Operations Admin

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Patronus Vollzeit

Einfach. Sicher. Leben.

Mit Patronus.

Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionäre.

Als modernes Healthcare Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Seniorinnen und Senioren überall auf der Welt sicherer und unabhängiger zu machen. Damit in Zukunft jeder Mensch sein Leben so leben kann, wie er es möchte.

Genau das erreichen wir mit unserer revolutionären Patronus-Uhr.

Auf den ersten Blick nicht als Notruf zu erkennen, ermöglicht sie Nutzerinnen und Nutzern, ab sofort immer und überall unkompliziert Hilfe zu rufen. Damit sorgen wir für die Extraportion Sicherheit und retten im wahrsten Sinne des Wortes Leben. Die Patronus-Uhr selbst ist jedoch nur der Türöffner. Sie gibt uns die Chance, zahlreiche weitere wegweisende Produkte zu entwickeln, die das Leben älterer Menschen sowie deren Angehöriger und Pflegepersonen verbessern. Unsere Vision ist es, die enormen Möglichkeiten der modernen Technologie zu nutzen, um unserer Kundschaft die beste Gesundheitsversorgung zu bieten. So machen wir das Gesundheitssystem effektiver - und ihr Leben lebenswerter.

Aufgaben

Um unsere Vision verwirklichen und unser Wachstum kontinuierlich vorantreiben zu können, suchen wir derzeit Operations Manager, die uns tatkräftig unterstützen. Wenn die Stelle perfekt zu dir passt, erhältst du bei uns die Chance, als Teil des Operations-Teams eng mit unseren Gründern zusammenzuarbeiten, um dein Können unter Beweis zu stellen und weitere Fähigkeiten dazuzugewinnen. Dabei stehst du in ständigem Austausch mit unserem Kundenservice und dem Product-Team und setzt das erhaltene Feedback schnell in greifbare Resultate um, die unsere Nutzer\*innen begeistern.

Das Operations Team kümmert sich darum, dass unsere Patronus-Uhr einwandfrei funktioniert und auf die individuellen Bedürfnisse der Kund\*innen abgestimmt ist.

Die Smart Watches werden beschafft, mit unserer Software bespielt, verpackt, versandt und vieles mehr. Unsere Kund\*innen haben zusätzlich die Möglichkeit, eine Schlüsselhinterlegung bei einem unserer Partner vor Ort zu buchen. Da die Patronus-Uhr vom GKV-Spitzenverband bezuschusst wird, übernimmt das Team auch die Anträge und Abrechnung mit der Krankenkasse, sowie die Gesundheitsdatenpflege für unsere Kund\*innen. Außerdem stellt unser Operations Team sicher, dass die Uhr für jede\*n Kund\*in optimal angepasst wird: Netzbetreiber, Armbandfarbe, Schlüsselpartner - wir legen großen Wert auf eine top customer experience, und dafür gehen wir die Extra-Meile.

Du bist als Admin im Operations Team zunächst vor allem für die Bearbeitung der Bezuschussung zuständig.

Deine Mission
- Du erstellst frist
- und formgerechte Kostenvoranschläge für die gesetzlichen Pflegekassen
- Du prüfst die unterzeichneten Kostenvoranschläge sowie den Versand dieser an die Pflegekassen
- Du behältst den Überblick über den Ein
- und Ausgang der Post
- Du pflegst die Daten in den Kundenprofilen
- Du bereitest die Versandunterlagen an die Pflegekassen und Kunden vor
- Du erstellst Excel Tabellen zur Datenanalyse
- Du baust gute und kollaborative Beziehungen mit den Pflegekassen und anderen externen Partnern auf, vor allem telefonisch

Qualifikation

Dein Talent
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
- Du hast eine klare und überzeugende Art zu kommunizieren
- Du bist motiviert und bringst eigene Ideen mit
- Analytische Stärke und ein Auge fürs Detail zeichnen Dich aus
- Du bist hartnäckig und bleibst solange am Ball, bis deine Aufgabe geschafft ist
- Keine Voraussetzung, aber ein Plus:

- Du hast bereits im Bereich Bezuschussung gearbeitet oder bringst erste Erfahrung als Sachbearbeiter mit
- Alternativ hast du Erfahrung im Servicebereich, zum Beispiel im Hotelfach oder auch in der Stadtverwaltung
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium im Bereich BWL, Hotel, Verwaltung, Finanzen o.ä. - Quereinsteiger sind bei uns willkommen

**Wichtig**: Solltest Du nicht alle unsere Kriterien erfüllen oder nicht jede Aufgabe bereits gemacht haben, bewirb Dich trotzdem Uns kommt es auf Dich als Person an. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen. Den Rest können wir Dir beibringen.

**Benefits**:
Unser Angebot
- Du trägst aktiv zur Entwicklung eines wertvollen Produkts mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft bei.
- Du nimmst in deiner Position eine Rolle ein, die dir sehr viele Freiheiten und kreativen Entfaltungsspielraum bietet.
- Du erhältst die Möglichkeit, in einem agilen und zugleich erfahrenen Team zu arbeiten, in dem du kontinuierlich dazu herausgefordert wirst, deine eigene Messlatte höherzulegen und nicht nur das Produkt, sondern auch dich selbst stetig zu verbessern.
- Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung.

Bist du neug

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    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

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    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    IntroCompany:We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ.Location: Berlin,...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    **Company**: We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ. **Location**: Berlin,...

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    **HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    IntroCompanyWe are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ.Location: Berlin, Germany;...

  • Clinical Trials Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    IntroCompanyWe are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ.Location: Berlin, Germany;...

  • Operations Admin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Patronus Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Einfach. Sicher. Leben.** **Mit Patronus.** Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Senior*innen überall auf der Welt sicherer und...

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    We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ.full-time, hybrid role (office/remote)Summary:As a result of our continuous progress in our projects, we are looking to expand our team and are therefore seeking a...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    Company: We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ. Location: Berlin, Germany;...

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    Vor 3 Tagen

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    IntroCompanyWe are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ.Location: Berlin, Germany;...

  • Clinical Trials Associate

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    Company: We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ. Location: Berlin, Germany;...

  • Clinical Trials Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ. full-time, hybrid role (office/remote) Summary: As a result of our continuous progress in our projects, we are looking to expand our team and are therefore seeking a...

  • Immutep | Clinical Trials Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    IntroCompany:We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ.Location: Berlin,...

  • Immutep | Clinical Trials Associate

    vor 2 Wochen

    berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    IntroCompanyWe are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ.Location: Berlin, Germany;...

  • Immutep | Clinical Trials Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    Intro Company: We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. With operations based in Australia, Germany and France, Immutep is dedicated to bringing innovative treatment options to patients. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ. Location: Berlin,...

  • Immutep | Clinical Trials Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Immutep Vollzeit

    We are Immutep, an emerging international biotechnology company developing immunotherapeutic products for cancer and autoimmune diseases. The company is publicly traded on the ASX and NASDAQ. full-time, hybrid role (office/remote) Summary: As a result of our continuous progress in our projects, we are looking to expand our team and are therefore seeking a...

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