 06.07.2024 benötigt. Wir bieten 14 Euro pro Stunde. Bevorzugt als angemeldeter Minijob. Es geht um einen kleinen Auftrag: Das Treppenhaus im ersten Stock bis zur Treppe ins Erdgeschoss....

  • Putzhilfe (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Pulheim, Deutschland Putzperle.de Vollzeit

    Minijob für Putzhilfe (w/m/d)Liebe Reinigungskräfte. Wir suchen eine verantwortungsvolle und aufmerksame Putzkraft, die uns im Haushalt hilft. Hilfe wird für 1 Stunde am 06.07.2024 benötigt. Wir bieten 14 Euro pro Stunde. Bevorzugt als angemeldeter Minijob. Es geht um einen kleinen Auftrag: Das Treppenhaus im ersten Stock bis zur Treppe ins Erdgeschoss....


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat III im Amt für öffentliche Ordnung – eineAbteilungsleitung/Wachleitung (m/w/d) Feuerwehr und Rettungsdienst/KatastrophenschutzBesoldungsgruppe A13 LBesG NRWin Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglichLeben und Arbeiten bei der Stadt PulheimHohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die...


  • Pulheim, Deutschland BFS - Bildung für Sicherheit Vollzeit

    **Die Security Branche ist ein stark wachsender und umfangreicher Bereich, der viel zu bieten hat. Gehen Sie mit uns den ersten Schritt und starten Sie eine Karriere in der Sicherheitsbranche.** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere **Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)** für den **Pfortendienst (m/w/d) in Pulheim.** **Vorqualifikationen sind...


  • Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat III im Amt für öffentliche Ordnung – eine Abteilungsleitung/Wachleitung (m/w/d) Feuerwehr und Rettungsdienst/Katastrophenschutz Besoldungsgruppe A13 LBesG NRW in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und...


  • Pulheim, Deutschland Die Alltagsbegleiter Köln UG Vollzeit

    **Die Alltagsbegleiter **unterstützen Betroffene und ihre Angehörigen bei der Bewerkstelligung des Alltags. Wir geben Hilfestellung bei täglichen Erledigungen, helfen im Haushalt, sind Zuhörer und Gesprächspartner und begleiten bei Aktivitäten. Es sind oft die kleinen Dinge, die zählen. Damit bewegen unsere Mitarbeitenden viel Gutes für unsere...


  • Pulheim, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Was sind Ihre Aufgaben? Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen und bringen frischen Wind in unsere Vertriebsprozesse Sie führen Kundengespräche in präsenz oder virtuell Sie bauen dynamisch und mit Freude Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege Sie gewinnen neue Kunden...