Assistentin/assistent (W/m/d)

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

Beim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration ist im Büro des Abteilungsleiters 7 (Landesgesundheitsamt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Assistentin/Assistenten (w/m/d)** im mittleren Dienst unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem
- Erledigung von Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben (zum Beispiel Terminplanung, Posteingangsbearbeitung selbstständig und nach Vorgaben, Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Kalender
- und Kontaktverwaltung)
- Organisation von Dienstbesprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Dienstreisemanagement
- Unterstützung bei der Terminvorbereitung

Die Stelle erfordert insbesondere
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
- sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
- die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit
- sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (zum Beispiel durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Arbeitszeugnissen und Abschlusszeugnissen).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine unbefristete Einstellung tarifgerecht bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung 7 erfolgt die Vergütung bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen übertariflich nach Entgeltgruppe 7 TV-L.

Bei Interesse bitten wir um Ihre **Bewerbung bis zum 05. Mai 2024 unter Angabe der Kennziffer 037-24** über unser Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bosse (Tel.: 0711/123-3598), für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Rafuna (Tel.:0711/25859-102) gerne zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration finden Sie auf der Homepage unter Datenschutz bei Bewerbungen.

**Bewerbungsfrist: 05.05.2024


  • Technische Assistentin

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...


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  • Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...


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  • Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Operationstechnische Assistent (m/w/d) oder Medizinisch-Technischer Assistent - Funktionsdiagnostik (m/w/d) oder Medizinischer-Fachangestellter (m/w/d) für unser Herzkatheterlabor Vollzeit Tätigkeitsfeld: Pflege, pflegerischer Funktionsdienst und Hebammen Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit Das...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent/OTA (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für die OP-PflegeStuttgart Voll/TeilzeitWillkommen beim Marienhospital Stuttgart, wo die Betreuung unserer Patienten im Mittelpunkt steht. Unser Team bietet moderne Hightech-Medizin, maßgeschneidert von Menschen für Menschen.Ein breites Spektrum an Möglichkeiten...


  • Stuttgart, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DAA Stuttgart, DAA Aalen, DAA Singen Vollzeit

    Sie interessieren sich fuer eine Ausbildung zum*zur Sozialpaedagogischen Assistenten*in (SPA)?Als SPA arbeiten Sie in vielen Bereichen der Kinder und Jugendhilfe (z. B. Krippe, KiTa, Hort, Ganztagesbetreuung). Gemeinsam mit anderen paedagogischen Fachkraeften uebernehmen Sie in einer Kindergruppe Verantwortung fuer die Erziehung, Bildung, Pflege und...


  • Stuttgart, Deutschland I&W Immobilien und Wohnbau OHG Vollzeit

    Wir suchen ab dem 01.07 folgende Position in einem schnell wachsendem Unternehmen: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Sie haben Lust im Immobiliengeschäft tätigt zu werden und unsere Geschäftsleitung täglich zu unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgaben des operativen...


  • Stuttgart, Deutschland UNITECHNICS KG Vollzeit

    **INNOVATIONEN** **FÜR IHR KANALNETZ** **GERUCH | FREMDWASSER | INGENIEURLEISTUNGEN** Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ein(e)n **Persönlicher Assistent / persönliche Assistentin** **Standort: Mötzingen **Unser Team aus Spezialisten erarbeitet individuelle Komplettlösungen für Abwassersysteme. Dabei steht die innovative Beratung an...


  • Stuttgart, Deutschland UNITECHNICS KG Vollzeit

    **INNOVATIONEN** **FÜR IHR KANALNETZ** **GERUCH | FREMDWASSER | INGENIEURLEISTUNGEN** Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ein(e)n **Persönlicher Assistent / persönliche Assistentin** **Standort: Mötzingen **Unser Team aus Spezialisten erarbeitet individuelle Komplettlösungen für Abwassersysteme. Dabei steht die innovative Beratung an...


  • Stuttgart, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken GmbH Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent/OTA (m/w/d) oder Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d) für die OP-Pflege**: Stuttgart Voll/Teilzeit - Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag...


  • Stuttgart, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken GmbH Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent/ATA (m/w/d) oder Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d) für die Anästhesiepflege**: Stuttgart Voll/Teilzeit - Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland UNITECHNICS KG Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Pflegas Vollzeit

    **Persönliche Assistentin (m/w/d) im Recruiting** **Über uns**: Wir sind ein führendes Recruiting-Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung talentierter Fachkräfte. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, Karriereziele mit den Bedürfnissen von Arbeitgebern zu vereinen. Zur Verstärkung suchen wir eine persönliche Assistentin...


  • Stuttgart, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent/ATA (m/w/d) oder Gesundheits und Krankenpfleger (m/w/d) für die AnästhesiepflegeKrankenpflege, Altenpflege, Therapie Voll/TeilzeitWir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in...


  • Stuttgart, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent/ATA (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für die AnästhesiepflegeKrankenpflege, Altenpflege, Therapie Voll/Teilzeit Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter in...


  • Stuttgart, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent/ATA (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für die AnästhesiepflegeKrankenpflege, Altenpflege, Therapie Voll/Teilzeit Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter in...


  • Stuttgart, Deutschland A&D Verpackungsmaschinenbau GmbH Vollzeit

    Wir sind Hersteller von Tiefzieh-Verpackungsmaschinen und Sondermaschinen für die Bereiche Medizin, Pharma und Lebensmittel. Unsere Maschinen sind weltweit im Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent Qualitätsabteilung / Technische Abteilung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei...